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租賃會議室需要注意哪些問題 ？為了防止會議安排包括時間、地點等各個方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準備召開會議之前都要提前進行會議室的預訂，而這樣做的目的也是為了進一步的保證會議能夠按照預期安排正常舉行。如果不是行會議室的預訂就有可能發(fā)生會議矛盾等不必要的情況，因此，對于會務會務人員來說，會議室預訂也是個不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會議室預定攻略也是有必要的。會議室預訂時間。一定要確認好開會的時間，具體到幾時幾分，保證預訂時間上沒有任何矛盾。參會人數。要進行會議室預定，肯定得事先知道參會人員的多少，只有人數確定了才能做出其他方面的選擇。明確會議主題，確定會議室類型。我們需要確保會議場地的價格合理，符合我們的預算。上海LED電子屏推薦

會議場地實地考察需要考慮的因素？ 場地的硬件設施:場地大小、衛(wèi)生條件、噪聲干擾、容納人數，舞臺燈光、麥克風、音響、投影、LED大屏幕等設備，是否需要設計或布置晚宴背景，自設節(jié)目環(huán)節(jié)是否有場地可以后場、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺多大多高，舞臺擺放位置，如果需要搭建舞臺和設計，是否有相關場費。 價格:場地費用，按小時算還是按天算，超過時間要不要額外加費用，按每小時多少來計算。容量:主會場是否有額外的會議室，會場能夠容納的人數是多少，會議室的容納人數。用餐:宴請單桌的餐費是多少，菜單的樣式，清淡、辣、哪種菜系，餐品出餐的樣式，團餐、自助，酒水是否可以自帶，是否可以增加位置，較低價格多少，是否有服務等其他費用。是否提供住宿，住房條件怎么樣？住房環(huán)境是否干凈，住宿標準等.費用結賬是否開票，開票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送，專車是否費用，專車可坐人數和可調配的時間。舞臺音響出租費用我們需要確保會議場地的設施和服務能夠滿足我們的需求。

為什么需要活動策劃公司來幫助企業(yè)舉辦活動呢?進行活動現場布置工作。如果想使活動舉辦得比較順利，無論舉辦哪一類型的活動，對活動現場進行布置是必不可少的環(huán)節(jié)，活動策劃公司有著豐富的經驗，他們清楚如何來對活動的現場進行布置，在對活動進行布置的時候，他們會布置好音響環(huán)境，在場地的兩邊會把與公司有關的一些條幅掛上，條幅的內容可以是企業(yè)介紹，也可以推廣企業(yè)的產品，還可以是口號、愿望等等。然后會把座位安排好，使得參加會議的人能夠坐到合適的位置處，在會場的后面一般會把在企業(yè)業(yè)績前的員工照片掛上，然后把會場的兩側會有一些好的員工和企業(yè)領導的照片等，這樣的會場布置有利于激發(fā)人們的工作熱情，使得活動的舉辦可以收到較為理想的效果。

會場布置中需要考慮座次編排，在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定講臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在講臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。這個會議場地設施齊全，能滿足我們的需求。

年會活動策劃形式要注意哪些呢?會餐節(jié)目演出：節(jié)目演出由各部分劃分上報節(jié)目，考核、彩排。至于園地挑選也較為簡單，各年夜飯店均有舞臺搭建的效勞，列位只必要構造高安排會場，獎品等細節(jié)便能夠完成籌謀。挑選的品種年夜多是唱歌、小品、跳舞、相聲那樣的節(jié)目流程，外加一個帶領層惡搞演出的節(jié)目。那類舉止壓力對付比年夜的是主持人，必要貫串全場，具有較強的天真控場本領;同時DJ也必要注意力高度集外去共同節(jié)目。節(jié)目經由過程員工評比，正在年會完畢時，頒布獲獎節(jié)目，發(fā)表懷念獎品或獎金。也能夠聘用業(yè)余的演出團隊，將整場氛圍推向高潮后完畢舉止開端便餐。我們的會議場地提供先進的視聽設備，可滿足您的各種會議需求。企業(yè)會議場地公司排名

會議場地應該有適當的安全措施，以保護參會者的安全。上海LED電子屏推薦

年會活動策劃有哪幾個雷區(qū)？ 一、宣傳力度過大： 年會的活動策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會，然后發(fā)現與宣傳所想像的大相徑庭，即便是年會活動策劃，現場氣氛也會變得非常冷淡，沒有活力。 二、策劃花哨： 年會策劃要注重實際，不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯，現場布置也很好，接著開場前和參會者說今年的獎品是xx很珍貴的獎品，參會者滿心期待，結果領導講話占了四分之三的時間，抽獎環(huán)節(jié)一筆帶過，還沒反應就結束了。 三、獎項設置一般： 在年會活動策劃中，抽獎環(huán)節(jié)是員工期待的環(huán)節(jié)，抽獎方式、抽獎程序、獎品選擇等都需要HR精心設計，大獎可以少一些，作為噱頭出現，小獎可以多一些，作為年會福利送給大家。 抽獎程序可分為三輪，大獎賽一輪，小獎賽一輪，陽光獎放在后，讓員工整個年度都處于滿懷期待的狀態(tài)。也可以根據獎品的不同多設計幾種抽獎方式，如坐式尋寶，為您打call,3D抽獎，彈幕抽獎等等。 四、故意過分煽情： 當設計年會的活動主題時，決定了這次年會要走的路線和風格，但無論哪種年會活動主題，都不能缺少溫情這兩個字。上海LED電子屏推薦