財務的審核是財務對于業(yè)務單據(jù)的鎖定和解鎖的功能。退款、退還、收款確認、付款確認用于對資金的收和退的確認。資金的收和負應收、應付單據(jù)中的數(shù)據(jù)進行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據(jù),鎖定后操作人員無法進行修改、撤回等,保證財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。系統(tǒng)將鎖定單據(jù)的審核,放在收付模塊下,通過權限管理,可以實現(xiàn)不同崗位同一個功能處理不同數(shù)據(jù)。審核確保了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,避免了單據(jù)變更產(chǎn)生安全問題。系統(tǒng)中有三種審核方式:通過審批流審核,通過財務審核功能審核,通過各個業(yè)務的審核功能審核。租賃保證金:租賃業(yè)務中,應收取的出租保證金。黃山設備軟件哪個好用
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PC端費用模塊的財務審核,是業(yè)務流程審核結束通過后,財務人員根據(jù)發(fā)票進行財務審核的功能。報銷申請審核通過后,會在“報銷打印”功能生成一條數(shù)據(jù),通過提交審核按鈕,提交的單據(jù),將出現(xiàn)在財務審核中出現(xiàn)待審核任務。公司可以指定人員逐條打印后交于財務,也可以匯總打印后交于財務,財務收到紙質(zhì)打印單據(jù)后進行財務審核,并保留單據(jù)。財務審核未通過,預算釋放出來,需提交人重新提交申請報銷。財務審核通過,會根據(jù)確認付款金額生成一筆應付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實收金額。
報修受理是處理龐大設備保養(yǎng)和維修任務需求的功能。整機銷售后,如果設備沒有問題會定期或按照工時去做保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題需要進行維修。也許你已經(jīng)感受到了,報修受理服務需要處理的任務非常龐大。使用智慧云會從多方面減少報修受理制單壓力。內(nèi)勤或售后收到報修任務單后,在PC端按照報修類型做報修受理,提交后通知派工經(jīng)理派工。服務人員定期或定時為購機客戶提供維護,維護期間發(fā)現(xiàn)問題可以直接在手機端制單,提交給派工經(jīng)理,讓派工經(jīng)理派工。回購款:按揭/融資客戶發(fā)生回購,由代理店向融資機構支付的回購款。
預收,是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應商的采購款。銷售人員拜訪聯(lián)系人,聯(lián)系人有購機傾向,通過交談,在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單,財務確認后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜,制作銷售合同時,可以選擇定金,合同制作完成,風控審核通過后,定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應收。公司向廠家訂貨,根據(jù)與廠家簽訂的合同,提前向廠家支付一筆采購費用,在系統(tǒng)中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調(diào)整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應付。應收廠家返利:按廠家銷售政策,在相應銷售完成時,應向廠家收取的各種返利、獎勵、折讓、折扣及補貼。江蘇二手工程機械管理軟件確認記錄表
機器設備在不同倉庫間進行周轉(zhuǎn)(可跨公司),庫管人員或營業(yè)管理員系統(tǒng)進行設備調(diào)撥。黃山設備軟件哪個好用
整機掛賬單是采購設備是,記錄的整機款。整機掛賬單支持業(yè)務自動產(chǎn)生、手動掛賬,做調(diào)整采購一臺設備時,如果填寫整機結算且金額大于0,單據(jù)提交后會生成整機掛賬單,如果做采購入庫單時,未掛賬,可以在整機掛賬單處掛賬。采購設備,可能會趕上工廠搞活動,給與了一定優(yōu)惠,可以在整機掛賬單上做調(diào)整單。當然,無論掛賬單,調(diào)整單,都需要打印并交于財務審核。制單完成后,系統(tǒng)會根據(jù)一條掛賬單生成對應的一筆應付,公司根據(jù)自己的業(yè)務付款即可。黃山設備軟件哪個好用
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