往來管理是用來管理往來業(yè)務的。公司與工廠,公司與員工之間,既有應收,也有應付??梢酝ㄟ^往來管理進行沖抵。往來管理包含應收沖應付、應付沖應收,往來調(diào)整單審核。應收沖應付:用于單筆應收款沖銷單筆或者多筆應付款,形成實收、實付數(shù)據(jù)。應付沖應收:用于單筆應付款沖銷單筆或者多筆應收款,形成實收、實付數(shù)據(jù)。內(nèi)勤根據(jù)實際業(yè)務需求做完應收沖應付或應付沖應收后,打印單據(jù)交于財務,等待審核即可。財務通過往來調(diào)整單審核通過后會產(chǎn)生實收和實付數(shù)據(jù)。機器設備在不同倉庫間進行周轉(可跨公司),庫管人員或營業(yè)管理員系統(tǒng)進行設備調(diào)撥。上海成本控制軟件排名
系統(tǒng)費用模塊解決了公司費用報銷普遍存在的6個問題:費用超預算、費用超標準、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴重、審批時效長。使用系統(tǒng),還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網(wǎng)上填報銷單,系統(tǒng)自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態(tài),自己的報銷標準,已報銷費用。避免損失:報銷單網(wǎng)上傳遞,杜絕丟失單據(jù)造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據(jù)。隱私保護:員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。湖北大修管理軟件手機版當獲取到客戶相關資料的時候,在客戶管理完善客戶檔案信息。
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PC端費用模塊的財務審核,是業(yè)務流程審核結束通過后,財務人員根據(jù)發(fā)票進行財務審核的功能。報銷申請審核通過后,會在“報銷打印”功能生成一條數(shù)據(jù),通過提交審核按鈕,提交的單據(jù),將出現(xiàn)在財務審核中出現(xiàn)待審核任務。公司可以指定人員逐條打印后交于財務,也可以匯總打印后交于財務,財務收到紙質(zhì)打印單據(jù)后進行財務審核,并保留單據(jù)。財務審核未通過,預算釋放出來,需提交人重新提交申請報銷。財務審核通過,會根據(jù)確認付款金額生成一筆應付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實收金額。根據(jù)業(yè)務需要或者質(zhì)量原因等,已入庫的附件,做附件采購退貨的操作。
PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設備到達客戶現(xiàn)場,到設備離開客戶現(xiàn)場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關事宜之后在PC端新建租賃合同,設備發(fā)出后,業(yè)務人員可以在手機端完成設備的入場、報停、對賬、合同結束、出場。內(nèi)勤可以在PC端做維修服務單、租金調(diào)整單,合同結束,維修服務單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內(nèi),因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調(diào)整。對賬:在合同租賃期內(nèi),每期到期之后需要根據(jù)客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設備到達客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。設備出庫以后,由于質(zhì)量原因或者其他原因等,客戶進行退機的系統(tǒng)操作。鹽城機械成本軟件確認方案
發(fā)生配件銷售業(yè)務時,創(chuàng)建配件銷售銷售單。上海成本控制軟件排名
GPS管理是管理挖掘機上自帶或加裝的GPS的功能。GPS可以用來查位置,油耗,工作時長,鎖機等。代理商銷售挖掘機時,會贈送保養(yǎng)或保修,代理商可以定期導入GPS工時,當GPS到達點檢區(qū)間時,可以派工前往維護。GPS管理,包含保險追蹤管理、加裝GPS、GPS續(xù)費管理、GPS導入、鎖機登記等功能。保險追蹤管理:購買保險或保險續(xù)費后用于記錄相關保費并掛賬。加裝GPS:代理商額外加裝的GPS,在此記錄GPS續(xù)費管理:購買GPS或GPS續(xù)費后用于記錄GPS服務費并掛賬。GPS導入:導入GPS信息,根據(jù)GPS信息提供服務。鎖機登記:記錄鎖機信息。上海成本控制軟件排名
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