收付模塊也稱資金模塊,是對各個業(yè)務產生資金業(yè)務的統(tǒng)一管理,收款模塊包含預收,收款,退款,開票,等業(yè)務包含各類單據(jù)的調整,以及財務審核。付款模塊包含付款、退還,發(fā)票等業(yè)務,包含各類單據(jù)的調整,以及財務審核。往來模塊連通了收款管理模塊和付款管理模塊實現(xiàn)兩類單據(jù)之間的沖銷?;A包含賬戶管理、應收應付類型的配置。收付模塊涉及的功能有:預收錄入、預付錄入、壞賬登記、應收查詢、收款登記、收款確認、收款核銷、收據(jù)打印、收款調整、應收掛賬、應收調整、退款申請、退款確認、開票申請、開票審核、壞賬確認、應付查詢、付款申請、付款確認、應付掛賬、應付調整、付款調整、退還錄入、退還確認、發(fā)票錄入、發(fā)票管理、應收沖應付、應付沖應收、往來調整單審核、財務審核、財務審核表代墊-按揭融資款:按揭/融資客戶,產生逾期,由擔保方代理店代客戶像融資機構墊付的融資款。安徽采購管理軟件下載
PC端費用模塊的財務審核,是業(yè)務流程審核結束通過后,財務人員根據(jù)發(fā)票進行財務審核的功能。報銷申請審核通過后,會在“報銷打印”功能生成一條數(shù)據(jù),通過提交審核按鈕,提交的單據(jù),將出現(xiàn)在財務審核中出現(xiàn)待審核任務。公司可以指定人員逐條打印后交于財務,也可以匯總打印后交于財務,財務收到紙質打印單據(jù)后進行財務審核,并保留單據(jù)。財務審核未通過,預算釋放出來,需提交人重新提交申請報銷。財務審核通過,會根據(jù)確認付款金額生成一筆應付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實收金額。黑龍江整機銷售軟件公司采購配件的采購單,采購管理會產生待入庫的配件入庫單。
調撥:機器設備/配件在不同倉庫間進行周轉的一種方式。整機調撥:公司有一臺設備在倉庫C中可以銷售,但是銷售人員只有A倉庫的權限,沒有該設備所在的倉庫C的權限無法進行出庫,工廠并沒有新設備可供采購,這時候可以通過調撥功能,將設備調撥到A倉庫。調撥不僅實現(xiàn)了設備在公司內的充分使用,同一個集團下的不同公司,也可以進行設備的周轉。配件調撥:當一個倉庫的某個配件不足,其他倉庫有閑置的配件時,雙方同意后,可以做配件調撥,配件調撥同樣可以做公司內和公司間的調撥。
費用報銷,是員工/供應商根據(jù)公司規(guī)范,申請各項報銷的業(yè)務。系統(tǒng)管理員根據(jù)公司提供的報銷規(guī)則,維護各項費用。將公司的實際審批流復制到系統(tǒng)中。差旅報銷:出差人員需要報銷產生的差旅費費用時,從手機端的差旅報銷功能申請差旅費,審核通過后,公司指定人員批量打印,交于財務審核。報銷申請后可以通過審批流查看報銷進度。其他報銷:除統(tǒng)一經(jīng)辦和差旅費之外的費用報銷申請及查看報銷流程進度車輛報銷:當出差人員返回后完成已產生的車輛費用報銷及查看報銷流程進度費用待辦:費用交由指定人員統(tǒng)一代辦,個人在此貼票。采購的附件運輸?shù)诌_倉庫時,庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)里操作入庫。
置換申請是購機客戶,將二手機沖抵部分新機款做的申請。銷售人員通過“置換申請”功能,填寫置換設備信息,提交后會根據(jù)公司設定的審批規(guī)則,推送給指定的審核人審核。置換申請審核的目的:1、給設備估值,2、得到一個符合公司要求的沖抵金額。做置換申請,首先選擇了預購單號,創(chuàng)建合同時,選擇預購單號,如果包含置換信息,將直接帶出。置換申請的審批,需在合同進入審批流程前,審核完畢。置換申請是業(yè)務員在手機端做的,如果不需要走申請的置換,可以在PC端制單。設備出庫以后,由于質量原因或者其他原因等,客戶進行退機的系統(tǒng)操作。常州合同管理軟件什么價格
按揭/融資客戶,由客戶直接將按揭融資款轉到代理店,由代理店代為轉到該客戶的按揭賬戶上。安徽采購管理軟件下載
租賃模塊的設立解決了公司設備短期閑置,客戶需求小,或者購買力較弱的問題。設備租賃的費用是一筆不菲的收入,提供租賃為公司盈利,租賃的需求甚至比肩購買的需求。設備長期出租,客戶盈利后,也可能帶來購機需求。施工現(xiàn)場可能存在一些比較小的工程,工程量大概一個月左右,完工后設備可能會存在一定的空閑期,單獨購買設備并不劃算,也可能存在一些困難。一些銷售公司倉庫有短期閑置的設備,可以作為租賃設備向有租賃需求的客戶出租,如果庫存充足,也可以考慮組建租賃部門。安徽采購管理軟件下載
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