系統(tǒng)費(fèi)用模塊解決了公司費(fèi)用報銷普遍存在的6個問題:費(fèi)用超預(yù)算、費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴(yán)重、審批時效長。使用系統(tǒng),還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊(duì)簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網(wǎng)上填報銷單,系統(tǒng)自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態(tài),自己的報銷標(biāo)準(zhǔn),已報銷費(fèi)用。避免損失:報銷單網(wǎng)上傳遞,杜絕丟失單據(jù)造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據(jù)。隱私保護(hù):員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。當(dāng)銷售信息錄入后,根據(jù)合同模板從銷售中抓取數(shù)據(jù),自動生成合同信息,直接打印與客戶簽署的合同信息操作。廣東費(fèi)用管理軟件排名
GPS管理是管理挖掘機(jī)上自帶或加裝的GPS的功能。GPS可以用來查位置,油耗,工作時長,鎖機(jī)等。代理商銷售挖掘機(jī)時,會贈送保養(yǎng)或保修,代理商可以定期導(dǎo)入GPS工時,當(dāng)GPS到達(dá)點(diǎn)檢區(qū)間時,可以派工前往維護(hù)。GPS管理,包含保險追蹤管理、加裝GPS、GPS續(xù)費(fèi)管理、GPS導(dǎo)入、鎖機(jī)登記等功能。保險追蹤管理:購買保險或保險續(xù)費(fèi)后用于記錄相關(guān)保費(fèi)并掛賬。加裝GPS:代理商額外加裝的GPS,在此記錄GPS續(xù)費(fèi)管理:購買GPS或GPS續(xù)費(fèi)后用于記錄GPS服務(wù)費(fèi)并掛賬。GPS導(dǎo)入:導(dǎo)入GPS信息,根據(jù)GPS信息提供服務(wù)。鎖機(jī)登記:記錄鎖機(jī)信息。遼寧庫存管理軟件ug設(shè)備租金:租賃銷售方式的租金。
整機(jī)是系統(tǒng)主流業(yè)務(wù)之一,其中涉及了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù),涉及資金數(shù)據(jù)的將會匯總到收付模塊,便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)經(jīng)過長期優(yōu)化,制單時自動帶出很多數(shù)據(jù)可以減少了重復(fù)勞動,各類提示,也避免了大量制單問題。整機(jī)模塊不僅包含進(jìn)銷存的功能,系統(tǒng)對每個環(huán)節(jié)做了細(xì)化“進(jìn)”對應(yīng)入庫管理,入庫管理包含各種類型的采購,費(fèi)用結(jié)算,并支持設(shè)備在公司間流轉(zhuǎn)。“銷”對應(yīng)銷售管理,銷售管理中銷售合同,銷售合同做了大量的優(yōu)化,可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇,合同涉及的各項(xiàng)費(fèi)用算的明明白白,制單人只需要填寫基本信息,系統(tǒng)將自動計算還款計劃,避免了大量的人力勞動,系統(tǒng)也做了嚴(yán)格的校驗(yàn),避免了制單時調(diào)整時可能引起的問題。“存”對應(yīng)庫存管理模塊,這里記錄了系統(tǒng)整機(jī)模塊所有設(shè)備基礎(chǔ)信息,設(shè)備流轉(zhuǎn)。
交機(jī)出庫是實(shí)物出庫前,在系統(tǒng)中做的出庫。合同審核通過后,銷售人員可以從整機(jī)出庫處給客戶推選機(jī)號,或者更換同類型設(shè)備,設(shè)備選擇并提交后,該臺設(shè)備不會被其他銷售人員選擇。合同審核通過后,可以從附件出庫處出庫合同中商定的附件,也可以新增出庫,出庫合同中未簽訂的配件。出庫單財務(wù)審核,實(shí)物已發(fā)出后,如果需要更換設(shè)備可以從“銷售換機(jī)”功能去更換,更換以后新設(shè)備會替換單據(jù)中舊設(shè)備,舊設(shè)備被釋放,其他銷售人員可以選擇。預(yù)購新增,拜訪產(chǎn)生的預(yù)購,預(yù)購記錄查看的地方,預(yù)購將用來關(guān)聯(lián)置換、銷售。
系統(tǒng)中的供應(yīng)商,指的是給公司提供設(shè)備的組織或個人,因此供應(yīng)商的種類和入庫類型相關(guān)。采購入庫的供應(yīng)商通常是廠家、置換機(jī)入庫的供應(yīng)商是客戶,調(diào)撥入庫的供應(yīng)商通常是集團(tuán)下的其他公司。供應(yīng)商與超管供應(yīng)商:供應(yīng)商管理功能通常授權(quán)給內(nèi)勤,超管供應(yīng)商管理功能給系統(tǒng)管理員使用,當(dāng)存在付款時,通過供應(yīng)商管理功能修改供應(yīng)商信息,系統(tǒng)會提示并阻止,擁有超管供應(yīng)商管理功能權(quán)限的人可以在超管供應(yīng)商管理功能修改。供應(yīng)商合并:供應(yīng)商使用過程中,可能存在重復(fù),管理員可以通過超管供應(yīng)商管理做供應(yīng)商的合并,合并后被合并的供應(yīng)商付款管理數(shù)據(jù)會被另一個供應(yīng)商替換。債權(quán)催收過程中,出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的問題,導(dǎo)致無法回款,可以向公司申請拖機(jī)。池州租賃軟件哪個好用
租賃收入:設(shè)備出租業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)階段結(jié)算(客戶確認(rèn))應(yīng)收的租金。廣東費(fèi)用管理軟件排名
PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機(jī)端的租賃合同用來處理從設(shè)備到達(dá)客戶現(xiàn)場,到設(shè)備離開客戶現(xiàn)場期間的各項(xiàng)事宜。跟客戶確定租賃相關(guān)事宜之后在PC端新建租賃合同,設(shè)備發(fā)出后,業(yè)務(wù)人員可以在手機(jī)端完成設(shè)備的入場、報停、對賬、合同結(jié)束、出場。內(nèi)勤可以在PC端做維修服務(wù)單、租金調(diào)整單,合同結(jié)束,維修服務(wù)單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結(jié)束是手機(jī)端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內(nèi),因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進(jìn)行調(diào)整。對賬:在合同租賃期內(nèi),每期到期之后需要根據(jù)客戶實(shí)際使用情況出具掛賬單與客戶確認(rèn)。入場、出場:設(shè)備到達(dá)客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設(shè)備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。廣東費(fèi)用管理軟件排名
合肥聚火散星信息科技有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè),積極探索行業(yè)發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。聚火散星信息科技是一家其他有限責(zé)任公司企業(yè),一直“以人為本,服務(wù)于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽(yù),持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),具有財務(wù)系統(tǒng),整機(jī)系統(tǒng),債權(quán)系統(tǒng)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。聚火散星信息科技以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念,打造高指標(biāo)的服務(wù),引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。