財務的審核是財務對于業(yè)務單據的鎖定和解鎖的功能。退款、退還、收款確認、付款確認用于對資金的收和退的確認。資金的收和負應收、應付單據中的數(shù)據進行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據，鎖定后操作人員無法進行修改、撤回等，保證財務數(shù)據的穩(wěn)定。系統(tǒng)將鎖定單據的審核，放在收付模塊下，通過權限管理，可以實現(xiàn)不同崗位同一個功能處理不同數(shù)據。審核確保了數(shù)據的安全穩(wěn)定，避免了單據變更產生安全問題。系統(tǒng)中有三種審核方式：通過審批流審核，通過財務審核功能審核，通過各個業(yè)務的審核功能審核。管理員維護標簽，銷售人員在手機端給自己的客戶選擇合適的標簽。馬鞍山二手工程機械管理軟件確認記錄表
發(fā)車申請是規(guī)范發(fā)車流程，控制風險的功能之一，發(fā)車申請通過后產生的出門條也是庫管發(fā)車的憑證之一。發(fā)車之前，通常需要客戶交齊首付，合同簽訂，資料上傳，對于沒有滿足條件的發(fā)車，需要說明緣由，風控審核通過。銷售人員提交發(fā)車申請，對于未滿足發(fā)車條件的要備注說明。正常情況審核未通過，庫管不會發(fā)車，審核通過后，需要到PC端，整機出庫功能打印出門條，出門條展示了申請信息，發(fā)車條件，以及審核結果，庫管需要根據公司規(guī)定確認是否發(fā)車。山東技術管理軟件需要進廠大修的設備需在此新增或者通過服務轉過來一條任務。
債權流程大致為債權催收、利息減免、拖機申請、拖機登記、結清申請、鎖機申請，開機申請。PC端催收派工后，催收人員可以在手機端做催收日志時選擇需要催收的人員，發(fā)生催收行為后，可以填寫催收日志。在特殊情況下需要對客戶之前發(fā)生的逾期行為產生的逾期利息進行減免，催收人員可以在手機端“利息減免”功能處做利息減免當客戶逾期超過一定期限，債權風險上升到不可控時，需要將客戶的設備拖回，停止給客戶繼續(xù)使用時催收人員可以在手機端“拖機申請”功能處做拖機申請；催收人員在債權催收過程中，客戶已還清所有欠款，需要辦理結清手續(xù)，領取發(fā)票和合格證時在手機端通過“結清申請”功能處做結清申請。鎖機申請和開機申請可以用于逾期催收等。
不同公司之間如何維護自己的數(shù)據安全，各崗位之間權限如何管理，各業(yè)務員如何保護自己的聯(lián)系人避免惡意競爭？權限管理一定要重視起來，通過權限按照職責分配權限，規(guī)避風險。什么是權限管理？權限管理是系統(tǒng)中維護功能和數(shù)據權限的功能；例1：小王是一名公司領導，負責集團下7家公司的設備發(fā)車時風險控制，管理員通過崗位管理給小王維護這7家公司的權限，那么小王只能看到這7家公司的設備出庫，集團下的其他公司都看不到，這不僅保證了數(shù)據安全，數(shù)據量多時也可以不通過查詢快速找到待處理的任務。采購、銷售、調撥，采購退貨，銷售退庫產生的運費，由營業(yè)管理人員在運費掛賬功能中錄入運費的操作。
預算管理，是公司管理各項費用預算的工具，是費用模塊的功能之一。公司可以根據情況按照年月日編制費用預算用于報銷。預算可以通過“費用預算追加”功能追加預算，可以通過“費用預算調整”功能調整預算，可以通過“費用預算合并”功能合并預算。可以通過“費用預算結轉”功能將到期沒用完的預算結轉到下期。通過預算管理可以管理各項費用，也可以通過“費用預算表”，從組織，費用的維度，了解各個月份的結轉、編制、追加、調整、使用、占用、結余的情況，讓公司的費用預算的使用情況，一目了然。預購新增，拜訪產生的預購，預購記錄查看的地方，預購將用來關聯(lián)置換、銷售。湖北資金管理軟件開發(fā)
當獲取到客戶相關資料的時候，在客戶管理完善客戶檔案信息。馬鞍山二手工程機械管理軟件確認記錄表
審批設置是管理和設計審批流程的功能。很多企業(yè)管理效率比較低，由于人數(shù)龐大，管理層需要花費龐大的時間和精力處理日?，嵤?，高層缺少客觀數(shù)據做參考影響決策，將實際業(yè)務中的審批流程搬到系統(tǒng)中，可以從數(shù)據層面去分析尋找問題，解決問題。系統(tǒng)銷售審批案例：銷售做銷售申請?zhí)峤弧穬惹谕晟坪贤芬患墝徍巳藢徍耍ň芙^）》內勤完善合同》一級審核人審核（同意）》二級審核人審核（同意）》終審通過。獲得審批設置權限后可以自定義審批流程和條件，可以按照部門設置審核人，可以跨公司審核，可以根據實際業(yè)務設置審批層級。銷售人員、內勤、審核人等都可以看到審批記錄以及當前等待審批的情況。馬鞍山二手工程機械管理軟件確認記錄表
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