往來管理是用來管理往來業(yè)務(wù)的。公司與工廠,公司與員工之間,既有應(yīng)收,也有應(yīng)付。可以通過往來管理進行沖抵。往來管理包含應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收,往來調(diào)整單審核。應(yīng)收沖應(yīng)付:用于單筆應(yīng)收款沖銷單筆或者多筆應(yīng)付款,形成實收、實付數(shù)據(jù)。應(yīng)付沖應(yīng)收:用于單筆應(yīng)付款沖銷單筆或者多筆應(yīng)收款,形成實收、實付數(shù)據(jù)。內(nèi)勤根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求做完應(yīng)收沖應(yīng)付或應(yīng)付沖應(yīng)收后,打印單據(jù)交于財務(wù),等待審核即可。財務(wù)通過往來調(diào)整單審核通過后會產(chǎn)生實收和實付數(shù)據(jù)。當(dāng)銷售信息錄入后,根據(jù)合同模板從銷售中抓取數(shù)據(jù),自動生成合同信息,直接打印與客戶簽署的合同信息操作。宿遷工廠軟件確認方案
技師的倉庫以技師的名字命名,由于技師要前往各地提供服務(wù),技師的倉庫所以叫移動庫。技師如何通過移動庫使用各種配件?技師前往客戶現(xiàn)場提供保養(yǎng)或維修服務(wù)常常需要消耗配件,這涉及配件在公司倉庫與技師之間的流轉(zhuǎn)。技師收到設(shè)備保養(yǎng)的派工,從“我的部件”功能申請配件,PC端處理后,技師等待收貨即可。技師收到貨后在此確認收貨即可。技師提供服務(wù)消耗配件時,如果技師的倉庫中有,直接消耗即可,不再需要申請。當(dāng)技師的倉庫沒有的配件,又需要消耗配件,可以在工單中直接申請。河南代理商管理軟件確認方案租賃保證金:租賃業(yè)務(wù)中,應(yīng)收取的出租保證金。
銷售申請是銷售人員在手機端做的合同。銷售人員將合同提交到營業(yè)內(nèi)勤那,營業(yè)內(nèi)勤將合同信息補充完整,合同才會進入審批流程。銷售申請部分信息是必填的,銷售人員將銷售申請?zhí)峤唤o營業(yè)內(nèi)勤后,內(nèi)勤可以將合同回退給銷售人員補充商務(wù)條件,內(nèi)勤將銷售合同提交給領(lǐng)導(dǎo)審核,合同將進入到審批環(huán)節(jié),無法直接修改,無法直接回退到銷售人員手中。合同修改;審批流中的合同可以要求審核人駁回,審核通過的合同可以通過合同審核功能取消審核。
不同公司之間如何維護自己的數(shù)據(jù)安全,各崗位之間權(quán)限如何管理,各業(yè)務(wù)員如何保護自己的聯(lián)系人避免惡意競爭?權(quán)限管理一定要重視起來,通過權(quán)限按照職責(zé)分配權(quán)限,規(guī)避風(fēng)險。什么是權(quán)限管理?權(quán)限管理是系統(tǒng)中維護功能和數(shù)據(jù)權(quán)限的功能;例1:小王是一名公司領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)集團下7家公司的設(shè)備發(fā)車時風(fēng)險控制,管理員通過崗位管理給小王維護這7家公司的權(quán)限,那么小王只能看到這7家公司的設(shè)備出庫,集團下的其他公司都看不到,這不僅保證了數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)量多時也可以不通過查詢快速找到待處理的任務(wù)。維護集團,公司組織架構(gòu)。
費用報銷,是員工/供應(yīng)商根據(jù)公司規(guī)范,申請各項報銷的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)管理員根據(jù)公司提供的報銷規(guī)則,維護各項費用。將公司的實際審批流復(fù)制到系統(tǒng)中。差旅報銷:出差人員需要報銷產(chǎn)生的差旅費費用時,從手機端的差旅報銷功能申請差旅費,審核通過后,公司指定人員批量打印,交于財務(wù)審核。報銷申請后可以通過審批流查看報銷進度。其他報銷:除統(tǒng)一經(jīng)辦和差旅費之外的費用報銷申請及查看報銷流程進度車輛報銷:當(dāng)出差人員返回后完成已產(chǎn)生的車輛費用報銷及查看報銷流程進度費用待辦:費用交由指定人員統(tǒng)一代辦,個人在此貼票。跟客戶確定租賃相關(guān)事宜之后創(chuàng)建租賃合同。廣東租賃管理軟件手機版
預(yù)購新增,拜訪產(chǎn)生的預(yù)購,預(yù)購記錄查看的地方,預(yù)購將用來關(guān)聯(lián)置換、銷售。宿遷工廠軟件確認方案
審批業(yè)務(wù)完成后,將消息及時推送給指定的人員。工作中會存在很多未知因素,導(dǎo)致某些審批,派工崗位的人員不能及時完成自己的任務(wù),通過消息推送提示有新的任務(wù)需要處理,就避免了消息沒有及時獲取導(dǎo)致的問題,提高了工作效率。以下列舉了的消息推送案例,可以達到消息及時提醒,提高工作效率的效果:置換申請審核完成后,可以通知內(nèi)勤將合同提交給領(lǐng)導(dǎo)審批;銷售申請審核通過,可以提醒擔(dān)保公司做資信調(diào)查;發(fā)車申請審核通過,可以通知庫管準(zhǔn)備發(fā)車。宿遷工廠軟件確認方案
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