財務的審核是財務對于業(yè)務單據(jù)的鎖定和解鎖的功能。退款、退還、收款確認、付款確認用于對資金的收和退的確認。資金的收和負應收、應付單據(jù)中的數(shù)據(jù)進行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據(jù),鎖定后操作人員無法進行修改、撤回等,保證財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。系統(tǒng)將鎖定單據(jù)的審核,放在收付模塊下,通過權限管理,可以實現(xiàn)不同崗位同一個功能處理不同數(shù)據(jù)。審核確保了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,避免了單據(jù)變更產生安全問題。系統(tǒng)中有三種審核方式:通過審批流審核,通過財務審核功能審核,通過各個業(yè)務的審核功能審核。購買保險或保險續(xù)費后用于記錄相關保費并掛賬。馬鞍山出入庫軟件確認方案
聯(lián)系人是與業(yè)務員商務溝通的人員??蛻羰呛贤炗?,繳納設備和費用的公司或個人。銷售場景比較復雜,通常說的聯(lián)系人的概念不同于客戶概念。業(yè)務員與公司法人溝通購機條件,與公司制定購機合同,法人在系統(tǒng)中的身份是聯(lián)系人,法人的公司是客戶,系統(tǒng)產生的收付數(shù)據(jù)都是以客戶去產生的。對于實力較強的聯(lián)系人,可以在系統(tǒng)中同時為客戶和聯(lián)系人兩種身份。在系統(tǒng)中,客戶與聯(lián)系人單獨管理,當客戶和聯(lián)系人發(fā)生購機行為時,內勤可以手動關聯(lián)或等合同制作成功審核通過后系統(tǒng)會自動關聯(lián)。安慶管理軟件有哪些根據(jù)業(yè)務需要或者質量原因等,已入庫的附件,做附件采購退貨的操作。
設備問題較嚴重,需要返廠維修的設備,需要走大修的流程。大修模塊自建任務單或者服務模塊轉大修任務單,會產生大修任務單》根據(jù)大修任務單進行維修報價》大修任務單會產生待入場的設備,設備到達工廠需要做入場登記》工單創(chuàng)建后,派工經理進行派工》維修技師進行維修,同時可以領料》維修期間可以申請維修驗收》維修結束后可以進行退料/費用結算》設備出廠登記。維修合同:維修結算后即可打印維修合同,可以根據(jù)具體情況選擇是否使用。維修驗收:當指定的驗收人員驗收成功后,技師可以做完工,完工后可以做工時拆分等。
審批業(yè)務完成后,將消息及時推送給指定的人員。工作中會存在很多未知因素,導致某些審批,派工崗位的人員不能及時完成自己的任務,通過消息推送提示有新的任務需要處理,就避免了消息沒有及時獲取導致的問題,提高了工作效率。以下列舉了的消息推送案例,可以達到消息及時提醒,提高工作效率的效果:置換申請審核完成后,可以通知內勤將合同提交給領導審批;銷售申請審核通過,可以提醒擔保公司做資信調查;發(fā)車申請審核通過,可以通知庫管準備發(fā)車。對于逾期交款的客戶,系統(tǒng)會產生逾期罰息,催收人員可以根據(jù)情況做減免的申請。
罰息是借款人在規(guī)定的日期未還款造成逾期而交納的逾期利息,逾期利息是根據(jù)逾期天數(shù),逾期金額和罰息利率計算得到的。設置罰息利率后,本系統(tǒng)每天會自動計算逾期利息,使用此系統(tǒng)可以額外收取客戶的逾期利息。罰息在系統(tǒng)中的使用:罰息利率設置->系統(tǒng)自動計算->催收單體現(xiàn)->收款->收款確認催收人員催收完成需要客戶的所有款交齊后做結清,客戶按照合同繳納所有公司款后,可以通過“利息減免”功能去申請減去逾期利息,審核通過后就可以做結清了。采購的附件運輸?shù)诌_倉庫時,庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)里操作入庫。海南費用管理軟件公司
發(fā)生配件銷售業(yè)務時,創(chuàng)建配件銷售銷售單。馬鞍山出入庫軟件確認方案
債權對賬單是系統(tǒng)根據(jù)合同簽署的計劃,客戶的交款記錄等匯總并計算得到的賬單。PC端債權對賬單用于內勤,財務等了解客戶欠款和交款信息的功能。移動端的催收對賬單用于催收人員催收使用。客戶的基本信息,合同的基本信息,還款計劃,逾期信息,公司的收款記錄等這些都是催收人員急切需要的信息,PC端的債權對賬單,移動端的催收對賬單都匯總了這些信息??蛻魬谶€款日期到期前付清應繳納金額,否則將會按照萬分之五的日息收取逾期罰息。萬分之五的逾期罰息是常用的,系統(tǒng)中各個公司可以根據(jù)情況作出調整。馬鞍山出入庫軟件確認方案
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