預(yù)收，是公司提前收取客戶繳納的貨款。預(yù)付是公司提前付給供應(yīng)商的采購款。銷售人員拜訪聯(lián)系人，聯(lián)系人有購機傾向，通過交談，在合同尚未簽訂、設(shè)備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預(yù)收單，財務(wù)確認(rèn)后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜，制作銷售合同時，可以選擇定金，合同制作完成，風(fēng)控審核通過后，定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應(yīng)收。公司向廠家訂貨，根據(jù)與廠家簽訂的合同，提前向廠家支付一筆采購費用，在系統(tǒng)中做預(yù)付錄入。預(yù)付的采購款可以通過付款調(diào)整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應(yīng)付。管理崗位，維護崗位人員，并授權(quán)功能和數(shù)據(jù)權(quán)限。浙江設(shè)備軟件確認(rèn)記錄表
聯(lián)系人是與業(yè)務(wù)員商務(wù)溝通的人員。客戶是合同簽訂，繳納設(shè)備和費用的公司或個人。銷售場景比較復(fù)雜，通常說的聯(lián)系人的概念不同于客戶概念。業(yè)務(wù)員與公司法人溝通購機條件，與公司制定購機合同，法人在系統(tǒng)中的身份是聯(lián)系人，法人的公司是客戶，系統(tǒng)產(chǎn)生的收付數(shù)據(jù)都是以客戶去產(chǎn)生的。對于實力較強的聯(lián)系人，可以在系統(tǒng)中同時為客戶和聯(lián)系人兩種身份。在系統(tǒng)中，客戶與聯(lián)系人單獨管理，當(dāng)客戶和聯(lián)系人發(fā)生購機行為時，內(nèi)勤可以手動關(guān)聯(lián)或等合同制作成功審核通過后系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)。合同管理軟件對于鎖機后，催收順利，或者達(dá)成某種協(xié)議，可以向公司申請開機。
一個集團下不同類型的公司，分公司，子公司，復(fù)雜的部門如何輕松管理和維護呢？通過系統(tǒng)的“組織機構(gòu)”功能錄入即可。不同類型的公司如何管理？維護組織機構(gòu)時，有很多屬性可以選，比如是否服務(wù)，如果選擇了“是”，那么這個服務(wù)類型的公司，只有在提供服務(wù)的模塊可以選擇，通過屬性管理阻止了部分公司做不符合自己職責(zé)的業(yè)務(wù)。分公司、子公司如果很多怎么辦？維護組織機構(gòu)時，維護公司后，可以在公司下維護子公司和分公司即可，崗位授權(quán)時可以授權(quán)整個公司，也可以只授權(quán)分公司或者子公司。部門很多，關(guān)系負(fù)責(zé)如何處理？維護公司時有很多可選的屬性，維護部門時也有很多屬性，通過屬性的選擇，可以管理這些部門可以做的業(yè)務(wù)。崗位授權(quán)時，每個業(yè)務(wù)員可以分配一個或多個部門的權(quán)限，支持一人多崗。
整機是系統(tǒng)主流業(yè)務(wù)之一，其中涉及了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù)，涉及資金數(shù)據(jù)的將會匯總到收付模塊，便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)經(jīng)過長期優(yōu)化，制單時自動帶出很多數(shù)據(jù)可以減少了重復(fù)勞動，各類提示，也避免了大量制單問題。整機模塊不僅包含進(jìn)銷存的功能，系統(tǒng)對每個環(huán)節(jié)做了細(xì)化“進(jìn)”對應(yīng)入庫管理，入庫管理包含各種類型的采購，費用結(jié)算，并支持設(shè)備在公司間流轉(zhuǎn)?！颁N”對應(yīng)銷售管理，銷售管理中銷售合同，銷售合同做了大量的優(yōu)化，可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇，合同涉及的各項費用算的明明白白，制單人只需要填寫基本信息，系統(tǒng)將自動計算還款計劃，避免了大量的人力勞動，系統(tǒng)也做了嚴(yán)格的校驗，避免了制單時調(diào)整時可能引起的問題。“存”對應(yīng)庫存管理模塊，這里記錄了系統(tǒng)整機模塊所有設(shè)備基礎(chǔ)信息，設(shè)備流轉(zhuǎn)。利用現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務(wù)場景和內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)，結(jié)合項目實施方法論，實現(xiàn)自動化的操作系統(tǒng)。
設(shè)備出庫以后，由于質(zhì)量原因或者其他原因等，客戶進(jìn)行退機的系統(tǒng)操作。內(nèi)勤從“銷售退庫”功能制單后，就完成了退庫操作。銷售退庫以后，銷售的設(shè)備會自動退回出庫的倉庫，設(shè)備可以被其他銷售選擇。銷售退庫會產(chǎn)生負(fù)應(yīng)收，自動沖抵銷售合同產(chǎn)生的正應(yīng)收，產(chǎn)生負(fù)應(yīng)付，自動沖抵銷售合同中選擇的促銷產(chǎn)生的正應(yīng)付。如果銷售退庫是為了重簽合同，可以通過調(diào)整將收款調(diào)整到新合同上，如果銷售退庫后需要退款，可以從收付模塊做退款申請。置換價：置換申請時，審核人給出的結(jié)果評估價。合同管理軟件
跟客戶確定租賃相關(guān)事宜之后創(chuàng)建租賃合同。浙江設(shè)備軟件確認(rèn)記錄表
銷售申請是銷售人員在手機端做的合同。銷售人員將合同提交到營業(yè)內(nèi)勤那，營業(yè)內(nèi)勤將合同信息補充完整，合同才會進(jìn)入審批流程。銷售申請部分信息是必填的，銷售人員將銷售申請?zhí)峤唤o營業(yè)內(nèi)勤后，內(nèi)勤可以將合同回退給銷售人員補充商務(wù)條件，內(nèi)勤將銷售合同提交給領(lǐng)導(dǎo)審核，合同將進(jìn)入到審批環(huán)節(jié)，無法直接修改，無法直接回退到銷售人員手中。合同修改;審批流中的合同可以要求審核人駁回，審核通過的合同可以通過合同審核功能取消審核。浙江設(shè)備軟件確認(rèn)記錄表
合肥聚火散星信息科技有限公司主營品牌有智慧云，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，該公司服務(wù)型的公司。是一家其他有限責(zé)任公司企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進(jìn)，追求新型，在強化內(nèi)部管理，完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時，良好的質(zhì)量、合理的價格、完善的服務(wù)，在業(yè)界受到寬泛好評。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團隊，具有財務(wù)系統(tǒng)，整機系統(tǒng)，債權(quán)系統(tǒng)等多項業(yè)務(wù)。聚火散星信息科技自成立以來，一直堅持走正規(guī)化、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認(rèn)可與大力支持。