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預收，是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應商的采購款。銷售人員拜訪聯(lián)系人，聯(lián)系人有購機傾向，通過交談，在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單，財務確認后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜，制作銷售合同時，可以選擇定金，合同制作完成，風控審核通過后，定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應收。公司向廠家訂貨，根據(jù)與廠家簽訂的合同，提前向廠家支付一筆采購費用，在系統(tǒng)中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調(diào)整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應付。湖北庫存管理軟件按照公司，倉庫，入庫時間可查看倉庫所在設備的庫存情況，根據(jù)設備的狀態(tài)可查看在庫和已售設備的數(shù)量 。

銷售合同制定后，可能存在貨款，無論是哪一種貨款都要了解客戶的信用情況和風險承擔能力，調(diào)查回執(zhí)是用來評估風險的工具。內(nèi)勤提交銷售合同時，可以選擇是否需要擔保公司調(diào)查，如果需要擔保公司調(diào)查，合同審核通過后，調(diào)查派工崗人員派工后，負責調(diào)查的人員根據(jù)需要調(diào)查的項目填寫獲得的信息，上傳資料。系統(tǒng)將根據(jù)調(diào)查信息評估風險給出發(fā)車建議，供審核人參考。需要調(diào)查的內(nèi)容大致有：客戶基本信息，經(jīng)營情況，資產(chǎn)及負債，金融往來，調(diào)查基本信息，擔保人信息，調(diào)查資料上傳。調(diào)查人員補充完資料，也可以給出自己的發(fā)車建議。

預算管理，是公司管理各項費用預算的工具，是費用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費用預算用于報銷。預算可以通過“費用預算追加”功能追加預算，可以通過“費用預算調(diào)整”功能調(diào)整預算，可以通過“費用預算合并”功能合并預算?？梢酝ㄟ^“費用預算結(jié)轉(zhuǎn)”功能將到期沒用完的預算結(jié)轉(zhuǎn)到下期。通過預算管理可以管理各項費用，也可以通過“費用預算表”，從組織，費用的維度，了解各個月份的結(jié)轉(zhuǎn)、編制、追加、調(diào)整、使用、占用、結(jié)余的情況，讓公司的費用預算的使用情況，一目了然。對于已簽訂的合同，計劃發(fā)生調(diào)整，可以通過還款計劃變更重新簽訂還款計劃的協(xié)議。

設備出庫以后，由于質(zhì)量原因或者其他原因等，客戶進行退機的系統(tǒng)操作。內(nèi)勤從“銷售退庫”功能制單后，就完成了退庫操作。銷售退庫以后，銷售的設備會自動退回出庫的倉庫，設備可以被其他銷售選擇。銷售退庫會產(chǎn)生負應收，自動沖抵銷售合同產(chǎn)生的正應收，產(chǎn)生負應付，自動沖抵銷售合同中選擇的促銷產(chǎn)生的正應付。如果銷售退庫是為了重簽合同，可以通過調(diào)整將收款調(diào)整到新合同上，如果銷售退庫后需要退款，可以從收付模塊做退款申請。公司派調(diào)查人員評估客戶的購機實力。南京機械成本軟件確認方案

置換價：置換申請時，審核人給出的結(jié)果評估價?，幒^(qū)軟件公司

審批設置是管理和設計審批流程的功能。很多企業(yè)管理效率比較低，由于人數(shù)龐大，管理層需要花費龐大的時間和精力處理日?，嵤?，高層缺少客觀數(shù)據(jù)做參考影響決策，將實際業(yè)務中的審批流程搬到系統(tǒng)中，可以從數(shù)據(jù)層面去分析尋找問題，解決問題。系統(tǒng)銷售審批案例：銷售做銷售申請?zhí)峤弧穬?nèi)勤完善合同》一級審核人審核（拒絕）》內(nèi)勤完善合同》一級審核人審核（同意）》二級審核人審核（同意）》終審通過。獲得審批設置權(quán)限后可以自定義審批流程和條件，可以按照部門設置審核人，可以跨公司審核，可以根據(jù)實際業(yè)務設置審批層級。銷售人員、內(nèi)勤、審核人等都可以看到審批記錄以及當前等待審批的情況?，幒^(qū)軟件公司

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