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財務(wù)的審核是財務(wù)對于業(yè)務(wù)單據(jù)的鎖定和解鎖的功能。退款、退還、收款確認(rèn)、付款確認(rèn)用于對資金的收和退的確認(rèn)。資金的收和負(fù)應(yīng)收、應(yīng)付單據(jù)中的數(shù)據(jù)進行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據(jù),鎖定后操作人員無法進行修改、撤回等,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。系統(tǒng)將鎖定單據(jù)的審核,放在收付模塊下,通過權(quán)限管理,可以實現(xiàn)不同崗位同一個功能處理不同數(shù)據(jù)。審核確保了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,避免了單據(jù)變更產(chǎn)生安全問題。系統(tǒng)中有三種審核方式:通過審批流審核,通過財務(wù)審核功能審核,通過各個業(yè)務(wù)的審核功能審核。宿州機械軟件排名采購的附件運輸?shù)诌_(dá)倉庫時,庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)里操作入庫。
調(diào)撥:機器設(shè)備/配件在不同倉庫間進行周轉(zhuǎn)的一種方式。整機調(diào)撥:公司有一臺設(shè)備在倉庫C中可以銷售,但是銷售人員只有A倉庫的權(quán)限,沒有該設(shè)備所在的倉庫C的權(quán)限無法進行出庫,工廠并沒有新設(shè)備可供采購,這時候可以通過調(diào)撥功能,將設(shè)備調(diào)撥到A倉庫。調(diào)撥不僅實現(xiàn)了設(shè)備在公司內(nèi)的充分使用,同一個集團下的不同公司,也可以進行設(shè)備的周轉(zhuǎn)。配件調(diào)撥:當(dāng)一個倉庫的某個配件不足,其他倉庫有閑置的配件時,雙方同意后,可以做配件調(diào)撥,配件調(diào)撥同樣可以做公司內(nèi)和公司間的調(diào)撥。
銷售合同制定后,可能存在貨款,無論是哪一種貨款都要了解客戶的信用情況和風(fēng)險承擔(dān)能力,調(diào)查回執(zhí)是用來評估風(fēng)險的工具。內(nèi)勤提交銷售合同時,可以選擇是否需要擔(dān)保公司調(diào)查,如果需要擔(dān)保公司調(diào)查,合同審核通過后,調(diào)查派工崗人員派工后,負(fù)責(zé)調(diào)查的人員根據(jù)需要調(diào)查的項目填寫獲得的信息,上傳資料。系統(tǒng)將根據(jù)調(diào)查信息評估風(fēng)險給出發(fā)車建議,供審核人參考。需要調(diào)查的內(nèi)容大致有:客戶基本信息,經(jīng)營情況,資產(chǎn)及負(fù)債,金融往來,調(diào)查基本信息,擔(dān)保人信息,調(diào)查資料上傳。調(diào)查人員補充完資料,也可以給出自己的發(fā)車建議。按揭/融資客戶,由客戶直接將按揭融資款轉(zhuǎn)到代理店,由代理店代為轉(zhuǎn)到該客戶的按揭賬戶上。
預(yù)算管理,是公司管理各項費用預(yù)算的工具,是費用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費用預(yù)算用于報銷。預(yù)算可以通過“費用預(yù)算追加”功能追加預(yù)算,可以通過“費用預(yù)算調(diào)整”功能調(diào)整預(yù)算,可以通過“費用預(yù)算合并”功能合并預(yù)算??梢酝ㄟ^“費用預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)”功能將到期沒用完的預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下期。通過預(yù)算管理可以管理各項費用,也可以通過“費用預(yù)算表”,從組織,費用的維度,了解各個月份的結(jié)轉(zhuǎn)、編制、追加、調(diào)整、使用、占用、結(jié)余的情況,讓公司的費用預(yù)算的使用情況,一目了然。預(yù)購新增,拜訪產(chǎn)生的預(yù)購,預(yù)購記錄查看的地方,預(yù)購將用來關(guān)聯(lián)置換、銷售。揚州工廠軟件單機版
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公司內(nèi)部如何通過權(quán)限管理員工職責(zé):以銷售-內(nèi)勤-財務(wù)這樣的崗位為例:通過權(quán)限管理,銷售人員只需要分配手機端權(quán)限,只能看到自己的聯(lián)系人、自己的拜訪,銷售單,自己申請的審批進度等等,這樣銷售人員只需要通過記錄自己的工作,操作簡單又省時間,可以將時間和精力花在成單上。通過權(quán)限管理,內(nèi)勤獲得PC端公司規(guī)定的業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)限,這樣既可以協(xié)助銷售做業(yè)務(wù),提交經(jīng)過檢查的單據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)審核,業(yè)務(wù)完成后交于財務(wù)審核。通過權(quán)限管理,財務(wù)只需要管理少數(shù)幾個功能,按照規(guī)定辦事。宣城進銷存軟件哪個好用
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