費用報銷,是員工/供應商根據(jù)公司規(guī)范,申請各項報銷的業(yè)務。系統(tǒng)管理員根據(jù)公司提供的報銷規(guī)則,維護各項費用。將公司的實際審批流復制到系統(tǒng)中。差旅報銷:出差人員需要報銷產(chǎn)生的差旅費費用時,從手機端的差旅報銷功能申請差旅費,審核通過后,公司指定人員批量打印,交于財務審核。報銷申請后可以通過審批流查看報銷進度。其他報銷:除統(tǒng)一經(jīng)辦和差旅費之外的費用報銷申請及查看報銷流程進度車輛報銷:當出差人員返回后完成已產(chǎn)生的車輛費用報銷及查看報銷流程進度費用待辦:費用交由指定人員統(tǒng)一代辦,個人在此貼票。針對不同代理商的管理水平,整合出標準化的《收款計劃》《債權分解表》基礎底層報表。安徽工程管理軟件單機版
你的企業(yè)是否存在以下資金管理風險?
工作效率的風險:資金收款頻繁,財務部門工作量大,效率低下差錯率高。核銷不及時造成企業(yè)、業(yè)務員、客戶的不和諧。資金安全的風險:業(yè)務人員催款繳納滯后,資金長期游離于帳外,極易成為賬外賬、三角債,徒增企業(yè)資金風險和財稅問題。數(shù)據(jù)品質的風險:部門墻厚重,信息流和資金流不匹配。存在數(shù)據(jù)斷點,形成管理真空和灰色地帶。有效決策的風險:缺乏完善的數(shù)據(jù)體系和管理工具,數(shù)據(jù)完整性、一致性、及時性差,決策層無法做出有效決策。 上海合同管理軟件搜索財務對于單據(jù)的確認功能。審核可以鎖定單據(jù),操作人員無法進行修改、撤回等。
預付是公司提前付給供應商的采購款。預收,是公司提前收取客戶繳納的貨款。銷售人員拜訪聯(lián)系人,聯(lián)系人有購機傾向,通過交談,在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單,財務確認后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜,制作銷售合同時,可以選擇定金,合同制作完成,風控審核通過后,定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應收。公司向廠家訂貨,根據(jù)與廠家簽訂的合同,提前向廠家支付一筆采購費用,在系統(tǒng)中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應付。
服務角色管理是后市場公司用來授予服務角色權限的功能。是針對服務公司的業(yè)務展開的服務類型的公司。需要在崗位管理授權,然后在服務角色管理對權限進一步設定。非服務公司授權時,需要通過崗位管理授權才可以。系統(tǒng)中崗位管理,是用來授權的,通過授予一個崗位功能和數(shù)據(jù)權限,這個崗位的用戶可以在權限范圍內(nèi)制單,查詢歷史單據(jù)等。服務角色管理是針對個人的授權,授權過程會給準備授權的員工分配服務站點、保養(yǎng)額度、舊件退回倉庫等。代墊-按揭融資款:按揭/融資客戶,產(chǎn)生逾期,由擔保方代理店代客戶像融資機構墊付的融資款。
報修受理是處理龐大設備保養(yǎng)和維修任務需求的功能。整機銷售后,如果設備沒有問題會定期或按照工時去做保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題需要進行維修。也許你已經(jīng)感受到了,報修受理服務需要處理的任務非常龐大。使用智慧云會從多方面減少報修受理制單壓力。內(nèi)勤或售后收到報修任務單后,在PC端按照報修類型做報修受理,提交后通知派工經(jīng)理派工。服務人員定期或定時為購機客戶提供維護,維護期間發(fā)現(xiàn)問題可以直接在手機端制單,提交給派工經(jīng)理,讓派工經(jīng)理派工。按揭/融資客戶發(fā)生回購,由代理店做回購登記并向融資機構支付的回購款。安徽工程管理軟件單機版
資信或商務條件審核的相關人員,對客戶商務條件信息進行審核的操作。安徽工程管理軟件單機版
債權流程大致為債權催收、利息減免、拖機申請、拖機登記、結清申請、鎖機申請,開機申請。PC端催收派工后,催收人員可以在手機端做催收日志時選擇需要催收的人員,發(fā)生催收行為后,可以填寫催收日志。在特殊情況下需要對客戶之前發(fā)生的逾期行為產(chǎn)生的逾期利息進行減免,催收人員可以在手機端“利息減免”功能處做利息減免當客戶逾期超過一定期限,債權風險上升到不可控時,需要將客戶的設備拖回,停止給客戶繼續(xù)使用時催收人員可以在手機端“拖機申請”功能處做拖機申請;催收人員在債權催收過程中,客戶已還清所有欠款,需要辦理結清手續(xù),領取發(fā)票和合格證時在手機端通過“結清申請”功能處做結清申請。鎖機申請和開機申請可以用于逾期催收等。安徽工程管理軟件單機版
合肥聚火散星信息科技有限公司擁有合肥市聚火散星信息技術有限公司主要從事計算機軟件,硬件及網(wǎng)絡設備,網(wǎng)絡計算機產(chǎn)品及系統(tǒng)集成的技術開發(fā),技術轉讓,計算機軟件服務及咨詢;網(wǎng)絡布線、辦公自動化產(chǎn)品、電子產(chǎn)品、通訊設備的銷售;企業(yè)管理咨詢。等多項業(yè)務,主營業(yè)務涵蓋財務系統(tǒng),整機系統(tǒng),債權系統(tǒng)。目前我公司在職員工以90后為主,是一個有活力有能力有創(chuàng)新精神的團隊。合肥聚火散星信息科技有限公司主營業(yè)務涵蓋財務系統(tǒng),整機系統(tǒng),債權系統(tǒng),堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務,我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為財務系統(tǒng),整機系統(tǒng),債權系統(tǒng)行業(yè)出名企業(yè)。