審批設(shè)置是為管理和設(shè)計審批流程的功能。很多企業(yè)由于人數(shù)龐大,管理效率比較低,管理層需要花費龐大的時間和精力處理日?,嵤?,缺少客觀數(shù)據(jù)做參考,將實際業(yè)務(wù)中的審批流程搬到系統(tǒng)中,可以從數(shù)據(jù)層面去分析尋找問題,解決問題。系統(tǒng)銷售審批案例:銷售做銷售申請?zhí)峤弧穬?nèi)勤完善合同》一級審核人審核(拒絕)》內(nèi)勤完善合同》一級審核人審核(同意)》二級審核人審核(同意)》終審?fù)ㄟ^。獲得審批設(shè)置權(quán)限后可以自定義審批流程和條件,可以按照部門設(shè)置審核人,可以跨公司審核,可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)設(shè)置審批層級。跟工廠結(jié)算付款,由營管人員/財務(wù)人員結(jié)算整機款,生成對工廠的應(yīng)付。四川服務(wù)管理軟件公司
整機是系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)之一,涉及了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù),涉及資金數(shù)據(jù)的將會匯總到收付模塊,便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)經(jīng)過長期優(yōu)化,制單時自動帶出很多數(shù)據(jù)可以減少了重復(fù)勞動,各類提示,也避免了大量制單問題。整機模塊還可以對每個環(huán)節(jié)做細(xì)化,比如“進”對應(yīng)入庫管理,入庫管理包含各種類型的采購,費用結(jié)算,并支持設(shè)備在公司間流轉(zhuǎn)?!颁N”對應(yīng)銷售管理,銷售管理中銷售合同做了大量的優(yōu)化,可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇,合同涉及的各項費用算的明明白白,制單人只需要填寫基本信息,系統(tǒng)將自動計算還款計劃,避免了大量的人力勞動,系統(tǒng)也做了嚴(yán)格的校驗,避免了制單時調(diào)整時可能引起的問題?!按妗睂?yīng)庫存管理模塊,這里記錄了系統(tǒng)整機模塊所有設(shè)備基礎(chǔ)信息,設(shè)備流轉(zhuǎn)。山東進銷存軟件排名用于給系統(tǒng)用戶授予倉庫權(quán)限。
【租賃業(yè)務(wù)系統(tǒng)】按方量出租的定義是:以設(shè)備工作小時數(shù)為租金計量單位計算租金;合同中的租賃單價為每方單價;租金計量即合同約定的總方量,租金計量需要手工填寫;還款期數(shù)自動根據(jù)輸入的合同開始日和合同結(jié)束日之間的月份差,算出期數(shù),即每月一期計劃,每月掛賬一次;報停是指不做報停操作;對賬指填寫本期實際工作方量,計算出應(yīng)掛賬金額,然后跟計劃金額反算出調(diào)整金額;單據(jù):自動生成租金掛賬單;***是租金調(diào)整單(如有的話)
租賃模塊的設(shè)立解決了公司設(shè)備短期閑置,客戶需求小,或者購買力較弱的問題。設(shè)備租賃的費用是一筆不菲的收入,提供租賃為公司盈利,租賃的需求甚至比肩購買的需求。設(shè)備長期出租,客戶盈利后,也可能帶來購機需求。施工現(xiàn)場可能存在一些比較小的工程,工程量大概一個月左右,完工后設(shè)備可能會存在一定的空閑期,單獨購買設(shè)備并不劃算,也可能存在一些困難。一些銷售公司倉庫有短期閑置的設(shè)備,可以作為租賃設(shè)備向有租賃需求的客戶出租,如果庫存充足,也可以考慮組建租賃部門。服務(wù)過程中,可能有需要耗件的情況,如果移動庫中沒有該配件,可以申請配件。
退款、退還、收款確認(rèn)、付款確認(rèn)用于對資金的收和退的確認(rèn),財務(wù)的審核是財務(wù)對于業(yè)務(wù)單據(jù)的鎖定和解鎖的功能。資金的收和負(fù)應(yīng)收、應(yīng)付單據(jù)中的數(shù)據(jù)進行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據(jù),鎖定后操作人員無法進行修改、撤回等,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。系統(tǒng)將鎖定單據(jù)的審核,放在收付模塊下,通過權(quán)限管理,可以實現(xiàn)不同崗位同一個功能處理不同數(shù)據(jù)。審核確保了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,避免了單據(jù)變更產(chǎn)生安全問題。系統(tǒng)中有三種審核方式:通過審批流審核,通過財務(wù)審核功能審核,通過各個業(yè)務(wù)的審核功能審核。對代理商內(nèi)部人員進行培訓(xùn),訓(xùn)練出一支隊伍留給代理商,做持續(xù)優(yōu)化,改善流程,承擔(dān)持續(xù)優(yōu)化角色。四川服務(wù)管理軟件公司
銷售人員做拜訪計劃,查看拜訪記錄的地方。四川服務(wù)管理軟件公司
【財務(wù),資金,收付】:不知道各位有沒有聽說過聚火智慧云資金運營系統(tǒng),這個系統(tǒng)十分便捷,將傳統(tǒng)的資金收付從線下移至線上打通業(yè)務(wù)端的資金起點至財務(wù)端的資金終點,使得資金管理與業(yè)務(wù)運營相融合,時時互通。不僅有效提升了企業(yè)資金使用效率,規(guī)避資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)風(fēng)險。同時滿可以足操作層、運營層、決策層的數(shù)據(jù)使用需求。聚火智慧云資金運營系統(tǒng),權(quán)力提升企業(yè)與客戶價值,為你的資金運營保駕護航!想要了解更多,請與我們聯(lián)系!四川服務(wù)管理軟件公司
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