參加展會(huì)，如何獲得更好的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案？按照?qǐng)D紙的完成階段不同，我們分階段來(lái)說(shuō)明。第一階段是設(shè)計(jì)要求階段。假設(shè)有一個(gè)36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開(kāi)口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計(jì)方案。初步的溝通里，設(shè)計(jì)師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說(shuō)，他們傾向于喜歡什么類型風(fēng)格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負(fù)責(zé)人沒(méi)有清晰的概念，設(shè)計(jì)師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計(jì)改稿階段。根據(jù)客戶的反饋，進(jìn)一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當(dāng)初的要求對(duì)比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進(jìn)了解為什么客戶改變想法。要注意一點(diǎn)，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設(shè)計(jì)師在這個(gè)階段的重點(diǎn)是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡(jiǎn)單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合，挑出更優(yōu)方案，效果更好。參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備，也需要投入不少費(fèi)用。如果敗在這后一步，實(shí)在是有違參展初心。廣州雙年展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
本文不涉及搭建合同的金額，而是重點(diǎn)說(shuō)明展商在找搭建商的過(guò)程中，不知不覺(jué)支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn)）。首先，時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過(guò)電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話，因此疲于應(yīng)付，手頭的工作被打攪。順便說(shuō)下，也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為，無(wú)論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，都不是積極的影響。第二，機(jī)會(huì)成本有些展商說(shuō)我們有固定的搭建商，不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限，就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然，也有展商是覺(jué)得，如果引入新的供應(yīng)商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢(qián)成本有的展商公司有專門(mén)人員，負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商，組織出圖比稿議價(jià)。假如說(shuō)此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說(shuō)選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬(wàn)。如果公司要避免回扣問(wèn)題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會(huì)更高。廣交會(huì)展會(huì)策劃源頭展覽工廠2、去年現(xiàn)場(chǎng)施工的工人和今年現(xiàn)場(chǎng)施工的工人完全換了一批，水準(zhǔn)還不一樣？
參加展會(huì)，都希望自己的展臺(tái)漂亮，搭建又省錢(qián)，怎么辦？找眾多的設(shè)計(jì)公司來(lái)競(jìng)稿、砍價(jià)？確實(shí)有不少展商，叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來(lái)比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司，然后砍價(jià)，把自己累個(gè)半死，結(jié)果其實(shí)也未必能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r(jià)，設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本這塊沒(méi)法砍去，設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價(jià)格，那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價(jià)格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。展商如果希望展臺(tái)漂亮，搭建又省錢(qián)，可以這么說(shuō)，企圖找眾多設(shè)計(jì)公司來(lái)砍價(jià)不是很好的處理方式。展商其實(shí)可以更換一種思維模式，如果直接找展覽工廠去制作搭建呢？這樣不就可以節(jié)省很大一塊費(fèi)用嗎？
展臺(tái)制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后，接下來(lái)進(jìn)行展臺(tái)的結(jié)構(gòu)制作。這個(gè)過(guò)程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時(shí)間制作時(shí)間，因?yàn)檫@過(guò)程中工廠的工人還會(huì)有要到展館去搭建其它項(xiàng)目的時(shí)間。所以如果項(xiàng)目大的話，預(yù)留的時(shí)間要更長(zhǎng)，才能確保有足夠的時(shí)間保質(zhì)保量的制作。展臺(tái)的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場(chǎng)搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后，在進(jìn)館搭建前，工廠都會(huì)對(duì)所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，或是包裹，以確保東西都沒(méi)落下，以及運(yùn)輸過(guò)程盡量減少碰撞等。一般展會(huì)主辦給的搭建時(shí)間2-3天，展覽工廠會(huì)在主辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，首先把結(jié)構(gòu)搭建起來(lái)，然后進(jìn)行電工的布置安裝，美工畫(huà)面的張貼安裝。同時(shí)進(jìn)行家具的布置，衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個(gè)漂亮干凈的展臺(tái)。一般展會(huì)的時(shí)間3天的較多，展會(huì)結(jié)束后，展覽工廠再把整個(gè)展臺(tái)進(jìn)行拆卸，然后把所有東西再運(yùn)回工廠。到此整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作就完滿結(jié)束。重點(diǎn)是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設(shè)計(jì)公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因?yàn)槠脚_(tái)是直接供應(yīng)商。
每個(gè)展商對(duì)展會(huì)存儲(chǔ)空間的要求不一樣。如果參展時(shí)產(chǎn)品不多也不大，也沒(méi)有別的一些額外的存儲(chǔ)需求的話，可以不需要單獨(dú)做儲(chǔ)藏室。如果展位設(shè)計(jì)中有LED大屏幕，一般都需要有一個(gè)單獨(dú)的房間用來(lái)放置給視頻播放設(shè)備，同時(shí)也可以作為展商儲(chǔ)藏空間的一部分。所以在展臺(tái)設(shè)計(jì)中，是否需要單獨(dú)的儲(chǔ)藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建功能問(wèn)題，歡迎上“搭展寶”app。“搭展寶”app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙，然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接，更省錢(qián)！“搭展寶”app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙，然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接，更省錢(qián)！搭展寶app升級(jí)了現(xiàn)有的展商尋找搭建商的模式：讓展商直接對(duì)接制作搭建工廠。這個(gè)模式剔除了中間環(huán)節(jié)，降低了展商的搭建成本。基于這樣的優(yōu)化，展商、搭建工廠、設(shè)計(jì)師，不但都節(jié)約了時(shí)間、提高了效率、降低了成本，而且信息溝通更加流暢。假如他們接到展商的價(jià)格低時(shí)，那么設(shè)計(jì)公司基于利益的壓力，必然會(huì)去找一個(gè)價(jià)格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。上海面料展展會(huì)策劃搭建公司
第三部分是設(shè)計(jì)公司的收益。 當(dāng)然，設(shè)計(jì)公司是沒(méi)法按照這個(gè)真實(shí)的組合部分報(bào)價(jià)給展商的。廣州雙年展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
展商以往能想到的展臺(tái)搭建節(jié)省費(fèi)用的方法一般有以下幾種：1.多找?guī)准以O(shè)計(jì)公司比較，選一個(gè)他們認(rèn)為價(jià)格較低的公司。這樣做往往省了一點(diǎn)點(diǎn)費(fèi)用，但可能付出了質(zhì)量的代價(jià)。2.選中一個(gè)公司后，拿其它公司的報(bào)價(jià)來(lái)逐項(xiàng)對(duì)比，以此來(lái)砍價(jià)。這個(gè)顯然不合理，不可能每一項(xiàng)都想要較低的。3.更改方案，比如降低高度，簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。4.更有個(gè)別展商把一家公司的方案交給另一家報(bào)價(jià)低的公司去操作。這個(gè)顯然是違背到道德和法律的。以上這些1-3的方法其實(shí)都減不了太多費(fèi)用；方法4的話涉嫌盜用方案，有打官司的可能?？傊?，這些方法都不能真正降低展商展臺(tái)搭建的費(fèi)用！廣州雙年展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
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