作為供應(yīng)商的展臺搭建商，在現(xiàn)有模式下，除了提高效率，更換更廉價的材質(zhì)，幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費(fèi)用，這種節(jié)省費(fèi)用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下，就會發(fā)現(xiàn)，一旦優(yōu)化了模式，在材質(zhì)不做任何變更的情況下，價格也可以大幅下降。當(dāng)初，展臺搭建其實(shí)是廣告公司接單，然后發(fā)單給展覽設(shè)計(jì)公司，展覽設(shè)計(jì)公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠，統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商，制作搭建相關(guān)供應(yīng)商，制作人員，制作場地和工具，運(yùn)輸?shù)?，是?shí)際和last的項(xiàng)目完成者。假如他們接到展商的價格低時，那么設(shè)計(jì)公司基于利益的壓力，必然會去找一個價格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。沈陽文具展展會策劃
展商以往能想到的展臺搭建節(jié)省費(fèi)用的方法一般有以下幾種：1.多找?guī)准以O(shè)計(jì)公司比較，選一個他們認(rèn)為價格較低的公司。這樣做往往省了一點(diǎn)點(diǎn)費(fèi)用，但可能付出了質(zhì)量的代價。2.選中一個公司后，拿其它公司的報價來逐項(xiàng)對比，以此來砍價。這個顯然不合理，不可能每一項(xiàng)都想要較低的。3.更改方案，比如降低高度，簡化結(jié)構(gòu)等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。4.更有個別展商把一家公司的方案交給另一家報價低的公司去操作。這個顯然是違背到道德和法律的。以上這些1-3的方法其實(shí)都減不了太多費(fèi)用；方法4的話涉嫌盜用方案，有打官司的可能。總之，這些方法都不能真正降低展商展臺搭建的費(fèi)用！濟(jì)南電子展展會策劃這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎？
很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計(jì)8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了，結(jié)果電視機(jī)不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展?fàn)顟B(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機(jī)，電視機(jī)，冰箱，咖啡機(jī)。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)?？稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。
案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場，及時更正。支招：現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報的資料，以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機(jī)號，以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水，地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水（或展館設(shè)施漏水）。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助，一是保潔清理展位，二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外，基于對本次參展的影響，可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán)，有大會中各種供應(yīng)商，有各個展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源，遇到問題才能快捷處理。平臺上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠，國內(nèi)參展，直接找他們搭建展臺，可以節(jié)省25-40%的搭建費(fèi)。
參加過展會的企業(yè)都會有一種感受，你可能在一段時間內(nèi)，一天會接到幾十甚至上百個設(shè)計(jì)公司的電話，要求給你設(shè)計(jì)搭建展臺。設(shè)計(jì)公司現(xiàn)在也越來越難了，有時一天電話出去幾百個，一個設(shè)計(jì)要求都拿不到，可能大部分都被展商當(dāng)做擾電話掛了。展商是需要展臺設(shè)計(jì)搭建，也是需要騰出更多的時間去做他們本來的工作，而不是去接大量手機(jī)顯示“廣告推銷”或“擾電話”之類的電話。設(shè)計(jì)公司要生存，也是要開拓客戶的，而大部分設(shè)計(jì)公司傳統(tǒng)的開發(fā)客戶的方式是依靠電話銷售的，客戶掛電話也成了他們業(yè)務(wù)開發(fā)的大的障礙。如何解決這種供需之間的矛盾？并且現(xiàn)在越來越多的展商希望節(jié)省展臺搭建的費(fèi)用，如何做到省錢又保質(zhì)？撘展寶app的出現(xiàn)，解決大家都存在的問題，讓展臺設(shè)計(jì)搭建變得方便，快速！搭展寶app是一個展臺設(shè)計(jì)搭建的平臺。平臺入駐了：￠各行各業(yè)有展臺搭建需求的展商￠各地的源頭展覽工廠￠各地的展臺設(shè)計(jì)公司￠各地的展臺設(shè)計(jì)師1. 這個展會只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。西安口腔展展會策劃展會物料租賃商
3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費(fèi)用，比如說管理費(fèi)翻倍，等等。沈陽文具展展會策劃
對于搭建商來說，撤館就是把整個展臺搬走，徹底還主辦方一個光地。常規(guī)的車輛人員安排，基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句，如果展品上方有搭建材料，一般需要展品移開后才能夠拆除展臺，這也是對展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然，這樣就會消耗搭建的時間，所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短，而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作。
總的來說，撤館就是在規(guī)定時間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)，共同完成。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。 沈陽文具展展會策劃
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