現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花，洽談桌一定要有臺花，臺花是展臺的標配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進行到第二和第三天，接待臺上的臺花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾，業(yè)務員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務員不得不調(diào)整坐姿，避開臺花，才能順暢地與客戶面談。以上關于臺花的尷尬場景，其實在展會現(xiàn)場還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機的時候，建議展商考慮以下幾點:首先，合理選擇臺花的數(shù)量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時將凋謝的花朵進行修剪。第三，塑料花有時也是不錯的選擇。假如他們接到展商的價格低時，那么設計公司基于利益的壓力，必然會去找一個價格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。杭州奶業(yè)展展會策劃源頭展覽工廠
本文不涉及搭建合同的金額，而是重點說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點）。首先，時間成本。大多設計公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設計公司的電話，因此疲于應付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺或展會負責人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為，無論對內(nèi)還是對外，都不是積極的影響。第二，機會成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個局限，就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當然，也有展商是覺得，如果引入新的供應商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負責應付電話聯(lián)系的設計公司以及老的供應商，組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時一個月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會更高。中國臺灣縫紉設備展展會策劃展覽純工廠搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。
簡單說就是，展商找展臺搭建商的過程中，涉及的人員，所花的時間，實際就是金錢成本。如果這個金錢成本投進去，都不能獲得更低價的搭建合同，建議展商考慮新的供應商策略。新策略也許，有展商朋友會問，有沒有方法，可以又省時、又省人工、找到真實低價質(zhì)量好的供應商呢?試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢，又能找到質(zhì)量好的搭建商的。在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，只要花費不到10元錢，發(fā)個招標（設計或者搭建招標），等應標的供應商在聊天窗口回復你。也可以，瀏覽供應商簡介案例，花10元不到，就能找一個質(zhì)量好工廠給你提供展臺搭建。注意，你在平臺找到的是直接的終端供應商---展覽純工廠。重點是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應商。如果可以消耗更少的公司資源，支付更少的金錢，又可以獲得更質(zhì)量好，更低價格的搭建服務，何樂而不為呢?這筆賬，展商朋友，你算過了嗎？搭展寶app在各大手機應用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。
展會行業(yè)的發(fā)展，確實對促進整個商業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展做了很大的貢獻。但是展會的展臺搭建所造成的浪費和污染也是不可回避的。展會一般時間都在3天左右。各家展商為了在展會上凸顯自己的展位，都會進行一定程度的裝修。有些展臺的裝修，豪華程度更是令人乍舌。三天的展會結束后，這些展臺的結構全部被拆卸。除了一一部分標準的方形板狀結構因為能夠重復利用而被回收外，其它大部分結構都將會成為垃圾被扔掉。展會搭建除了這些被扔掉的結構對環(huán)境的污染外，展臺的制作過程本身也是一個污染。展臺的制作過程中，除了有些材料用的不環(huán)保，飾面材料的做法是引起污染的重要原因。這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴格的質(zhì)量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎？
展臺的空間對展商來說寸土寸金，如何合理的利用一個展臺的每一個空間，對展商來說至關重要。展臺按功能一般分：接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲藏區(qū)域也是非常重要的。展臺設計搭建中的儲藏空間有哪一些？*接待臺下面可以做儲藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲藏空間，可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設計，比如說加厚的板墻或者加厚的結構，下面也可以做一些儲存空間。*如果上述的儲藏空間還不夠存儲物品的話，就要單獨做一個專門的儲藏室了。單獨的儲藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機等特殊的功能需要物等等。單獨的儲藏室的優(yōu)點是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西，讓展臺變得干凈整潔。但是多一個儲藏室，在搭建費用上也會增加一些。因為直接和工廠合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費。西寧科技展展會策劃設計公司
3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。杭州奶業(yè)展展會策劃源頭展覽工廠
上半年行業(yè)的幾個朋友聚會，一個朋友說他正在做一個展覽搭建的app平臺，一個專門給展商直接提供搭建工廠的平臺。我聽到后還是很感興趣的，我想知道他這個平臺的主要功能。他說平臺叫“搭展寶app”，是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上，展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺設計師設計圖紙，然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。說白了，就是展商找搭建，不要經(jīng)過設計公司了，直接找工廠就行。他們的目的就是想給展商搭建展搭建省錢?！半y道你要殺死我們設計公司嗎？”我笑著問那位朋友。朋友笑了笑，答道：“這不是我們的目的，這也不可能，阿里巴巴出來之后實體店面消失了嗎？我們只是給展商在展臺設計搭建上有更多的選擇。如果展商在展臺搭建上想節(jié)省費用的話，都可以上“搭展寶”app嘗試比較一下。因為少了設計公司這一塊中間環(huán)節(jié)的成本的費用，搭建價格必然會節(jié)省很大一部分的。”他的這個是說法，確實非常有道理。我又問他：“那么設計方案怎么辦呢？”朋友笑了笑，說：“我們平臺上面有來自全國各地不同經(jīng)驗的展臺設計師，展商可以自由選擇啊?！币簿褪钦f，展商可以自己先找平臺的設計師設計方案，然后在平臺上直接找搭建工廠報價、制作和搭建。杭州奶業(yè)展展會策劃源頭展覽工廠