參加展會(huì)，如何獲得更好的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案？第三階段是完稿階段。重中之重，是和展商明確實(shí)施細(xì)節(jié)。比如，所有用電設(shè)施(如插座，電箱，壓縮氣，水的位置)。再比如，放置產(chǎn)品的展示柜的具體尺寸和開門方式。這一階段后期，設(shè)計(jì)師一定要給出完稿的全套的效果圖。包括平面、立面圖。展商是根據(jù)完稿的圖紙進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工核對(duì)，所以全套清晰圖紙十分必要。對(duì)于展商來說，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題，會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好?！按钫箤殹盿pp上有來自各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺(tái)制作合同，和他們進(jìn)行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺(tái)的搭建質(zhì)量，因?yàn)橹苯雍凸S合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。如果你有展臺(tái)搭建需求，不妨試試“搭展寶”app。是的，“搭展寶”app是一個(gè)展會(huì)資源的綜合信息平臺(tái)。天津旅游展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
主辦對(duì)于展商而言，是展會(huì)中直接的供應(yīng)商。作為展會(huì)的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個(gè)案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進(jìn)展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費(fèi)有限的搭建時(shí)間。此時(shí)，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對(duì)應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計(jì)算被耽誤的時(shí)間，并告知主辦方，因?yàn)檠诱`的時(shí)間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對(duì)方補(bǔ)償。青島車展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司內(nèi)行的人都明白，這顯然不是，至少絕大部分都不是。
如果你是一個(gè)展會(huì)的展參展商如果你是個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司或是一個(gè)展覽搭建工廠或是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)師或是一個(gè)展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時(shí)間了，起初早是跑業(yè)務(wù)的，自己開展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個(gè)年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會(huì)因?yàn)閹浊K錢的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶，因?yàn)槲覀冮_設(shè)計(jì)公司是沒有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外，還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報(bào)價(jià)也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會(huì)為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)這種展商我還是有一個(gè)底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來報(bào)價(jià)的話，我們一律不報(bào)價(jià)。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個(gè)圖紙去施工，這涉及到版權(quán)，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報(bào)價(jià)的話，我們也只是給他一個(gè)大概的價(jià)格，不會(huì)給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)單，因?yàn)檫@種客戶大都只是為了詢價(jià)而已。
展會(huì)地毯一般報(bào)價(jià)不高，也不是設(shè)計(jì)圖中出彩的部分，展商一般不會(huì)重視它?？傻搅爽F(xiàn)場(chǎng)，地毯往往會(huì)有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對(duì)，節(jié)約施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間和精力。首先，是先落地機(jī)器還是先鋪設(shè)地毯？這類問題特別適合于大機(jī)器的客戶。如果先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，地毯相對(duì)平整，但在進(jìn)機(jī)器的過程中，地毯可能造成移動(dòng)或破損；如果是先落地機(jī)器再進(jìn)地毯，有可能地毯需要拼湊的，有很多切口，造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下，展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話，那么建議先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，并且在下機(jī)器時(shí)必須要減慢速度，減少地毯破損。如果客戶對(duì)時(shí)間的要求比較高，對(duì)地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機(jī)器，然后再補(bǔ)鋪地毯。第二，地毯下有電線，影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個(gè)解決方法。一是在設(shè)計(jì)的過程中就要求鋪設(shè)地臺(tái)，將所有可能的線管都藏在地臺(tái)內(nèi)，地臺(tái)平整后再鋪地毯，這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺(tái)，將線相對(duì)有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放，用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會(huì)造成地毯的鼓起，但因?yàn)榛臼侵本€且有規(guī)律，還是能保持一定的整齊度。因?yàn)橹苯雍凸S合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。
在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有這樣一種現(xiàn)象，有些公司出展，現(xiàn)場(chǎng)的工作人員似乎無所事事，要么低頭看手機(jī)，要么縮在展位內(nèi)聊天，讓人都不好意思進(jìn)展位打攪了工作人員。參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備，也需要花費(fèi)不少費(fèi)用。萬事俱備了，如果敗在這last一步，實(shí)在是有違參展初心。其實(shí)也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況：當(dāng)大家滿懷熱情準(zhǔn)備迎接觀眾時(shí)，發(fā)現(xiàn)并沒有預(yù)期的人數(shù)進(jìn)展館觀展，或觀眾沒有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后，這好比是一鼓作氣，再而衰，三而竭。難免會(huì)讓人產(chǎn)生自我保護(hù)的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結(jié)果就是員工不會(huì)主動(dòng)積極的去挖掘客戶。2. 這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。貴陽文博會(huì)展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
在“搭展寶”平臺(tái)，所有供應(yīng)商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。天津旅游展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工，現(xiàn)場(chǎng)總會(huì)難免出現(xiàn)一些問題，那么我們解決的問題，應(yīng)該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作，非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題，展商覺得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責(zé)，只說“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問題的。不如，各自平息情緒，把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來，由于各種原因無法更改，那么考慮的重點(diǎn)不再是誰對(duì)誰錯(cuò)，而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露，影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是：是否有其它相對(duì)美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三，解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間，草率想一個(gè)解決方法，結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場(chǎng)看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應(yīng)?，F(xiàn)場(chǎng)改燈箱邊框尺寸，結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時(shí)，溝通，以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。天津旅游展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商