很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備，在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預計8:30到場的全體參展同事，結果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了，結果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展狀態(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責。如需搭建商進行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責事項?？稍陂_展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調整。開展當天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。有些規(guī)模很小的展會，“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司，或者是利潤共享的搭建公司。福州焙烤展展會策劃搭建公司
常用省錢是哪幾招？還價不管對方報價多少，多還還價，看對方愿意給多少折扣？是不是，雙方各讓一步，走到中間點的價格？然后發(fā)現(xiàn)，優(yōu)惠了2000元，實際花費了這么多時間。這樣的拉鋸式討價還價，耗精力，可能還傷感情，或者說會觸發(fā)雙方不悅的情緒。比價格多找?guī)准?，比比看。這樣是考驗自己的分析力。而且，比價延伸出新的問題，就是“怎么比”。不同的方案，怎么比價格？同樣的方案，怎么價格差這么多？有坑嗎？在哪？添附加價格談不下來，那就不花錢附加其他，比如花草，家具，小修改。小的添加，優(yōu)惠實際不大。天津紡機展展會策劃展會物料租賃商在“搭展寶”平臺，所有供應商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。
展臺制作搭建1.工廠結構制作施工圖做好后，接下來進行展臺的結構制作。這個過程是在展覽工廠進行。一般情況下要給工廠預留15-20天的時間制作時間，因為這過程中工廠的工人還會有要到展館去搭建其它項目的時間。所以如果項目大的話，預留的時間要更長，才能確保有足夠的時間保質保量的制作。展臺的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關的工作。2.展館現(xiàn)場搭建和拆卸所有結構在工廠制作好后，在進館搭建前，工廠都會對所有的結構進行分類，或是包裹，以確保東西都沒落下，以及運輸過程盡量減少碰撞等。一般展會主辦給的搭建時間2-3天，展覽工廠會在主辦規(guī)定的時間內，首先把結構搭建起來，然后進行電工的布置安裝，美工畫面的張貼安裝。同時進行家具的布置，衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個漂亮干凈的展臺。一般展會的時間3天的較多，展會結束后，展覽工廠再把整個展臺進行拆卸，然后把所有東西再運回工廠。到此整個展臺設計搭建的工作就完滿結束。
參加展會，如何獲得更好的展臺設計方案？按照圖紙的完成階段不同，我們分階段來說明。第一階段是設計要求階段。假設有一個36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設計方案。初步的溝通里，設計師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說，他們傾向于喜歡什么類型風格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負責人沒有清晰的概念，設計師可以用一些案例或參考引導客戶指出他的偏好。第二階段是設計改稿階段。根據(jù)客戶的反饋，進一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當初的要求對比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進了解為什么客戶改變想法。要注意一點，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設計師在這個階段的重點是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結合，挑出更優(yōu)方案，效果更好。如展商擔心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協(xié)調，減少出展面積，節(jié)約部分參展費用。
主辦對于展商而言，是展會中直接的供應商。作為展會的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費有限的搭建時間。此時，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對應展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計算被耽誤的時間，并告知主辦方，因為延誤的時間，如果導致加班的話，應有主辦管理，讓對方補償。經常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。武漢光伏展展會策劃哪家好
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展會行業(yè)的發(fā)展，確實對促進整個商業(yè)經濟的發(fā)展做了很大的貢獻。但是展會的展臺搭建所造成的浪費和污染也是不可回避的。展會一般時間都在3天左右。各家展商為了在展會上凸顯自己的展位，都會進行一定程度的裝修。有些展臺的裝修，豪華程度更是令人乍舌。三天的展會結束后，這些展臺的結構全部被拆卸。除了一一部分標準的方形板狀結構因為能夠重復利用而被回收外，其它大部分結構都將會成為垃圾被扔掉。展會搭建除了這些被扔掉的結構對環(huán)境的污染外，展臺的制作過程本身也是一個污染。展臺的制作過程中，除了有些材料用的不環(huán)保，飾面材料的做法是引起污染的重要原因。福州焙烤展展會策劃搭建公司