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即使用品質(zhì)好一點(diǎn)的貼紙,它的成本其實(shí)也是低于用防火板的。這一點(diǎn)韓國和日本做的很好,他們早就重視了搭建飾面材料對空氣的污染。這里要給展商說明一下,用pvc貼紙,并不表示你的展位做的很低檔。如果用好的品質(zhì)的貼紙,在價(jià)格低于防火板貼面的基礎(chǔ)上,能做出油漆般的視覺品質(zhì)。我相信我們相關(guān)部門也意識(shí)到了展會(huì)裝修材料對環(huán)境的影響。希望能盡快出臺(tái)展臺(tái)搭建裝修材料的規(guī)范和限制。讓展會(huì)在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也盡可能減少對環(huán)境的污染。展臺(tái)搭建的現(xiàn)場的效果,對很多展商來說確實(shí)非常重要。很多展商會(huì)認(rèn)為花了不少錢,但其實(shí)往往現(xiàn)場效果并不盡如意。展商可以換個(gè)思維,是不是如果展臺(tái)搭建能花更少的錢,也能做出之前一樣的效果或者更好的效果呢?完全是可以實(shí)現(xiàn)的。搭展寶app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系展臺(tái)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。少了設(shè)計(jì)公司這個(gè)中間環(huán)節(jié),展商搭建費(fèi)用減少很大一部分。展商提前和搭建工廠接觸,提前溝通搭建的各個(gè)材料和細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)在節(jié)省大量的費(fèi)用的前提下達(dá)到很好的搭建效果。這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎?重慶畜牧業(yè)展展會(huì)策劃
現(xiàn)在,展商大都多是聯(lián)系展覽設(shè)計(jì)公司,而非廣告公司,也就是減少了中間的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以,對比20多年前的搭建費(fèi),現(xiàn)在的搭建費(fèi)顯然可能降低了一半不止,即使是在物料人工房租都漲價(jià)的情況下。價(jià)格降幅如此之大,就是因?yàn)槟J降膬?yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進(jìn)一步在保質(zhì)保量的前提下降低價(jià)格呢?只能再次縮短產(chǎn)業(yè)鏈,減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺(tái)制作工廠去制作搭建,而不是通過設(shè)計(jì)公司去找搭建工廠。進(jìn)一步優(yōu)化模式,展商支付的搭建費(fèi)用自然就明顯下降了。答案,顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺(tái),就是給展商一個(gè)可以找直接搭建工廠的信息平臺(tái)。真正優(yōu)化供應(yīng)商挑選模式,才能讓展商享受到保質(zhì)且優(yōu)惠的搭建服務(wù)。對于展商來說,展臺(tái)搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會(huì)讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。青島雙年展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用因?yàn)橹苯雍凸S合作,展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。
本文不涉及搭建合同的金額,而是重點(diǎn)說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn))。首先,時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話,因此疲于應(yīng)付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為,無論對內(nèi)還是對外,都不是積極的影響。第二,機(jī)會(huì)成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限,就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然,也有展商是覺得,如果引入新的供應(yīng)商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商,組織出圖比稿議價(jià)。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話,那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會(huì)更高。
展覽會(huì)對于很多企業(yè)來說都很重要!展覽的花費(fèi)也很大,首先是展位場地租賃費(fèi),其次是展臺(tái)搭建費(fèi),再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場地租賃費(fèi)幾乎是沒辦法節(jié)省費(fèi)用的,有些有名的展會(huì)更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中,能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺(tái)搭建了。展臺(tái)搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)的付出中也占了相當(dāng)大的一個(gè)比例。按照目前國內(nèi)主要城市的展臺(tái)搭建費(fèi),根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度,設(shè)計(jì)公司給展商的價(jià)格每平米均價(jià)在1000-2000元的居多。拿一個(gè)54平的展位面積來說,搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬之間,這不算很小的數(shù)目了。在“搭展寶”平臺(tái),所有供應(yīng)商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。
作為供應(yīng)商的展臺(tái)搭建商,在現(xiàn)有模式下,除了提高效率,更換更廉價(jià)的材質(zhì),幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費(fèi)用,這種節(jié)省費(fèi)用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn),一旦優(yōu)化了模式,在材質(zhì)不做任何變更的情況下,價(jià)格也可以大幅下降。當(dāng)初,展臺(tái)搭建其實(shí)是廣告公司接單,然后發(fā)單給展覽設(shè)計(jì)公司,展覽設(shè)計(jì)公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠,統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商,制作搭建相關(guān)供應(yīng)商,制作人員,制作場地和工具,運(yùn)輸?shù)龋菍?shí)際和last的項(xiàng)目完成者。平臺(tái)上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠,國內(nèi)參展,直接找他們搭建展臺(tái),可以節(jié)省25-40%的搭建費(fèi)。中山奶業(yè)展展會(huì)策劃展覽純工廠
如展商擔(dān)心展會(huì)延期后的出展效果會(huì)打折扣,也可以和主辦方協(xié)調(diào),減少出展面積,節(jié)約部分參展費(fèi)用。重慶畜牧業(yè)展展會(huì)策劃
案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場,及時(shí)更正。支招:現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料,以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機(jī)號(hào),以便及時(shí)催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水,地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設(shè)施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外,基于對本次參展的影響,可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會(huì)的協(xié)調(diào)權(quán),有大會(huì)中各種供應(yīng)商,有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問題才能快捷處理。重慶畜牧業(yè)展展會(huì)策劃