中山文博會(huì)展會(huì)策劃

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-05-25

案例二B展商現(xiàn)場(chǎng)的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場(chǎng),及時(shí)更正。支招:現(xiàn)場(chǎng)要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料,以便快捷核對(duì)。記錄現(xiàn)場(chǎng)處理人的手機(jī)號(hào),以便及時(shí)催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水,地毯全濕。經(jīng)核對(duì)是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設(shè)施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對(duì)本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外,基于對(duì)本次參展的影響,可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場(chǎng)展會(huì)的協(xié)調(diào)權(quán),有大會(huì)中各種供應(yīng)商,有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問題才能快捷處理。而且,也是由于如此的價(jià)格組成結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)公司也會(huì)受限于工廠的報(bào)價(jià)。中山文博會(huì)展會(huì)策劃

對(duì)于搭建商來說,撤館就是把整個(gè)展臺(tái)搬走,徹底還主辦方一個(gè)光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺(tái),這也是對(duì)展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然,這樣就會(huì)消耗搭建的時(shí)間,所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時(shí)由于主辦給予的撤館時(shí)間太短,而展品需要打包和上車的時(shí)間太長(zhǎng)。所以部分展商會(huì)選擇在展會(huì)后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作??偟膩碚f,撤館就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對(duì)于展商來說,展臺(tái)搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題,會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。青島糖酒展展會(huì)策劃展覽純工廠參加展會(huì),就上“搭展寶”app找展會(huì)資源。更直接,更省錢!

展臺(tái)中常用的燈具有哪一些呢?1.頂部LOGO和公司名稱照明頂部LOGO和公司名稱照明,一般會(huì)用瓦數(shù)較大,亮度較強(qiáng)的燈。我們一般用的一種燈叫“鏟燈”,因?yàn)橥庑蜗箸P子而取名鏟燈。目前市場(chǎng)上的鏟燈大都是LED的燈管,功率有30W,50w,70w和100W的。用在頂部照明的瓦數(shù)70W和100W的較多。2.板墻照明對(duì)于板墻上的畫面或宣傳語的照明,一般也是采用鏟燈,可以用瓦數(shù)低于頂部的鏟燈瓦數(shù),用50W或者70W的即可。也可以在板墻頂部設(shè)計(jì)凸出楣板結(jié)構(gòu),在楣板結(jié)構(gòu)下方安裝大功率的筒燈來對(duì)墻面進(jìn)行照明。3.燈箱照明燈箱里面的燈具,一般用的比較多的LED燈管或者是led燈帶。4.展示櫥窗照明展示櫥窗通常會(huì)用筒燈照明。筒燈也分聚光和不聚光的,是否用聚光要看展示的產(chǎn)品而定。5.玻璃展示柜照明玻璃展示柜的照明,要看玻璃展示柜的高度和層數(shù)。高玻璃展示柜或者多層玻璃展示柜玻璃上面有木質(zhì)結(jié)構(gòu)的話,我們一般會(huì)在木質(zhì)結(jié)構(gòu)上安裝筒燈來照明。低玻璃展示柜,一般會(huì)在玻璃展示柜的臺(tái)面上安裝珠寶燈來進(jìn)行照明。

現(xiàn)在,展商大都多是聯(lián)系展覽設(shè)計(jì)公司,而非廣告公司,也就是減少了中間的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以,對(duì)比20多年前的搭建費(fèi),現(xiàn)在的搭建費(fèi)顯然可能降低了一半不止,即使是在物料人工房租都漲價(jià)的情況下。價(jià)格降幅如此之大,就是因?yàn)槟J降膬?yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進(jìn)一步在保質(zhì)保量的前提下降低價(jià)格呢?只能再次縮短產(chǎn)業(yè)鏈,減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺(tái)制作工廠去制作搭建,而不是通過設(shè)計(jì)公司去找搭建工廠。進(jìn)一步優(yōu)化模式,展商支付的搭建費(fèi)用自然就明顯下降了。答案,顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺(tái),就是給展商一個(gè)可以找直接搭建工廠的信息平臺(tái)。真正優(yōu)化供應(yīng)商挑選模式,才能讓展商享受到保質(zhì)且優(yōu)惠的搭建服務(wù)。對(duì)于展商來說,展臺(tái)搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題,會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。搭展寶app在各大手機(jī)應(yīng)用商店均可下載,以及可以通過小程序登錄。

怎樣才能真正降低展商展臺(tái)搭建費(fèi)用?我們可以簡(jiǎn)單分析一下以前展臺(tái)搭建的流程:展商設(shè)計(jì)公司搭建工廠也就是展商找設(shè)計(jì)公司出圖,然后設(shè)計(jì)公司把項(xiàng)目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建。現(xiàn)在如果我們把流程改成這樣:展商搭建工廠大家現(xiàn)在會(huì)發(fā)現(xiàn),中間少了設(shè)計(jì)公司。對(duì)的,任何商業(yè)活動(dòng)減少一個(gè)環(huán)節(jié)的話,就會(huì)相應(yīng)減少成本。減少了設(shè)計(jì)公司這個(gè)中間環(huán)節(jié),會(huì)減少哪些成本呢?計(jì)公司的價(jià)格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計(jì)成本+公司利潤(rùn)+工廠制作價(jià)格減少了設(shè)計(jì)公司的環(huán)節(jié),也就是減少了前面4項(xiàng)費(fèi)用。一般設(shè)計(jì)公司前面4項(xiàng)費(fèi)用占報(bào)價(jià)的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話,理論上可以減少35-50%的費(fèi)用。如果展商把節(jié)省的費(fèi)用讓利給工廠10%的話,展商也能節(jié)省25-40%的費(fèi)用。打個(gè)比方,展商之前給設(shè)計(jì)公司要10萬的話,現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬,直接省下了2.5-4萬。這個(gè)節(jié)省的費(fèi)用可能解決了展商產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)和員工的差旅費(fèi)。這個(gè)節(jié)省才是真正的節(jié)?。〈钫箤歛pp是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app,展商直接對(duì)接工廠,搭建底價(jià)看得見!因?yàn)橹苯雍凸S合作,展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。拉薩縫紉設(shè)備展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

有些規(guī)模很小的展會(huì),“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司,或者是利潤(rùn)共享的搭建公司。中山文博會(huì)展會(huì)策劃

展臺(tái)制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后,接下來進(jìn)行展臺(tái)的結(jié)構(gòu)制作。這個(gè)過程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時(shí)間制作時(shí)間,因?yàn)檫@過程中工廠的工人還會(huì)有要到展館去搭建其它項(xiàng)目的時(shí)間。所以如果項(xiàng)目大的話,預(yù)留的時(shí)間要更長(zhǎng),才能確保有足夠的時(shí)間保質(zhì)保量的制作。展臺(tái)的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場(chǎng)搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后,在進(jìn)館搭建前,工廠都會(huì)對(duì)所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,或是包裹,以確保東西都沒落下,以及運(yùn)輸過程盡量減少碰撞等。一般展會(huì)主辦給的搭建時(shí)間2-3天,展覽工廠會(huì)在主辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi),首先把結(jié)構(gòu)搭建起來,然后進(jìn)行電工的布置安裝,美工畫面的張貼安裝。同時(shí)進(jìn)行家具的布置,衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個(gè)漂亮干凈的展臺(tái)。一般展會(huì)的時(shí)間3天的較多,展會(huì)結(jié)束后,展覽工廠再把整個(gè)展臺(tái)進(jìn)行拆卸,然后把所有東西再運(yùn)回工廠。到此整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作就完滿結(jié)束。中山文博會(huì)展會(huì)策劃