展臺的空間對展商來說寸土寸金，如何合理的利用一個展臺的每一個空間，對展商來說至關(guān)重要。展臺按功能一般分：接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲藏區(qū)域也是非常重要的。展臺設(shè)計搭建中的儲藏空間有哪一些？*接待臺下面可以做儲藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲藏空間，可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計，比如說加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu)，下面也可以做一些儲存空間。*如果上述的儲藏空間還不夠存儲物品的話，就要單獨做一個專門的儲藏室了。單獨的儲藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機等特殊的功能需要物等等。單獨的儲藏室的優(yōu)點是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西，讓展臺變得干凈整潔。但是多一個儲藏室，在搭建費用上也會增加一些。簡單，快速，省錢地解決展臺搭建這件事，展商其實只差一個“搭展寶”app。武漢樂器展展會策劃展覽純工廠
展會展臺搭建材料的飾面材料，主要有哪一些呢？1.防火板飾面。防火板本身甲醛釋放量低，屬于綠色的材料。但是用于粘貼防火板的膠水就很難說了，特別是展會用的膠水，氣味特別大，這個對人體和空氣都造成了很大影響。2.烤漆飾面對于展會用的烤漆來說，大部分都不會用特別好的油漆，所以這油漆本身就是個污染。有不少小作坊式的展臺制作工廠，在烤漆的制作過程中的打磨，對環(huán)境污染也是非常大的。3.涂料飾面（乳膠漆飾面）乳膠漆是飾面時，大面積的結(jié)構(gòu)需要反復(fù)幾次打磨，產(chǎn)生了灰塵對空氣極大的污染。4.波音軟片飾面（pvc貼紙）pvc貼紙飾面材料相對前面的三種材料來說，是更加無污染的。因為他不需要進行板材的反復(fù)打磨而不會產(chǎn)生灰塵，也不需要專門的外用膠水粘合。他的自帶背膠相對于防火板的膠水來，對空氣的污染要輕很多。以上四種是展會常用的飾面材料。但是我國目前的展會裝修用的比較多的還是防火板和涂料?？蛻纛A(yù)算好一些的，會用烤漆。貼紙的用的相對少，可能大部分客戶會覺得貼紙不顯檔次。其實這是個錯誤的時間，主要是國內(nèi)目前展會用的貼紙都是相對廉價的。如果我們用厚度厚一些、品質(zhì)好一點的貼紙來進行飾面的話，他的平整度和視覺效果是不會亞于烤漆的。?？诩揖哒拐箷邉澰O(shè)計公司工廠負(fù)責(zé)整個展臺制作，包括工廠內(nèi)制作，布撤展搭建的所有工種，運輸和人工安排， 視頻設(shè)備租賃等。
現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花，洽談桌一定要有臺花，臺花是展臺的標(biāo)配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進行到第二和第三天，接待臺上的臺花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾，業(yè)務(wù)員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿，避開臺花，才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺花的尷尬場景，其實在展會現(xiàn)場還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機的時候，建議展商考慮以下幾點:首先，合理選擇臺花的數(shù)量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時將凋謝的花朵進行修剪。第三，塑料花有時也是不錯的選擇。
案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場，及時更正。支招：現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報的資料，以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機號，以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水，地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水（或展館設(shè)施漏水）。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助，一是保潔清理展位，二是有地毯進行更換。費用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外，基于對本次參展的影響，可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務(wù)意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán)，有大會中各種供應(yīng)商，有各個展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源，遇到問題才能快捷處理。在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，就可以非常好的展臺搭建服務(wù)商。
現(xiàn)在，展商大都多是聯(lián)系展覽設(shè)計公司，而非廣告公司，也就是減少了中間的一個環(huán)節(jié)。所以，對比20多年前的搭建費，現(xiàn)在的搭建費顯然可能降低了一半不止，即使是在物料人工房租都漲價的情況下。價格降幅如此之大，就是因為模式的優(yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進一步在保質(zhì)保量的前提下降低價格呢？只能再次縮短產(chǎn)業(yè)鏈，減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺制作工廠去制作搭建，而不是通過設(shè)計公司去找搭建工廠。進一步優(yōu)化模式，展商支付的搭建費用自然就明顯下降了。答案，顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺，就是給展商一個可以找直接搭建工廠的信息平臺。真正優(yōu)化供應(yīng)商挑選模式，才能讓展商享受到保質(zhì)且優(yōu)惠的搭建服務(wù)。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。重慶口腔展展會策劃搭建費用
2. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。武漢樂器展展會策劃展覽純工廠
展臺搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工，現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題，那么我們解決的問題，應(yīng)該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作，非機械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題，展商覺得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責(zé)，只說“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問題的。不如，各自平息情緒，把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來，由于各種原因無法更改，那么考慮的重點不再是誰對誰錯，而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露，影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是：是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三，解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時間，草率想一個解決方法，結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應(yīng)。現(xiàn)場改燈箱邊框尺寸，結(jié)果涂料補做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時，溝通，以及供應(yīng)商的經(jīng)驗都顯得特別重要。武漢樂器展展會策劃展覽純工廠