長(zhǎng)沙建博會(huì)展會(huì)策劃

展臺(tái)的空間對(duì)展商來說寸土寸金，如何合理的利用一個(gè)展臺(tái)的每一個(gè)空間，對(duì)展商來說至關(guān)重要。展臺(tái)按功能一般分：接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲(chǔ)藏區(qū)域也是非常重要的。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中的儲(chǔ)藏空間有哪一些？*接待臺(tái)下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計(jì)，比如說加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu)，下面也可以做一些儲(chǔ)存空間。*如果上述的儲(chǔ)藏空間還不夠存儲(chǔ)物品的話，就要單獨(dú)做一個(gè)專門的儲(chǔ)藏室了。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機(jī)器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機(jī)等特殊的功能需要物等等。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室的優(yōu)點(diǎn)是收納展臺(tái)所有沒有必要在展臺(tái)外面看到的東西，讓展臺(tái)變得干凈整潔。但是多一個(gè)儲(chǔ)藏室，在搭建費(fèi)用上也會(huì)增加一些。1. 這個(gè)展會(huì)只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。長(zhǎng)沙建博會(huì)展會(huì)策劃

現(xiàn)在有些展商覺得接待臺(tái)一定要有臺(tái)花，洽談桌一定要有臺(tái)花，臺(tái)花是展臺(tái)的標(biāo)配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個(gè)小場(chǎng)景看看。三天的展會(huì)進(jìn)行到第二和第三天，接待臺(tái)上的臺(tái)花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺(tái)花非但沒能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺(tái)花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會(huì)碰到臺(tái)花。為避免干擾，業(yè)務(wù)員無奈就將臺(tái)花移到地上。2.4米長(zhǎng)的大會(huì)議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺(tái)花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺(tái)花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿，避開臺(tái)花，才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺(tái)花的尷尬場(chǎng)景，其實(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺(tái)花為展位增添色彩和生機(jī)的時(shí)候，建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先，合理選擇臺(tái)花的數(shù)量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時(shí)將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三，塑料花有時(shí)也是不錯(cuò)的選擇。福州膠展展會(huì)策劃源頭展覽工廠試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢，又能找到好的搭建商的。

展臺(tái)整潔，其實(shí)是一個(gè)系統(tǒng)的安排，并不是簡(jiǎn)單的把垃圾放進(jìn)垃圾簍。讓我們展開說明。首先，展臺(tái)整潔，要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下，一個(gè)展位沒有垃圾簍；或太多垃圾簍；再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同，你會(huì)覺得這是一個(gè)整潔的展位嗎?肯定不會(huì)。當(dāng)然，安排人員進(jìn)行垃圾的傾倒也非常必要。這個(gè)工作細(xì)節(jié)做到位，垃圾簍才真正發(fā)揮作用了。再比如在展臺(tái)中穿梭的工作人員，是否衣著整齊統(tǒng)一?這可是成本不大，但特能提升展位的整潔感，出體面的效果。第二，這也是很多客戶容易忽略的點(diǎn)。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海報(bào)是展會(huì)上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號(hào)都不統(tǒng)一，很容易出現(xiàn)雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下，建議展商做減法。一個(gè)原則:突出重點(diǎn)。其實(shí)，當(dāng)觀眾在五花八門的展位中穿行時(shí)，能看到一個(gè)整潔的展位，重點(diǎn)信息十分突出，并沒有其他元素干擾（比如過多的顏色過多的線條，過多的色塊）。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎？

展會(huì)展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)，如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入，此類錯(cuò)誤該如何處理呢？首先，將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類。首類類，無關(guān)痛癢型。第二類，違和感型，第三類，使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對(duì)。一般這屬于首類錯(cuò)誤。二，如果不影響使用，但會(huì)產(chǎn)生不適感。類似空間不夠，色彩不對(duì)。一般這屬于第二類。三，如果有功能無法使用，比如家具腳殘缺，展品無法陳列，公司LOGO標(biāo)識(shí)不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類，更改，可有可無。第二類和第三類，必須經(jīng)過修改。修改的原則，略有不同。第二類，以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類，以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺(tái)搭建屬于手工類制作，現(xiàn)場(chǎng)難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，不要著急。先對(duì)問題做個(gè)判斷，明確是否需要修改，或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時(shí)，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題，而是現(xiàn)場(chǎng)討論爭(zhēng)辯誰的過錯(cuò)。簡(jiǎn)單，快速，省錢地解決展臺(tái)搭建這件事，展商其實(shí)只差一個(gè)“搭展寶”app。

針對(duì)這種典型的情況，我們可以做以下幾點(diǎn)。首先，提前對(duì)員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時(shí)候，他們可以采取哪些行動(dòng)？比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二，每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員，午會(huì)做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬不要等到一天的時(shí)間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三，熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng)，熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯(cuò)！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說服力呢？重點(diǎn)是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設(shè)計(jì)公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因?yàn)槠脚_(tái)是直接供應(yīng)商。蘇州嬰童展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用

有些不要“指定搭建商”押金的主辦，更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費(fèi)。長(zhǎng)沙建博會(huì)展會(huì)策劃

拿回扣，其實(shí)是很多行業(yè)公開的秘密。有不少公司可能都是終葬送在拿回扣上。展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建這一塊，其實(shí)拿回扣的現(xiàn)場(chǎng)也非常的普遍。展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi)，有的企業(yè)可能還會(huì)超過了展位租賃費(fèi)用。這樣就給某些企業(yè)的展會(huì)負(fù)責(zé)人創(chuàng)造了拿回扣很好的條件。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建拿回扣的方式有很多：￠要求設(shè)計(jì)公司從合同款中直接給一部分的￠直接給設(shè)計(jì)公司談好價(jià)，做合同把總價(jià)往上加的￠隨便找?guī)准以O(shè)計(jì)公司陪標(biāo)，把陪標(biāo)公司價(jià)格做高，然后從中標(biāo)公司拿回扣的……只要老板沒發(fā)現(xiàn)，回扣的形式會(huì)有很多。我所知道的比例較高的一次回扣是在18年前，當(dāng)時(shí)一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)公司報(bào)價(jià)是5萬，合同價(jià)是17萬，發(fā)給展覽工廠的制作搭建價(jià)格是2.2萬。這個(gè)是不是很夸張，是的，有時(shí)回扣高的會(huì)讓人沒法相信。一家企業(yè)不管是有多贏利，節(jié)流和開源都是要同時(shí)進(jìn)行的。其實(shí)，節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建有時(shí)只要老板稍微關(guān)注一下，可能這塊的費(fèi)用一下就節(jié)省了上萬，甚至幾萬，面積大的話省得更多。長(zhǎng)沙建博會(huì)展會(huì)策劃