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案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場,及時(shí)更正。支招:現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料,以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機(jī)號,以便及時(shí)催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水,地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設(shè)施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外,基于對本次參展的影響,可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識,能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán),有大會中各種供應(yīng)商,有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問題才能快捷處理。3. 這個(gè)展會除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費(fèi)用,比如說管理費(fèi)翻倍,等等。銀川測試展展會策劃展會物料租賃商
如果你是一個(gè)展會的展參展商如果你是個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司或是一個(gè)展覽搭建工廠或是一個(gè)展臺設(shè)計(jì)師或是一個(gè)展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時(shí)間了,起初早是跑業(yè)務(wù)的,自己開展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個(gè)年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年,就連一些做過的客戶的老客戶也會因?yàn)閹浊K錢的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶,因?yàn)槲覀冮_設(shè)計(jì)公司是沒有工廠的,除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外,還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本,此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報(bào)價(jià)也是優(yōu)惠力度很大的了,但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進(jìn)行詢價(jià)。對這種展商我還是有一個(gè)底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來報(bào)價(jià)的話,我們一律不報(bào)價(jià)。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個(gè)圖紙去施工,這涉及到版權(quán),可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報(bào)價(jià)的話,我們也只是給他一個(gè)大概的價(jià)格,不會給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)單,因?yàn)檫@種客戶大都只是為了詢價(jià)而已。西寧測試展展會策劃因?yàn)橹苯雍凸S合作,展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。
參加過展會的企業(yè)都會有一種感受,你可能在一段時(shí)間內(nèi),一天會接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話,要求給你設(shè)計(jì)搭建展臺。設(shè)計(jì)公司現(xiàn)在也越來越難了,有時(shí)一天電話出去幾百個(gè),一個(gè)設(shè)計(jì)要求都拿不到,可能大部分都被展商當(dāng)做擾電話掛了。展商是需要展臺設(shè)計(jì)搭建,也是需要騰出更多的時(shí)間去做他們本來的工作,而不是去接大量手機(jī)顯示“廣告推銷”或“擾電話”之類的電話。設(shè)計(jì)公司要生存,也是要開拓客戶的,而大部分設(shè)計(jì)公司傳統(tǒng)的開發(fā)客戶的方式是依靠電話銷售的,客戶掛電話也成了他們業(yè)務(wù)開發(fā)的大的障礙。如何解決這種供需之間的矛盾?并且現(xiàn)在越來越多的展商希望節(jié)省展臺搭建的費(fèi)用,如何做到省錢又保質(zhì)?撘展寶app的出現(xiàn),解決大家都存在的問題,讓展臺設(shè)計(jì)搭建變得方便,快速!搭展寶app是一個(gè)展臺設(shè)計(jì)搭建的平臺。平臺入駐了:¢各行各業(yè)有展臺搭建需求的展商¢各地的源頭展覽工廠¢各地的展臺設(shè)計(jì)公司¢各地的展臺設(shè)計(jì)師
經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn),有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢?“指定搭建商”是展會主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認(rèn)定搭建商?!爸付ù罱ㄉ獭痹谡箷幸话惴謳追N:1.這個(gè)展會只能找“指定搭建商”搭建的,其它搭建公司不能搭建的。2.這個(gè)展會除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。3.這個(gè)展會除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費(fèi)用,比如說管理費(fèi)翻倍,等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢?這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎?內(nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。如果細(xì)心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時(shí)間,會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司,更有成立才不到一年的公司也不少。工廠負(fù)責(zé)整個(gè)展臺制作,包括工廠內(nèi)制作,布撤展搭建的所有工種,運(yùn)輸和人工安排, 視頻設(shè)備租賃等。
展會展臺搭建現(xiàn)場,如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入,此類錯(cuò)誤該如何處理呢?首先,將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類。首類類,無關(guān)痛癢型。第二類,違和感型,第三類,使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類,可以這么做:一,觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對。一般這屬于首類錯(cuò)誤。二,如果不影響使用,但會產(chǎn)生不適感。類似空間不夠,色彩不對。一般這屬于第二類。三,如果有功能無法使用,比如家具腳殘缺,展品無法陳列,公司LOGO標(biāo)識不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類,更改,可有可無。第二類和第三類,必須經(jīng)過修改。修改的原則,略有不同。第二類,以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法,解決方法,并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類,以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺搭建屬于手工類制作,現(xiàn)場難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),不要著急。先對問題做個(gè)判斷,明確是否需要修改,或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事,積極溝通,必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時(shí),比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題,而是現(xiàn)場討論爭辯誰的過錯(cuò)。平臺入駐了:展商;展覽純工廠、國外展服務(wù)商,設(shè)計(jì)公司、設(shè)計(jì)師、展會物料租賃、禮儀公司、平面設(shè)計(jì)師。西寧測試展展會策劃
第二:是設(shè)計(jì)公司運(yùn)營成本。 包括,辦公室的租金,業(yè)務(wù)的開發(fā)成本,員工工資和提成,稅金。銀川測試展展會策劃展會物料租賃商
展臺制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后,接下來進(jìn)行展臺的結(jié)構(gòu)制作。這個(gè)過程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時(shí)間制作時(shí)間,因?yàn)檫@過程中工廠的工人還會有要到展館去搭建其它項(xiàng)目的時(shí)間。所以如果項(xiàng)目大的話,預(yù)留的時(shí)間要更長,才能確保有足夠的時(shí)間保質(zhì)保量的制作。展臺的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后,在進(jìn)館搭建前,工廠都會對所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,或是包裹,以確保東西都沒落下,以及運(yùn)輸過程盡量減少碰撞等。一般展會主辦給的搭建時(shí)間2-3天,展覽工廠會在主辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi),首先把結(jié)構(gòu)搭建起來,然后進(jìn)行電工的布置安裝,美工畫面的張貼安裝。同時(shí)進(jìn)行家具的布置,衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個(gè)漂亮干凈的展臺。一般展會的時(shí)間3天的較多,展會結(jié)束后,展覽工廠再把整個(gè)展臺進(jìn)行拆卸,然后把所有東西再運(yùn)回工廠。到此整個(gè)展臺設(shè)計(jì)搭建的工作就完滿結(jié)束。銀川測試展展會策劃展會物料租賃商