很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備，在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預計8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了，結(jié)果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展狀態(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責。如需搭建商進行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責事項?？稍陂_展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。如展商擔心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協(xié)調(diào)，減少出展面積，節(jié)約部分參展費用。重慶機械展展會策劃展覽純工廠
參加展會，展臺是展商的載體，好的展臺設(shè)計搭建可以給展會錦上添花。在展位設(shè)計中，巧妙的利用顏色，有時不但節(jié)約費用，而且效果更佳。我們來舉幾個小例說明。展商希望LOGO醒目，常常會選擇發(fā)光燈箱或者是發(fā)光字。如果在白色墻面上用發(fā)光的LOGO(logo大部分是白色)，與之對比，在黑色的墻面上放白色logo，哪個會更醒目呢？為了凸顯新展品，有些設(shè)計師會用增高地臺或者做異形結(jié)構(gòu)的方式表現(xiàn)。那么對比一下，如果做一個明顯的色塊，在色塊上放展品，是否也達到凸顯的作用？再比如，一個平整的大面積墻，看上去缺少層次，過于單調(diào)，如果利用顏色，在墻上做圖案和對應的和陰影色，視覺上產(chǎn)生一個立體的效果，是不是更有趣味，又不增加額外的結(jié)構(gòu)費用？顏色可以成為展位的外衣。展位的結(jié)構(gòu)是基本款，OK，沒問題。只要顏色用的好，展位就是升級款。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。福州航展展會策劃設(shè)計公司搭展寶app是一個展商可以找展覽工廠直接搭建展會的平臺！
企業(yè)參加展會，首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇：標攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一，標攤展商要清楚標攤的配置明細，比如有幾個桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費用可做的修改是，根據(jù)展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二，標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法，就是用平面海報吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后，又想改成光地進行設(shè)計搭建，這個要注意不是每個展都允許標攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。
怎樣才能真正降低展商展臺搭建費用？我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程：展商設(shè)計公司搭建工廠也就是展商找設(shè)計公司出圖，然后設(shè)計公司把項目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建?，F(xiàn)在如果我們把流程改成這樣：展商搭建工廠大家現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn)，中間少了設(shè)計公司。對的，任何商業(yè)活動減少一個環(huán)節(jié)的話，就會相應減少成本。減少了設(shè)計公司這個中間環(huán)節(jié)，會減少哪些成本呢？計公司的價格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務成本＋設(shè)計成本＋公司利潤＋工廠制作價格減少了設(shè)計公司的環(huán)節(jié)，也就是減少了前面4項費用。一般設(shè)計公司前面4項費用占報價的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話，理論上可以減少35-50%的費用。如果展商把節(jié)省的費用讓利給工廠10%的話，展商也能節(jié)省25-40%的費用。打個比方，展商之前給設(shè)計公司要10萬的話，現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬，直接省下了2.5-4萬。這個節(jié)省的費用可能解決了展商產(chǎn)品的運輸費和員工的差旅費。這個節(jié)省才是真正的節(jié)??！搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會設(shè)計師設(shè)計圖紙，然后找搭建工廠報價、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app，展商直接對接工廠，搭建底價看得見！重點是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設(shè)計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應商。
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假如他們接到展商的價格低時，那么設(shè)計公司基于利益的壓力，必然會去找一個價格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。重慶機械展展會策劃展覽純工廠
現(xiàn)在，展商大都多是聯(lián)系展覽設(shè)計公司，而非廣告公司，也就是減少了中間的一個環(huán)節(jié)。所以，對比20多年前的搭建費，現(xiàn)在的搭建費顯然可能降低了一半不止，即使是在物料人工房租都漲價的情況下。價格降幅如此之大，就是因為模式的優(yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進一步在保質(zhì)保量的前提下降低價格呢？只能再次縮短產(chǎn)業(yè)鏈，減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺制作工廠去制作搭建，而不是通過設(shè)計公司去找搭建工廠。進一步優(yōu)化模式，展商支付的搭建費用自然就明顯下降了。答案，顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺，就是給展商一個可以找直接搭建工廠的信息平臺。真正優(yōu)化供應商挑選模式，才能讓展商享受到保質(zhì)且優(yōu)惠的搭建服務。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。重慶機械展展會策劃展覽純工廠