展臺的空間對展商來說寸土寸金，如何合理的利用一個展臺的每一個空間，對展商來說至關(guān)重要。展臺按功能一般分：接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲藏區(qū)域也是非常重要的。展臺設(shè)計搭建中的儲藏空間有哪一些？*接待臺下面可以做儲藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲藏空間，可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計，比如說加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu)，下面也可以做一些儲存空間。*如果上述的儲藏空間還不夠存儲物品的話，就要單獨(dú)做一個專門的儲藏室了。單獨(dú)的儲藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機(jī)器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機(jī)等特殊的功能需要物等等。單獨(dú)的儲藏室的優(yōu)點(diǎn)是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西，讓展臺變得干凈整潔。但是多一個儲藏室，在搭建費(fèi)用上也會增加一些。如展商擔(dān)心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協(xié)調(diào)，減少出展面積，節(jié)約部分參展費(fèi)用。天津光博會展會策劃
展商以往能想到的展臺搭建節(jié)省費(fèi)用的方法一般有以下幾種：1.多找?guī)准以O(shè)計公司比較，選一個他們認(rèn)為價格較低的公司。這樣做往往省了一點(diǎn)點(diǎn)費(fèi)用，但可能付出了質(zhì)量的代價。2.選中一個公司后，拿其它公司的報價來逐項對比，以此來砍價。這個顯然不合理，不可能每一項都想要較低的。3.更改方案，比如降低高度，簡化結(jié)構(gòu)等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。4.更有個別展商把一家公司的方案交給另一家報價低的公司去操作。這個顯然是違背到道德和法律的。以上這些1-3的方法其實(shí)都減不了太多費(fèi)用；方法4的話涉嫌盜用方案，有打官司的可能?？傊?，這些方法都不能真正降低展商展臺搭建的費(fèi)用！呼和浩特教育展展會策劃搭建公司假如他們接到展商的價格低時，那么設(shè)計公司基于利益的壓力，必然會去找一個價格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。
企業(yè)參加展會，首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇：標(biāo)攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標(biāo)攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費(fèi)用不同。本文將介紹幾點(diǎn)有利于標(biāo)攤展商的靈活操作。一，標(biāo)攤展商要清楚標(biāo)攤的配置明細(xì)，比如有幾個桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費(fèi)用可做的修改是，根據(jù)展商手冊標(biāo)明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補(bǔ)充。第二，標(biāo)攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實(shí)惠的做法，就是用平面海報吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標(biāo)攤后，又想改成光地進(jìn)行設(shè)計搭建，這個要注意不是每個展都允許標(biāo)攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標(biāo)攤才能更改成光地等等。
參加展會，對于一個企業(yè)來說確實(shí)開銷不少。租賃展位、設(shè)計搭建展臺、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節(jié)省展會的開銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi)，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費(fèi)用。因此，展臺的設(shè)計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司，然后砍價，把自己累個半死，結(jié)果也沒能節(jié)省多少費(fèi)用。因為您不管怎么砍價，設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計成本這塊沒法砍去，設(shè)計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計公司低的底線也是:前面4項費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格，那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。幾乎大部分會推出“指定搭建商”的展會，都是需要這些指定的搭建商繳納一定的押金作保證。
怎樣才能真正降低展商展臺搭建費(fèi)用？我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程：展商設(shè)計公司搭建工廠也就是展商找設(shè)計公司出圖，然后設(shè)計公司把項目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建?，F(xiàn)在如果我們把流程改成這樣：展商搭建工廠大家現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn)，中間少了設(shè)計公司。對的，任何商業(yè)活動減少一個環(huán)節(jié)的話，就會相應(yīng)減少成本。減少了設(shè)計公司這個中間環(huán)節(jié)，會減少哪些成本呢？計公司的價格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計成本＋公司利潤＋工廠制作價格減少了設(shè)計公司的環(huán)節(jié)，也就是減少了前面4項費(fèi)用。一般設(shè)計公司前面4項費(fèi)用占報價的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話，理論上可以減少35-50%的費(fèi)用。如果展商把節(jié)省的費(fèi)用讓利給工廠10%的話，展商也能節(jié)省25-40%的費(fèi)用。打個比方，展商之前給設(shè)計公司要10萬的話，現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬，直接省下了2.5-4萬。這個節(jié)省的費(fèi)用可能解決了展商產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)和員工的差旅費(fèi)。這個節(jié)省才是真正的節(jié)省！搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會設(shè)計師設(shè)計圖紙，然后找搭建工廠報價、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app，展商直接對接工廠，搭建底價看得見！注意，你在搭展寶app平臺找到的是直接的終端供應(yīng)商---展覽純工廠。沈陽糖酒展展會策劃搭建公司
2. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。天津光博會展會策劃
作為供應(yīng)商的展臺搭建商，在現(xiàn)有模式下，除了提高效率，更換更廉價的材質(zhì)，幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費(fèi)用，這種節(jié)省費(fèi)用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下，就會發(fā)現(xiàn)，一旦優(yōu)化了模式，在材質(zhì)不做任何變更的情況下，價格也可以大幅下降。當(dāng)初，展臺搭建其實(shí)是廣告公司接單，然后發(fā)單給展覽設(shè)計公司，展覽設(shè)計公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠，統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商，制作搭建相關(guān)供應(yīng)商，制作人員，制作場地和工具，運(yùn)輸?shù)?，是?shí)際和last的項目完成者。天津光博會展會策劃