展覽會對于很多企業(yè)來說都很重要！展覽的花費也很大，首先是展位場地租賃費，其次是展臺搭建費，再次就是產(chǎn)品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節(jié)省費用的，有些有名的展會更是一位難求。產(chǎn)品運輸和差旅費也是沒辦法節(jié)省什么費用的。這三塊費用中，能想辦法節(jié)省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業(yè)整個展會活動的付出中也占了相當大的一個比例。按照目前國內(nèi)主要城市的展臺搭建費，根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度，設(shè)計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說，搭建費的支出也要在5-10萬之間，這不算很小的數(shù)目了。工廠負責整個展臺制作，包括工廠內(nèi)制作，布撤展搭建的所有工種，運輸和人工安排， 視頻設(shè)備租賃等。廣州建博會展會策劃搭建費用
針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結(jié)，當天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內(nèi)，可以適當?shù)拈_展抽獎類的活動，熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設(shè)計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？廣州建博會展會策劃搭建費用3、談項目的時候說，我要看主要材料小樣，設(shè)計公司卻很難快速的提供完整的資料？
如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設(shè)計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設(shè)計師或是一個展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時間了，起初早是跑業(yè)務(wù)的，自己開展覽設(shè)計公司也有10多個年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶，因為我們開設(shè)計公司是沒有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費外，還有辦公室成本、設(shè)計師成本、業(yè)務(wù)成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計的圖紙來報價的話，我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工，這涉及到版權(quán)，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報價的話，我們也只是給他一個大概的價格，不會給他進行詳細的報價單，因為這種客戶大都只是為了詢價而已。
主辦對于展商而言，是展會中直接的供應(yīng)商。作為展會的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費有限的搭建時間。此時，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計算被耽誤的時間，并告知主辦方，因為延誤的時間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對方補償。簡單，快速，省錢地解決展臺搭建這件事，展商其實只差一個“搭展寶”app。
參加過展會的企業(yè)都會有一種感受，你可能在一段時間內(nèi)，一天會接到幾十甚至上百個設(shè)計公司的電話，要求給你設(shè)計搭建展臺。設(shè)計公司現(xiàn)在也越來越難了，有時一天電話出去幾百個，一個設(shè)計要求都拿不到，可能大部分都被展商當做擾電話掛了。展商是需要展臺設(shè)計搭建，也是需要騰出更多的時間去做他們本來的工作，而不是去接大量手機顯示“廣告推銷”或“擾電話”之類的電話。設(shè)計公司要生存，也是要開拓客戶的，而大部分設(shè)計公司傳統(tǒng)的開發(fā)客戶的方式是依靠電話銷售的，客戶掛電話也成了他們業(yè)務(wù)開發(fā)的大的障礙。如何解決這種供需之間的矛盾？并且現(xiàn)在越來越多的展商希望節(jié)省展臺搭建的費用，如何做到省錢又保質(zhì)？撘展寶app的出現(xiàn)，解決大家都存在的問題，讓展臺設(shè)計搭建變得方便，快速！搭展寶app是一個展臺設(shè)計搭建的平臺。平臺入駐了：￠各行各業(yè)有展臺搭建需求的展商￠各地的源頭展覽工廠￠各地的展臺設(shè)計公司￠各地的展臺設(shè)計師平臺入駐的出國展服務(wù)商，可提供國外展位預(yù)定，展臺搭建，展會翻譯等服務(wù)!寧波珠寶展展會策劃搭建公司
有些規(guī)模很小的展會，“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司，或者是利潤共享的搭建公司。廣州建博會展會策劃搭建費用
展會展臺搭建現(xiàn)場，如發(fā)現(xiàn)施工與確認圖紙有出入，此類錯誤該如何處理呢？首先，將施工錯誤進行分類。首類類，無關(guān)痛癢型。第二類，違和感型，第三類，使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二，如果不影響使用，但會產(chǎn)生不適感。類似空間不夠，色彩不對。一般這屬于第二類。三，如果有功能無法使用，比如家具腳殘缺，展品無法陳列，公司LOGO標識不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類，更改，可有可無。第二類和第三類，必須經(jīng)過修改。修改的原則，略有不同。第二類，以減少違和感為目標。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認圖紙。第三類，以復(fù)原功能為目標。展臺搭建屬于手工類制作，現(xiàn)場難免有遇到施工和確認圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯誤時，不要著急。先對問題做個判斷，明確是否需要修改，或修改的目標。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題，而是現(xiàn)場討論爭辯誰的過錯。廣州建博會展會策劃搭建費用