廈門茶葉展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-09-23

怎樣才能真正降低展商展臺(tái)搭建費(fèi)用?我們可以簡(jiǎn)單分析一下以前展臺(tái)搭建的流程:展商設(shè)計(jì)公司搭建工廠也就是展商找設(shè)計(jì)公司出圖,然后設(shè)計(jì)公司把項(xiàng)目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建?,F(xiàn)在如果我們把流程改成這樣:展商搭建工廠大家現(xiàn)在會(huì)發(fā)現(xiàn),中間少了設(shè)計(jì)公司。對(duì)的,任何商業(yè)活動(dòng)減少一個(gè)環(huán)節(jié)的話,就會(huì)相應(yīng)減少成本。減少了設(shè)計(jì)公司這個(gè)中間環(huán)節(jié),會(huì)減少哪些成本呢?計(jì)公司的價(jià)格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計(jì)成本+公司利潤(rùn)+工廠制作價(jià)格減少了設(shè)計(jì)公司的環(huán)節(jié),也就是減少了前面4項(xiàng)費(fèi)用。一般設(shè)計(jì)公司前面4項(xiàng)費(fèi)用占報(bào)價(jià)的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話,理論上可以減少35-50%的費(fèi)用。如果展商把節(jié)省的費(fèi)用讓利給工廠10%的話,展商也能節(jié)省25-40%的費(fèi)用。打個(gè)比方,展商之前給設(shè)計(jì)公司要10萬(wàn)的話,現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬(wàn),直接省下了2.5-4萬(wàn)。這個(gè)節(jié)省的費(fèi)用可能解決了展商產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)和員工的差旅費(fèi)。這個(gè)節(jié)省才是真正的節(jié)省!搭展寶app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app,展商直接對(duì)接工廠,搭建底價(jià)看得見(jiàn)!在“搭展寶”app平臺(tái),所有供應(yīng)商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。廈門茶葉展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用

展臺(tái)制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后,接下來(lái)進(jìn)行展臺(tái)的結(jié)構(gòu)制作。這個(gè)過(guò)程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時(shí)間制作時(shí)間,因?yàn)檫@過(guò)程中工廠的工人還會(huì)有要到展館去搭建其它項(xiàng)目的時(shí)間。所以如果項(xiàng)目大的話,預(yù)留的時(shí)間要更長(zhǎng),才能確保有足夠的時(shí)間保質(zhì)保量的制作。展臺(tái)的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場(chǎng)搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后,在進(jìn)館搭建前,工廠都會(huì)對(duì)所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,或是包裹,以確保東西都沒(méi)落下,以及運(yùn)輸過(guò)程盡量減少碰撞等。一般展會(huì)主辦給的搭建時(shí)間2-3天,展覽工廠會(huì)在主辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi),首先把結(jié)構(gòu)搭建起來(lái),然后進(jìn)行電工的布置安裝,美工畫面的張貼安裝。同時(shí)進(jìn)行家具的布置,衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個(gè)漂亮干凈的展臺(tái)。一般展會(huì)的時(shí)間3天的較多,展會(huì)結(jié)束后,展覽工廠再把整個(gè)展臺(tái)進(jìn)行拆卸,然后把所有東西再運(yùn)回工廠。到此整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作就完滿結(jié)束。福州文博會(huì)展會(huì)策劃搭建公司搭展寶app在各大手機(jī)應(yīng)用商店均可下載,以及可以通過(guò)小程序登錄。

展臺(tái)中常用的燈具有哪一些呢?1.頂部LOGO和公司名稱照明頂部LOGO和公司名稱照明,一般會(huì)用瓦數(shù)較大,亮度較強(qiáng)的燈。我們一般用的一種燈叫“鏟燈”,因?yàn)橥庑蜗箸P子而取名鏟燈。目前市場(chǎng)上的鏟燈大都是LED的燈管,功率有30W,50w,70w和100W的。用在頂部照明的瓦數(shù)70W和100W的較多。2.板墻照明對(duì)于板墻上的畫面或宣傳語(yǔ)的照明,一般也是采用鏟燈,可以用瓦數(shù)低于頂部的鏟燈瓦數(shù),用50W或者70W的即可。也可以在板墻頂部設(shè)計(jì)凸出楣板結(jié)構(gòu),在楣板結(jié)構(gòu)下方安裝大功率的筒燈來(lái)對(duì)墻面進(jìn)行照明。3.燈箱照明燈箱里面的燈具,一般用的比較多的LED燈管或者是led燈帶。4.展示櫥窗照明展示櫥窗通常會(huì)用筒燈照明。筒燈也分聚光和不聚光的,是否用聚光要看展示的產(chǎn)品而定。5.玻璃展示柜照明玻璃展示柜的照明,要看玻璃展示柜的高度和層數(shù)。高玻璃展示柜或者多層玻璃展示柜玻璃上面有木質(zhì)結(jié)構(gòu)的話,我們一般會(huì)在木質(zhì)結(jié)構(gòu)上安裝筒燈來(lái)照明。低玻璃展示柜,一般會(huì)在玻璃展示柜的臺(tái)面上安裝珠寶燈來(lái)進(jìn)行照明。

即使用品質(zhì)好一點(diǎn)的貼紙,它的成本其實(shí)也是低于用防火板的。這一點(diǎn)韓國(guó)和日本做的很好,他們?cè)缇椭匾暳舜罱椕娌牧蠈?duì)空氣的污染。這里要給展商說(shuō)明一下,用pvc貼紙,并不表示你的展位做的很低檔。如果用好的品質(zhì)的貼紙,在價(jià)格低于防火板貼面的基礎(chǔ)上,能做出油漆般的視覺(jué)品質(zhì)。我相信我們相關(guān)部門也意識(shí)到了展會(huì)裝修材料對(duì)環(huán)境的影響。希望能盡快出臺(tái)展臺(tái)搭建裝修材料的規(guī)范和限制。讓展會(huì)在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也盡可能減少對(duì)環(huán)境的污染。展臺(tái)搭建的現(xiàn)場(chǎng)的效果,對(duì)很多展商來(lái)說(shuō)確實(shí)非常重要。很多展商會(huì)認(rèn)為花了不少錢,但其實(shí)往往現(xiàn)場(chǎng)效果并不盡如意。展商可以換個(gè)思維,是不是如果展臺(tái)搭建能花更少的錢,也能做出之前一樣的效果或者更好的效果呢?完全是可以實(shí)現(xiàn)的。搭展寶app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系展臺(tái)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。少了設(shè)計(jì)公司這個(gè)中間環(huán)節(jié),展商搭建費(fèi)用減少很大一部分。展商提前和搭建工廠接觸,提前溝通搭建的各個(gè)材料和細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)在節(jié)省大量的費(fèi)用的前提下達(dá)到很好的搭建效果。再簡(jiǎn)單化,你只要輕輕一點(diǎn),發(fā)一個(gè)招標(biāo)通知,自然就會(huì)有平臺(tái)上的供應(yīng)商參與招標(biāo),給你回復(fù)。

本文不涉及搭建合同的金額,而是重點(diǎn)說(shuō)明展商在找搭建商的過(guò)程中,不知不覺(jué)支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn))。首先,時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過(guò)電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話,因此疲于應(yīng)付,手頭的工作被打攪。順便說(shuō)下,也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為,無(wú)論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,都不是積極的影響。第二,機(jī)會(huì)成本有些展商說(shuō)我們有固定的搭建商,不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限,就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然,也有展商是覺(jué)得,如果引入新的供應(yīng)商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商,組織出圖比稿議價(jià)。假如說(shuō)此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說(shuō)選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話,那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬(wàn)。如果公司要避免回扣問(wèn)題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會(huì)更高。4、再或者展商問(wèn)工廠地址在是哪?業(yè)務(wù)員不能夠立刻回復(fù),那是因?yàn)楣具€沒(méi)有確定項(xiàng)目發(fā)給哪家工廠來(lái)制作。拉薩礦業(yè)展展會(huì)策劃展覽純工廠

在“搭展寶”平臺(tái),所有供應(yīng)商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。廈門茶葉展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用

展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工,現(xiàn)場(chǎng)總會(huì)難免出現(xiàn)一些問(wèn)題,那么我們解決的問(wèn)題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作,非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,展商覺(jué)得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說(shuō)“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問(wèn)題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問(wèn)題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問(wèn)題當(dāng)展商提出來(lái),由于各種原因無(wú)法更改,那么考慮的重點(diǎn)不再是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說(shuō)電視音響的電線沒(méi)有經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開(kāi)槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是:是否有其它相對(duì)美觀的材料可以遮擋暴露出來(lái)的線。第三,解決問(wèn)題要避免產(chǎn)生新的問(wèn)題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間,草率想一個(gè)解決方法,結(jié)果卻帶來(lái)了新問(wèn)題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來(lái)一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場(chǎng)看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)?,F(xiàn)場(chǎng)改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問(wèn)題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時(shí),溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。廈門茶葉展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用