展會對企業(yè)來說是一個非常重要的商業(yè)活動；展臺設(shè)計搭建對于展會來說是很重要的一個環(huán)節(jié)；燈光的設(shè)計布置對展臺的實際效果是至關(guān)重要的。展臺中常用的燈具有哪一些呢？6.洽談區(qū)照明洽談區(qū)分開放洽談區(qū)和封閉洽談區(qū)。開放洽談區(qū)一般是通過頂部放亮度較大的光源（我們叫大白燈）對下面進(jìn)行照明。封閉洽談區(qū)往往頂部設(shè)計一些結(jié)構(gòu)，營造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外，展覽設(shè)計中還有很多裝飾性的照明，來增加展臺的亮點吸引力。安裝裝飾性的led燈（動態(tài)或者靜態(tài)的）；各種發(fā)光字會讓這個字體更加突出；安裝一些有設(shè)計感和視覺感的吊燈來增加整個展臺的視覺效果等等。有些客戶覺得為了讓自己的展位更突出，希望把自己的展臺照的非常的明亮。這其實是一個誤區(qū)。當(dāng)整個展臺的照明超過一定的亮度時，對人體的眼睛是一個很大的傷害，成了一種光污染。當(dāng)觀眾靠近你們展臺的時候，太過強(qiáng)烈的燈光效果會是他們非常不適應(yīng)，從而使他們不愿意在你們展臺逗留，或者不進(jìn)入你們展臺。經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。三亞藝術(shù)展展會策劃展覽純工廠
展會地毯一般報價不高，也不是設(shè)計圖中出彩的部分，展商一般不會重視它?？傻搅爽F(xiàn)場，地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對，節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。首先，是先落地機(jī)器還是先鋪設(shè)地毯？這類問題特別適合于大機(jī)器的客戶。如果先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，地毯相對平整，但在進(jìn)機(jī)器的過程中，地毯可能造成移動或破損；如果是先落地機(jī)器再進(jìn)地毯，有可能地毯需要拼湊的，有很多切口，造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下，展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話，那么建議先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，并且在下機(jī)器時必須要減慢速度，減少地毯破損。如果客戶對時間的要求比較高，對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機(jī)器，然后再補(bǔ)鋪地毯。第二，地毯下有電線，影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個解決方法。一是在設(shè)計的過程中就要求鋪設(shè)地臺，將所有可能的線管都藏在地臺內(nèi)，地臺平整后再鋪地毯，這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺，將線相對有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放，用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起，但因為基本是直線且有規(guī)律，還是能保持一定的整齊度。深圳膠展展會策劃搭建公司4、再或者展商問工廠地址在是哪？業(yè)務(wù)員不能夠立刻回復(fù)，那是因為公司還沒有確定項目發(fā)給哪家工廠來制作。
簡單說就是，展商找展臺搭建商的過程中，涉及的人員，所花的時間，實際就是金錢成本。如果這個金錢成本投進(jìn)去，都不能獲得更低價的搭建合同，建議展商考慮新的供應(yīng)商策略。新策略也許，有展商朋友會問，有沒有方法，可以又省時、又省人工、找到真實低價質(zhì)量好的供應(yīng)商呢?試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢，又能找到質(zhì)量好的搭建商的。在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，只要花費不到10元錢，發(fā)個招標(biāo)（設(shè)計或者搭建招標(biāo)），等應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商在聊天窗口回復(fù)你。也可以，瀏覽供應(yīng)商簡介案例，花10元不到，就能找一個質(zhì)量好工廠給你提供展臺搭建。注意，你在平臺找到的是直接的終端供應(yīng)商---展覽純工廠。重點是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設(shè)計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應(yīng)商。如果可以消耗更少的公司資源，支付更少的金錢，又可以獲得更質(zhì)量好，更低價格的搭建服務(wù)，何樂而不為呢?這筆賬，展商朋友，你算過了嗎？搭展寶app在各大手機(jī)應(yīng)用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。
針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎類的活動，熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會設(shè)計和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？而且，也是由于如此的價格組成結(jié)構(gòu)，設(shè)計公司也會受限于工廠的報價。
主辦對于展商而言，是展會中直接的供應(yīng)商。作為展會的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進(jìn)展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費有限的搭建時間。此時，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計算被耽誤的時間，并告知主辦方，因為延誤的時間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對方補(bǔ)償。工廠負(fù)責(zé)整個展臺制作，包括工廠內(nèi)制作，布撤展搭建的所有工種，運輸和人工安排， 視頻設(shè)備租賃等。合肥食品展展會策劃設(shè)計公司
如展商擔(dān)心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協(xié)調(diào)，減少出展面積，節(jié)約部分參展費用。三亞藝術(shù)展展會策劃展覽純工廠
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