?展覽會是指由單位和組織指導(dǎo)主辦,另一些單位和組織承擔整個展覽期間的運行,通過宣傳或廣告的形式邀請或提供給特定人群和廣大市民來參觀欣賞交流的一個聚會,比較常見的如:畫展、車展、房展等。展覽必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾6個基本條件。在通常情況下,舉辦展覽都是參展的單位或個人對外展示自己在某一階段時間內(nèi)取得的成果和成就,并通過一個適合自己表達的場地與觀眾分享成就的一個過程?;旧袭嫾?、書法家等藝術(shù)家選擇對外展覽的場地優(yōu)先是美術(shù)館,然后是畫廊,世界的藝術(shù)展覽地:盧浮宮大英博物館倫敦國家美術(shù)館梵高博物館在國內(nèi)藝術(shù)展覽相對于比較有影響力的有中國美術(shù)館、莫干山美術(shù)館、上海美術(shù)館、故宮、廣東美術(shù)館石家莊美術(shù)館等。中國展覽會的歷史可以追溯到兩千多年前的古代集市。中國古代集市起源于宗教性的。新能源會務(wù)及活動策劃
(6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標題色調(diào)。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。(7)有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的"勞動權(quán)",聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。(8)有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。浦東新區(qū)特色會務(wù)及活動策劃生產(chǎn)廠家展覽會既是信息,通訊和娛樂的綜合,也是的在面對面溝通中充分挖掘五官感覺的營銷媒介。
從調(diào)查數(shù)據(jù)看,中國展覽業(yè)現(xiàn)狀具有五大特點:展覽項目持續(xù)增長,數(shù)量擴張明顯;展館建設(shè)方興未艾,成為城市必要設(shè)施;展覽主辦多元發(fā)展,主導(dǎo)色彩濃烈;展覽地區(qū)集中程度高,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū);展覽直接收入增長緩慢,社會經(jīng)濟效益驅(qū)動。(一)展覽項目持續(xù)增長,數(shù)量擴張明顯中國展覽業(yè)可謂"起步晚,發(fā)展快",這可以從近五年來展覽項目數(shù)增長情況得到驗證。我國1997年的展覽項目數(shù)突破1000個①,到2001年突破2000個,2002年就超過3000個,2005年估計約為3800個(見表1)。就展覽項目的國際比較而言(見表2),我國已居亞洲,世界第二,項目數(shù)比美國少一些,成為一個"展覽大國"。但是,我國的展覽項目絕大多數(shù)是中小項目,規(guī)模大的項目和品牌項目屈指可數(shù)。盡管這些展覽的總展出面積也是一個巨大的數(shù)字,但就展覽收入而言,我國還不是一個展覽強國。
?(1)有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。
?策劃是通過周密的市場調(diào)查和系統(tǒng)的分析,利用已經(jīng)掌握的知識(情報或資料)和手段,科學地合理地有效地布局營銷,廣告戰(zhàn)略與活動進程,并預(yù)先推知和判斷市場態(tài)勢和消費群體定勢的需求,以及未知狀況的結(jié)果。策劃的概念有五個要素:策劃者、策劃依據(jù)、策劃方法、策劃對象和策劃效果的策定和評估。廣告策劃是現(xiàn)代商品經(jīng)濟的必然產(chǎn)物,是廣告活動科學化、規(guī)范化的標志之一。美國早實行廣告策劃制度,隨后許多商品經(jīng)濟發(fā)達的國家都建立了以策劃為主體、以創(chuàng)意為中心的廣告計劃管理體制。1986年,中國大陸廣告界提出廣告策劃的概念。這是自1979年恢復(fù)廣告業(yè)之后對廣告理論一次觀念上的沖擊,它迫使人們重新認識廣告工作的性質(zhì)及作用。廣告工作開始走上向客戶提供服務(wù)的新階段。色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標題色調(diào)。浦東新區(qū)特色會務(wù)及活動策劃排名靠前
但是,我國的展覽項目絕大多數(shù)是中小項目,規(guī)模大的項目和品牌項目屈指可數(shù)。新能源會務(wù)及活動策劃
?(3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。新能源會務(wù)及活動策劃
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