軟件會議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要"流動型"的會議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網(wǎng)絡參加會議。應用PSTN網(wǎng)絡渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時語實現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加較多等特點。受到資費的限制多數(shù)應用于企業(yè)日常工作中。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)遠程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)案例
數(shù)字會議系統(tǒng)對于任何要求的會議都可以通過模塊化選擇符合要求的設備組合來形成相應的系統(tǒng)。對于已建立的系統(tǒng)，還可以增加更多的多媒體設備，通過計算機軟件進行控制，以進一步擴展系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)可由中間控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、演講和同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡接入子系統(tǒng)組成。中間控制系統(tǒng)是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的中心。它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過計算機更復雜的會議管理。中間控制系統(tǒng)主要控制演講設備、同聲翻譯、電子投票、數(shù)字音視頻通道和數(shù)據(jù)通道。（1）對講話設備的控制包括表示機、主位機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。（2）自動平衡表示和主位的揚聲器。（3）管理麥克風，要求自動注冊演講，越權運行麥克風，限制參與者人數(shù)。（4）提供會議表決功能。當會議主位發(fā)起并表決某一事項時，表示可以操縱他面前的演講設備進行投票通過中間控制設備的控制和統(tǒng)計將其傳送到大廳的顯示屏和表示/主位機上LED顯示在屏幕上。上海無線會議系統(tǒng)價格會議系統(tǒng)可對其遠程一鍵擦除以保護信息安全。
會議設備管理的目標是：掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設備進行管理，做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理，做到用時好;對設備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設備檢修和保養(yǎng)進行管理，做到平時優(yōu)。統(tǒng)計分析的目標是：通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。系統(tǒng)維護的目標是：可以使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機構、職務、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。
會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設的一個子系統(tǒng)。良好的會議系統(tǒng)搭建，可以多多提高工作效率，節(jié)省與會人員的工作時間和會議成本。目前，會議系統(tǒng)主要滿足企事業(yè)單位的兩種需求，一是在地化會議，單位內(nèi)部會議或客戶、供應商上門會議；二是視頻遠程會議，在會議系統(tǒng)搭建時，不得不考慮得更加周全，打造更專業(yè)更富特色的一體化會議系統(tǒng)解決方案。一套設備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構成。而一場遠程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構成。會議系統(tǒng)便于閱讀、易于保存整理。
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議的重要組成部分，它包括會議硬件系統(tǒng)和會議軟件系統(tǒng)，其中會議硬件系統(tǒng)主要由會議設備、會議服務器、會議室控制系統(tǒng)等組成，會議軟件系統(tǒng)包括會議管理軟件、會議室管理軟件、會議記錄軟件等。無紙化會議系統(tǒng)的有效運行，是無紙化會議的重要保障，能夠多多提高會議的效率，改善企業(yè)的管理水平。無紙化會議可以更好的支持決策，可以讓參會人員更加有效的進行決策，更好的發(fā)揮會議的作用，更好的為的決策提供參考。數(shù)字會議系統(tǒng)的由視頻會議系統(tǒng)、音頻視頻系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡通信系統(tǒng)組成。浦東新區(qū)無線會議系統(tǒng)
會議系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)案例
無紙化會議系統(tǒng)還可以減少會議的時間和成本。由于無紙化會議系統(tǒng)可以遠程參會，參會者可以在系統(tǒng)上進行交流，無需出行，這樣可以有效地減少會議的時間和成本。無紙化會議系統(tǒng)為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。無紙化會議系統(tǒng)可以有效地提高會議的效率，有效地改善會議議程的管理，減少會議時間和成本，從而為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。綜上所述，無紙化會議系統(tǒng)不單適用于大型企業(yè)，還可以在中小企業(yè)中得到成功應用。它可以有效地改善會議議程的管理，提高會議的效率，減少會議的時間和成本，從而為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。隨著科技的發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)的應用將會越來越普及，為中小企業(yè)提供更多的解決方案。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)案例