辦公設(shè)備選購(gòu)誤區(qū)：1、較貴就是較好。對(duì)于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，在購(gòu)置的時(shí)候不能覺得較貴的一定較好。價(jià)格高的產(chǎn)品要么新上市要么功能更加多樣，但是這類產(chǎn)品并不一定是較合適的。2、價(jià)低就選。有時(shí)候出于預(yù)算緊張，可能會(huì)傾向于價(jià)格低的產(chǎn)品，但是“便宜沒好貨”這句古訓(xùn)還是要牢記的。價(jià)格太過低廉的產(chǎn)品，可能會(huì)存在一些質(zhì)量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的，在關(guān)注價(jià)格的同時(shí)也需要關(guān)注品質(zhì)。3、忽視服務(wù)。辦公設(shè)備購(gòu)入投入使用后肯定也會(huì)存在出現(xiàn)故障的時(shí)候，而大多數(shù)人對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備缺乏了解，更無(wú)法自主進(jìn)行維修，這時(shí)候售后服務(wù)就顯得尤為重要！因此，在購(gòu)置辦公設(shè)備時(shí)也需要注重商家的服務(wù)。辦公設(shè)備的功能用途：文件輸出設(shè)備：可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。寶山區(qū)服務(wù)辦公設(shè)備值得推薦
企業(yè)如何采購(gòu)辦公設(shè)備：中小型企業(yè)如何選。目前在中國(guó)很多中小型企業(yè)已經(jīng)成型，在業(yè)務(wù)上相對(duì)比較穩(wěn)定，而且這些企業(yè)在業(yè)務(wù)上會(huì)有更多的擴(kuò)大，因此在選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，一定要考慮業(yè)務(wù)需求大的那些月份，比如平常打印需求比較少，復(fù)印量也非常小，購(gòu)買一臺(tái)噴墨一體機(jī)或者低端激光一體機(jī)完全能夠滿足需求，但是當(dāng)業(yè)務(wù)需求高峰期到來時(shí)，很多企業(yè)明顯感覺公司本身的辦公設(shè)備已經(jīng)很難滿足日常業(yè)務(wù)需求，如果匆忙購(gòu)買設(shè)備，那么很容易造成盲目購(gòu)買。因此中小企業(yè)在選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，需要考慮業(yè)務(wù)高峰期的需求量，比如可以購(gòu)買一些負(fù)荷量較大的數(shù)碼復(fù)合機(jī)來滿足日常需求，加上一些低端彩色噴墨打印機(jī)或者是激光打印機(jī)的配合，能夠輕松快速的完成企業(yè)辦公需求。寶山區(qū)服務(wù)辦公設(shè)備值得推薦辦公設(shè)備廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。
辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購(gòu)房，買辦公耗材是裝修。
辦公設(shè)備有哪些？1、辦公電話：辦公電話對(duì)于一個(gè)辦公室來說可以說是較主要的東西了，它是辦公人員與外界交流的主要的設(shè)備。一般來說，辦公室里都會(huì)有一臺(tái)甚至多臺(tái)辦公電話供辦公人員來使用。辦公室里的電話是不會(huì)向個(gè)人收費(fèi)的，一般都是由公司直接報(bào)銷。辦公電話主要用于工作人員與外界交流，比如向外界下達(dá)命令或者是接聽下級(jí)匯報(bào)工作等等。2、碎紙機(jī)：辦公室里不可或缺的一個(gè)設(shè)備就是碎紙機(jī)，因?yàn)楣ぷ魅藛T在處理各種工作問題是會(huì)產(chǎn)生大量的廢紙，過期的文件、報(bào)廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間，而且影響辦公環(huán)境。碎紙機(jī)的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產(chǎn)生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。打印機(jī)是每個(gè)辦公室里不可缺少的一件辦公設(shè)備。
辦公設(shè)備的時(shí)代特點(diǎn)：1、彩色化：越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無(wú)法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場(chǎng)的主角。2、多功能：如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其它的功能可以忽略，但現(xiàn)在人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購(gòu)買一臺(tái)機(jī)器的較少要求，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來越受顧客的喜愛。3、高速化：人們將會(huì)越來越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會(huì)購(gòu)買高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎]有太多耐心。4、網(wǎng)絡(luò)化：人們?cè)絹碓较嘈啪W(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰。辦公設(shè)備的功能用途：文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。寶山區(qū)服務(wù)辦公設(shè)備值得推薦
辦公設(shè)備的時(shí)代特點(diǎn)：彩色化。寶山區(qū)服務(wù)辦公設(shè)備值得推薦
如何選購(gòu)辦公設(shè)備：按需購(gòu)買。多功能一體機(jī)因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一體機(jī)。所以在選購(gòu)的時(shí)候，您要根據(jù)自身的需要合理選購(gòu)。比如您已經(jīng)有了一臺(tái)傳真機(jī)，那么您就可以選購(gòu)一臺(tái)沒有傳真功能的一體機(jī)或者一臺(tái)不以傳真為主要功能的一體機(jī)，這樣即節(jié)約了金錢，又避免了功能的浪費(fèi)。在購(gòu)買的時(shí)候您也要拿定主意，要購(gòu)買什么樣子的，就購(gòu)買什么樣子的，不要被促銷員的花言巧語(yǔ)所蒙騙，多一個(gè)功能可能只是多幾百元錢，而單獨(dú)要添置卻要上千元錢，但如果您不需要，就一定不要購(gòu)買，不要為一時(shí)的沖動(dòng)而造成設(shè)備的長(zhǎng)久閑置，畢竟閑置才是較大的浪漫，也許等你能用上那個(gè)功能的時(shí)候，你的多功能一體機(jī)早就淘汰了。寶山區(qū)服務(wù)辦公設(shè)備值得推薦
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