無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有很多種，能節(jié)省成本、能有效當(dāng)屬移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，它的特點(diǎn)是可移動(dòng)、無(wú)需專屬硬件配備、偏向于軟件、注重互動(dòng)。在會(huì)議過(guò)程中，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠發(fā)揮極大的作用。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)以獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，將會(huì)議紙張打印、打印機(jī)維修與養(yǎng)護(hù)、維修工人的勞動(dòng)成本等多方面長(zhǎng)期支出轉(zhuǎn)化為一筆一次性支出，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，不僅節(jié)省了公司的運(yùn)營(yíng)成本，使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還加強(qiáng)了公司會(huì)議方式的多樣性，也加快了公司治理的數(shù)字化進(jìn)程。會(huì)議系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理功能可以確保會(huì)議資料只對(duì)授權(quán)人員可見，保護(hù)信息安全。西藏公共會(huì)議系統(tǒng)價(jià)目表
會(huì)議系主控機(jī)具有雙機(jī)熱備份模式功能，雙機(jī)可設(shè)為熱備份模式級(jí)聯(lián)進(jìn)行系統(tǒng)備份；網(wǎng)絡(luò)信號(hào)節(jié)點(diǎn)與列席單元話筒連接支持網(wǎng)線手拉手連接、6芯T型線連接、環(huán)形備份連接以及雙主機(jī)雙環(huán)形備份連接，使系統(tǒng)具有更高的可靠性。
列席單元話筒雙備份連接設(shè)計(jì)，采用無(wú)縫切換雙備份的設(shè)計(jì)思路，一路會(huì)議系統(tǒng)音頻通道，一路48V幻象供電話筒音頻通道，會(huì)議系統(tǒng)的故障不會(huì)影響幻象麥克風(fēng)的使用，兩套話筒鏈路互不干擾，從而保障系統(tǒng)具有更高的可靠性。 西藏公共會(huì)議系統(tǒng)價(jià)目表會(huì)議系統(tǒng)可以集成會(huì)議的電子簽名和合同管理功能，方便參會(huì)人員在線簽署文件和合同。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種高效便捷、智能化的新技術(shù)解決方案，可以極大地滿足會(huì)議信息集中化與無(wú)紙化的需求，為企業(yè)辦公帶來(lái)便利。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和人工智能等技術(shù)，以多媒體交互、無(wú)線傳輸和信息安全為重點(diǎn)的智慧會(huì)議系統(tǒng)。其特點(diǎn)在于，利用智能化的硬件設(shè)備，不僅實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的傳輸和提取，還能與與會(huì)人員進(jìn)行有效的聯(lián)系，從而實(shí)現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)交流，避免了因信息傳遞而產(chǎn)生的誤差。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用分布式框架設(shè)計(jì)，在硬件、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件以及基礎(chǔ)服務(wù)等多個(gè)方面均有不同程度的改進(jìn)，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展能力。系統(tǒng)簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、交互式電子白板、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。
現(xiàn)代的多媒體會(huì)議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)等。然后通過(guò)中控系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，使會(huì)議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議室與時(shí)俱進(jìn)，智能化程度在不斷的提高，雖然會(huì)議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設(shè)備的差異，但總的來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的智能會(huì)議室配套設(shè)備一般都包括中控系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室周邊設(shè)備的集中控制。
智能型會(huì)議系統(tǒng)一般由中控系統(tǒng)設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。 會(huì)議系統(tǒng)的多人屏幕共享功能可以方便地展示演示文稿、報(bào)告和數(shù)據(jù)圖表。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種利用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把傳統(tǒng)會(huì)議模式人工智能數(shù)據(jù)化的技術(shù)。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的主要構(gòu)成通常無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成包括軟件和硬件兩部分，主要由無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、會(huì)議操作管理終端、參會(huì)客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支撐軟件(包括服務(wù)端軟件和客戶端軟件)等部分構(gòu)成。
無(wú)紙化會(huì)議具有豐富的功能，可以使得會(huì)議更加高效地進(jìn)行，還可以使會(huì)議更好把控，會(huì)議系統(tǒng)依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使得與會(huì)人員不僅可以線上簽到，獲得資料，還可以演示文稿批注修改意見，表達(dá)觀點(diǎn)等。
參會(huì)者管理： 允許組織者管理參會(huì)者的信息，包括注冊(cè)、確認(rèn)、取消、邀請(qǐng)參會(huì)者等。西藏公共會(huì)議系統(tǒng)價(jià)目表
會(huì)議資料管理： 提供存儲(chǔ)和共享會(huì)議相關(guān)資料的功能，如議程、演講稿、會(huì)議文檔、會(huì)議記錄等.西藏公共會(huì)議系統(tǒng)價(jià)目表
會(huì)議管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議流程管理、出席人管理等；
通知信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：
實(shí)現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問(wèn)權(quán)限管理、用戶訪問(wèn)記錄統(tǒng)計(jì)等；
會(huì)議實(shí)時(shí)腳注板模塊：實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)議記錄、討論、決策等與會(huì)情況記錄；
會(huì)議回放功能模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；
多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。
無(wú)紙化：會(huì)議資料本身以及使用過(guò)程均不涉及紙質(zhì)文件，實(shí)現(xiàn)杜絕傳統(tǒng)紙質(zhì)文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實(shí)性；
高效性：基于智能化的硬件、軟件設(shè)備，能夠滿足多人參會(huì)、通知即時(shí)推送、會(huì)議記錄保存等功能，提高會(huì)議效率；
自適應(yīng)性：用戶可以在多種級(jí)別、多種工作狀態(tài)下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用、配置、保障和管理，可以隨時(shí)適應(yīng)群體共識(shí)變化，滿足不同人員、不同場(chǎng)景、不同環(huán)境下的使用需求；
安全性：系統(tǒng)能夠保證會(huì)議信息的安全性，通過(guò)多重加密、賬號(hào)管理、完整性校驗(yàn)等手段避免出現(xiàn)信息泄露、劫持、篡改等問(wèn)題。
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