智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)采用分布式框架設(shè)計(jì)，在硬件、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件以及基礎(chǔ)服務(wù)等多個方面均有不同程度的改進(jìn)，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展能力。系統(tǒng)擁有會議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務(wù)、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
隨著工作和生活的節(jié)奏加快，我們需要不斷適應(yīng)這些新技術(shù)，以保持與時(shí)代的同步。為了不落后于時(shí)代，我們需要及時(shí)了解新技術(shù)的發(fā)展，把握信息時(shí)代便捷、高速、無紙化的特點(diǎn)，讓智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)更好地為各種工作場合提供服務(wù)，成為公司智慧化辦公的重要組成部分。
會議系統(tǒng)可以自動化會議的日程安排、會議室預(yù)訂和參會人員管理，減少了人工操作的繁瑣。陜西智慧會議系統(tǒng)報(bào)價(jià)
無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實(shí)現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。鄭州 數(shù)字會議系統(tǒng)銷售廠家會議系統(tǒng)可以提供會議的在線文檔共享和協(xié)作功能，方便參會人員共同編輯和討論文件。
無紙化會議系統(tǒng)是運(yùn)用依據(jù)移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議互動交流系統(tǒng)、當(dāng)今通訊技術(shù)、音頻專業(yè)性、視頻平臺、開發(fā)軟件，依據(jù)文本文檔的電子元器件交換進(jìn)行會議的無紙化。
無紙化會議系統(tǒng)運(yùn)用使得工作員無須一切電子信息技術(shù)專業(yè)技能就可以熟練運(yùn)用，應(yīng)用人所務(wù)必做的事，但是有一件：打開開關(guān)電源電路，電源總開關(guān)計(jì)算機(jī)同電器產(chǎn)品運(yùn)用一樣簡單，對于會議室那般一個公共性的場所是十分可以用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議手機(jī)app，可以進(jìn)行很多，更全的功效。
無紙化會議系統(tǒng)采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。
它可以保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中控系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。
為適應(yīng)無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。 會議系統(tǒng)用于會議中心、賓館、集團(tuán)和機(jī)關(guān)。會議系統(tǒng)包括討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和電視會議系統(tǒng)。
無紙化會議系統(tǒng)可以提供強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等。
無紙化會議系統(tǒng)具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠、安全等特點(diǎn)，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。 會議系統(tǒng)可以集成會議的人臉識別和身份驗(yàn)證功能，提高會議的安全性和準(zhǔn)確性。天津 國內(nèi)會議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)
會議系統(tǒng)可以集成視頻會議、語音會議和在線聊天等功能，滿足不同會議形式的需求。陜西智慧會議系統(tǒng)報(bào)價(jià)
分布式會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進(jìn)行溝通與交流，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞政策和市場信息，從而提高了市場反應(yīng)速度及監(jiān)管力度。另外，在使用該系統(tǒng)召開會議的同時(shí)，還借助該系統(tǒng)進(jìn)行駐外員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)、技術(shù)和營銷對策討論等活動，帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費(fèi)成本。
在多個會議場點(diǎn)進(jìn)行多點(diǎn)會議時(shí)，必須設(shè)置一臺或多臺MCU（多點(diǎn)控制設(shè)備）。MCU是一個數(shù)字處理單元，通常設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)處，MCU功能類似于交換機(jī)，各MCU在這種組網(wǎng)結(jié)構(gòu)中地位平等。由于該組網(wǎng)可供多個會議場點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行相互間的通信；MCU應(yīng)在數(shù)字域中實(shí)現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)信令等數(shù)字信號的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號的質(zhì)量。 陜西智慧會議系統(tǒng)報(bào)價(jià)