無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種利用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把傳統(tǒng)會(huì)議模式人工智能數(shù)據(jù)化的技術(shù)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的主要構(gòu)成通常無紙化會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會(huì)議服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、會(huì)議操作管理終端、參會(huì)客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無紙化會(huì)議系統(tǒng)支撐軟件(包括服務(wù)端軟件和客戶端軟件)等部分構(gòu)成。
無紙化會(huì)議具有豐富的功能，可以使得會(huì)議更加高效地進(jìn)行，還可以使會(huì)議更好把控，會(huì)議系統(tǒng)依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使得與會(huì)人員不僅可以線上簽到，獲得資料，還可以演示文稿批注修改意見，表達(dá)觀點(diǎn)等。
會(huì)議系統(tǒng)提供智能語音識(shí)別，讓會(huì)議記錄更準(zhǔn)確。南京 多媒體會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，是集環(huán)保、低碳、節(jié)能、高效、安全、高保真音質(zhì)一體的智能化會(huì)議系統(tǒng)。超薄雙屏升降無紙化會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。功能周全，界面層次簡單，操作流暢，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大地推進(jìn)了無紙化會(huì)議的發(fā)展與進(jìn)步。
天津 公共會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案參會(huì)者管理： 允許組織者管理參會(huì)者的信息，包括注冊(cè)、確認(rèn)、取消、邀請(qǐng)參會(huì)者等。
分布式架構(gòu)，即利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把分布在不同區(qū)域的計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)等信息資源聯(lián)系在一起，服務(wù)于一個(gè)共同目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)相互通信和資源共享。創(chuàng)凱VIMIS分布式可視化坐席管理系統(tǒng)(以下簡稱為VIMIS系統(tǒng))，在信號(hào)體量化增長以及多系統(tǒng)之間的協(xié)同工作、分區(qū)控制等需求的大環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生，具有操作智能化、可視化、平臺(tái)化，可拓展性強(qiáng)等特點(diǎn)。它基于網(wǎng)絡(luò)，支持遠(yuǎn)距離傳輸，突破地域限制。整個(gè)系統(tǒng)由節(jié)點(diǎn)和交換機(jī)組成，所有信號(hào)通過節(jié)點(diǎn)采集，將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)在局域網(wǎng)內(nèi)傳輸，在后端完成所有傳統(tǒng)處理器完成的工作;所有網(wǎng)絡(luò)攝像頭無需節(jié)點(diǎn)采集可直接接入網(wǎng)內(nèi)，后端直接解碼顯示，也支持多平臺(tái)無縫數(shù)字對(duì)接，如：視頻會(huì)議平臺(tái)、視頻監(jiān)控平臺(tái)等，可集成到一個(gè)系統(tǒng)中集中控制。
現(xiàn)代辦公規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率
無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。無紙化辦公所帶來的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商機(jī)，都在近年紛紛推出了自己的產(chǎn)品，由于各個(gè)廠商實(shí)力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產(chǎn)品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。 視頻會(huì)議系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加快速地響應(yīng)市場(chǎng)變化和客戶需求。
分布式會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進(jìn)行溝通與交流，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞政策和市場(chǎng)信息，從而提高了市場(chǎng)反應(yīng)速度及監(jiān)管力度。另外，在使用該系統(tǒng)召開會(huì)議的同時(shí)，還借助該系統(tǒng)進(jìn)行駐外員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)、技術(shù)和營銷對(duì)策討論等活動(dòng)，帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會(huì)費(fèi)成本。
在多個(gè)會(huì)議場(chǎng)點(diǎn)進(jìn)行多點(diǎn)會(huì)議時(shí)，必須設(shè)置一臺(tái)或多臺(tái)MCU（多點(diǎn)控制設(shè)備）。MCU是一個(gè)數(shù)字處理單元，通常設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)處，MCU功能類似于交換機(jī)，各MCU在這種組網(wǎng)結(jié)構(gòu)中地位平等。由于該組網(wǎng)可供多個(gè)會(huì)議場(chǎng)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行相互間的通信；MCU應(yīng)在數(shù)字域中實(shí)現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)信令等數(shù)字信號(hào)的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號(hào)的質(zhì)量。 表決系統(tǒng)：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒數(shù)提示等；南京 多媒體會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)
會(huì)議系統(tǒng)的音質(zhì)清晰，確保每位參會(huì)者都能聽清發(fā)言。南京 多媒體會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)
智慧辦公無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種高效便捷、智能化的新技術(shù)解決方案，可以極大地滿足會(huì)議信息集中化與無紙化的需求，為企業(yè)辦公帶來便利。
智慧辦公無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和人工智能等技術(shù)，以多媒體交互、無線傳輸和信息安全為中心的智慧會(huì)議系統(tǒng)。其大特點(diǎn)在于，利用智能化的硬件設(shè)備，不僅實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的傳輸和提取，還能與與會(huì)人員進(jìn)行有效的聯(lián)系，從而實(shí)現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)交流，避免了因信息傳遞而產(chǎn)生的誤差。 南京 多媒體會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)