現(xiàn)代的多媒體會議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會議系統(tǒng)等。然后通過中控系統(tǒng)將以上各種設備與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。隨著社會的發(fā)展，會議室與時俱進，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設備的差異，但總的來說，現(xiàn)在的智能會議室配套設備一般都包括中控系統(tǒng)，來實現(xiàn)對會議室周邊設備的集中控制。
智能型會議系統(tǒng)一般由中控系統(tǒng)設備、發(fā)言設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。 會議系統(tǒng)可以提供會議的統(tǒng)計和分析報告，幫助組織者評估會議效果和改進會議策略。南昌銷售會議系統(tǒng)設計
無紙化會議系統(tǒng)可以提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。
無紙化會議系統(tǒng)具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠、安全等特點，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。 南京 全數(shù)字會議系統(tǒng)大概多少錢數(shù)字會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)會議的直播和抽獎功能。
會議管理模塊：實現(xiàn)會議預約、會議計劃管理、會議流程管理、出席人管理等；
通知信息管理模塊：實現(xiàn)會議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：
實現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計等；
會議實時腳注板模塊：實現(xiàn)實時會議記錄、討論、決策等與會情況記錄；
會議回放功能模塊：實現(xiàn)會議內容留存、可回看、重新編輯等功能；
多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預警、異常反饋等。
無紙化：會議資料本身以及使用過程均不涉及紙質文件，實現(xiàn)杜絕傳統(tǒng)紙質文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實性；
高效性：基于智能化的硬件、軟件設備，能夠滿足多人參會、通知即時推送、會議記錄保存等功能，提高會議效率；
自適應性：用戶可以在多種級別、多種工作狀態(tài)下對系統(tǒng)進行使用、配置、保障和管理，可以隨時適應群體共識變化，滿足不同人員、不同場景、不同環(huán)境下的使用需求；
安全性：系統(tǒng)能夠保證會議信息的安全性，通過多重加密、賬號管理、完整性校驗等手段避免出現(xiàn)信息泄露、劫持、篡改等問題。
無紙化會議系統(tǒng)，通過IT技術減少紙質文件使用，實現(xiàn)會議的基本功能。為安全生產(chǎn)、自然災害類應急救援會議，以及火災、地質災害防治會議等提供全無紙化的電子辦公系統(tǒng)與海量的云存儲空間，會議結束可一鍵清空會議信息，保障會議的安全性，實現(xiàn)環(huán)保與安全的雙重優(yōu)勢。
會議錄播系統(tǒng)，通過部署會議錄播服務器實現(xiàn)會議過程的現(xiàn)場直播、高清錄制、在線點播、大容量存儲等功能。支持多種視頻格式輸入，解決會議室高清、標清視頻并存的錄播需求，為應急管理局編制應急預案規(guī)劃會議、防災減災會議、培訓會議等提供記錄及內部的直播共享。
電子桌牌，雙屏可選擇投不同的內容，支持多行文字顯示，無需布線，部署靈活，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息，具有常規(guī)會議服務功能，同時支持自定義服務。 會議系統(tǒng)可以提供會議的實時數(shù)據(jù)分析和報告生成功能，幫助組織者了解會議的效果和趨勢。
數(shù)字會議系統(tǒng)的會議簽到功能，由主要單元或者后臺軟件發(fā)起簽到，輕松管理人員出席情況，讓會議組織者可以實時了解與會者的到場情況，沒有了等待和延誤，會議得以準時開始，有序進行。
數(shù)字會議系統(tǒng)的多種發(fā)言模式確保了會議的井然有序，低延時高保真無損音質，加上發(fā)言計時功能，有效減少了發(fā)言討論環(huán)節(jié)出現(xiàn)秩序混亂、聲音不清晰和打斷的情況，助力觀點更加清晰有序地流動。
會議決策環(huán)節(jié)，由數(shù)字會議系統(tǒng)的投票表決功能來完成。相比于傳統(tǒng)會議的投票模式，投票表決功能具備多種表決模式，且選項內容可自定義下發(fā)到單元顯示，支持實時統(tǒng)計投票結果并直觀展示，滿足各類表決項目的需求，幫助團隊高效作出關鍵決策。 會議系統(tǒng)的在線簽到功能可以方便地記錄與會人員的到場情況，提高會議的組織效率。南昌銷售會議系統(tǒng)設計
會議系統(tǒng)的視頻功能，讓參會者仿佛身臨其境。南昌銷售會議系統(tǒng)設計
傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)，一般采用有線式話筒，功能單一、維護施工復雜。當有多人需要同時發(fā)言時，往往把話筒進行傳遞。如果要多人發(fā)言，就必須多備幾只話筒，十分不便。
數(shù)字會議系統(tǒng)，是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響各樣技術于一體會務自動化系統(tǒng)。安裝在會議室可將人員簽到、發(fā)言、表決、音響、顯示、網(wǎng)絡接入各自單一子系統(tǒng)，有機地接成一體，更加方便實現(xiàn)高效會議。
融合中控系統(tǒng)計算機根據(jù)會議議程，協(xié)調各子系統(tǒng)工作進程。先進的會議系統(tǒng)為各種大型會議、工作匯報及遠程會議提供準確、即時信息和服務。助力實現(xiàn)公司高效運作。
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