無紙化會議系統(tǒng)由服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶終端三部分組成。服務(wù)器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。
會務(wù)端是會議過程中的操作端，負(fù)責(zé)會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個會議的進(jìn)度，及時響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求。
客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。 電子銘牌：多語言支持，可編輯字體，字號和字體顏色、支持自定義編輯幾調(diào)整背景模板。南京 對講會議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)
無紙化會議系統(tǒng)是以液晶觸摸屏顯示終端為中心，運用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等，通過文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換實現(xiàn)會議的無紙化，形成一個“以人為本”的智能化會議系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)，貫穿會議全過程，把發(fā)文篇幅精確到字，發(fā)言時長精細(xì)到分，紙張使用大量減少，低碳環(huán)保節(jié)約能源的同時，為辦會人員和參會人員提供極為實用的會議平臺。它可以實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、同屏演示、會議發(fā)言、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)、視頻點播、會議預(yù)約、信息發(fā)布等等功能。南京 對講會議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)這款會議系統(tǒng)集成了多種功能，滿足多樣化的會議需求。
云會務(wù)系統(tǒng)可為與會人員解決會前、會中、會后管理的許多難題，讓會議管理、資產(chǎn)統(tǒng)計等使用數(shù)據(jù)都可輕松展現(xiàn)；同時，還可通過聯(lián)動“超級管家”中控系統(tǒng)，實時監(jiān)控各會議室狀態(tài)，會議室內(nèi)環(huán)境設(shè)備及音視頻系統(tǒng)一鍵管控，營造出高質(zhì)互動的會議空間。
會議室場地開闊無阻擋，擴(kuò)聲條件良好，專業(yè)音箱通過內(nèi)置精確設(shè)計的分頻器，優(yōu)化了人聲部分的中頻表現(xiàn)力，確保了會議室每個角落的聲場聽覺均勻，做到有效聲場全覆蓋，實現(xiàn)語言清晰、無失真的聲音效果。
無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。
無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、共享到大屏等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。
無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶的實際需求預(yù)裝操作系統(tǒng)，方便用戶做軟件應(yīng)用擴(kuò)展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程診斷、軟件更新升級等，極大縮短了響應(yīng)時間。
會議系統(tǒng)可以提供會議的直播和錄像功能，方便無法參會的人員觀看會議內(nèi)容。
在會議室配置會議攝像機(jī)，可對開會過程進(jìn)行監(jiān)看和記錄，通過與數(shù)字會議系統(tǒng)的聯(lián)動，能實現(xiàn)自動跟蹤發(fā)言人的功能。而對于大型會議室來說，攝像設(shè)備還可用以將會場畫面現(xiàn)場輸出至大屏幕顯示，以解決大型會場遠(yuǎn)端觀眾無法觀看主席臺的問題，對于營造會場氣氛也有一定的推動作用。
會議錄播系統(tǒng)用于實現(xiàn)對多媒體信號源的采集和編碼，并錄制儲存為視頻文件，同時實現(xiàn)信號的轉(zhuǎn)發(fā)功能。滿足對會議中的視頻、音頻信號和計算機(jī)動態(tài)屏幕信號進(jìn)行同步組合錄制并實現(xiàn)直播和點播的功能需求。
會議日程管理：提供創(chuàng)建和管理會議日程的功能，包括添加和編輯日程項、安排時間和地點、設(shè)置提醒等。長春 數(shù)字會議系統(tǒng)推薦廠家
這套先進(jìn)的會議系統(tǒng)，讓遠(yuǎn)程協(xié)作變得輕松自如。南京 對講會議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)
無紙化會議系統(tǒng)是一種高效便捷、智能化的新技術(shù)解決方案，可以極大地滿足會議信息集中化與無紙化的需求，為企業(yè)辦公帶來便利。
無紙化會議系統(tǒng)是一種基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算和人工智能等技術(shù)，以多媒體交互、無線傳輸和信息安全為重點的智慧會議系統(tǒng)。其特點在于，利用智能化的硬件設(shè)備，不僅實現(xiàn)會議資料的傳輸和提取，還能與與會人員進(jìn)行有效的聯(lián)系，從而實現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)交流，避免了因信息傳遞而產(chǎn)生的誤差。
無紙化會議系統(tǒng)采用分布式框架設(shè)計，在硬件、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件以及基礎(chǔ)服務(wù)等多個方面均有不同程度的改進(jìn)，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展能力。系統(tǒng)簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務(wù)、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。 南京 對講會議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)