會(huì)議管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議流程管理、出席人管理等；
通知信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：
實(shí)現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權(quán)限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計(jì)等；
會(huì)議實(shí)時(shí)腳注板模塊：實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)議記錄、討論、決策等與會(huì)情況記錄；
會(huì)議回放功能模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；
多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。
無(wú)紙化：會(huì)議資料本身以及使用過程均不涉及紙質(zhì)文件，實(shí)現(xiàn)杜絕傳統(tǒng)紙質(zhì)文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實(shí)性；
高效性：基于智能化的硬件、軟件設(shè)備，能夠滿足多人參會(huì)、通知即時(shí)推送、會(huì)議記錄保存等功能，提高會(huì)議效率；
自適應(yīng)性：用戶可以在多種級(jí)別、多種工作狀態(tài)下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用、配置、保障和管理，可以隨時(shí)適應(yīng)群體共識(shí)變化，滿足不同人員、不同場(chǎng)景、不同環(huán)境下的使用需求；
安全性：系統(tǒng)能夠保證會(huì)議信息的安全性，通過多重加密、賬號(hào)管理、完整性校驗(yàn)等手段避免出現(xiàn)信息泄露、劫持、篡改等問題。
會(huì)議系統(tǒng)可以集成會(huì)議的電子簽名和合同管理功能，方便參會(huì)人員在線簽署文件和合同。內(nèi)蒙古西部智慧會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)滿足會(huì)議的簽到、表決、服務(wù)、視頻觀看學(xué)習(xí)等業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)有數(shù)據(jù)平臺(tái)、音視頻資源的整合共享，院間進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)會(huì)議，實(shí)時(shí)展示數(shù)據(jù)、發(fā)表意見，同步錄制會(huì)議過程。
無(wú)需打印的全無(wú)紙化應(yīng)用能夠快速便捷的進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作，順利地進(jìn)行會(huì)中的各項(xiàng)工作。有效保障會(huì)議信息的安全性，所有文件不會(huì)外泄，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)成熟合理，通過設(shè)備的冗余與系統(tǒng)線路的冗余，避免網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)崩潰后系統(tǒng)的癱瘓?jiān)斐刹豢捎?jì)量的損失，保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。 長(zhǎng)春 哪里有會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)通過會(huì)議系統(tǒng)，與會(huì)人員可以方便地預(yù)定會(huì)議室、發(fā)送邀請(qǐng)函和共享會(huì)議資料。
現(xiàn)代辦公規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率
無(wú)紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩瞧髽I(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用，又符合國(guó)家提倡的綠色環(huán)保政策。無(wú)紙化辦公所帶來(lái)的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商機(jī)，都在近年紛紛推出了自己的產(chǎn)品，由于各個(gè)廠商實(shí)力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產(chǎn)品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。無(wú)紙化會(huì)議終端形式多樣化：有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無(wú)紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。視頻會(huì)議系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加便捷地與客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通和合作。
中控系統(tǒng)集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。本系統(tǒng)可對(duì)會(huì)議室內(nèi)各種音響設(shè)備及燈光、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)投影幕、電動(dòng)升降吊架等設(shè)備采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括數(shù)字會(huì)議發(fā)言、討論設(shè)備開啟、關(guān)閉；攝像球的轉(zhuǎn)動(dòng)、鏡頭控制；會(huì)議廳音響系統(tǒng)的開啟、關(guān)閉、音量調(diào)節(jié)；會(huì)議廳投影機(jī)、液晶縣示器的開啟、關(guān)閉；視頻矩陣的切換、選擇；會(huì)議廳照明燈光的明暗調(diào)整；液晶縣示器升降控制等。工作離不開會(huì)議，會(huì)議涉及企業(yè)內(nèi)部的信息傳達(dá)、決策協(xié)商和執(zhí)行等重要方面。呼和浩特本地會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)
會(huì)議系統(tǒng)可以集成會(huì)議簽到和身份驗(yàn)證功能，確保會(huì)議的安全和準(zhǔn)確性。內(nèi)蒙古西部智慧會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)
現(xiàn)代的多媒體會(huì)議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)等。然后通過中控系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，使會(huì)議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議室與時(shí)俱進(jìn)，智能化程度在不斷的提高，雖然會(huì)議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設(shè)備的差異，但總的來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的智能會(huì)議室配套設(shè)備一般都包括中控系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室周邊設(shè)備的集中控制。
智能型會(huì)議系統(tǒng)一般由中控系統(tǒng)設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。 內(nèi)蒙古西部智慧會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)