多功能辦公設備的關鍵問題：1、我需要激光打印還是噴墨打印?激光設備打印的文本非常清晰，但是通常情況下，不能提供彩印。噴墨設備的功能更全，并且可以彩印圖片，但是在速度和文本打印質量上無法與激光設備相比。由于噴墨式設備具備彩色功能，大多數(shù)用戶選擇這種設備，但在某些情況下使用激光設備更合適一些。2、設備是否可以擴展?能夠擴展的設備可以滿足您升級的需求，使用起來非常方便。有的設備可以增加記憶內存或紙盤。有的設備具備聯(lián)網功能，可能您現(xiàn)在不需要但是以后或許用得著。有些人打算幾年后購買使用了新技術的設備，而不打算花錢升級舊設備。打算購買后長期使用的人較好選擇具有升級功能的設備。3、消耗品開支有多少?在較終做決定前，檢查一下這款機型是否可以更換墨盒或者硒鼓。核實更換墨盒或硒鼓的開支。有時候，設備價格不高，但消耗品開支卻比其他產品高得多。定期保養(yǎng)是復印機保修單位的基本職責。多功能辦公設備
復印機租賃的幾點好處：1、費上門維護。購機者每年都得花錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔，支出費用透明看得見。2、及時不收費上門處理故障。購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。3、不收費上門添加墨粉。目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)良耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。4、不收費提供備用機。對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可不收費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。5、節(jié)省辦公費用，提升工作效率。一臺中檔機的價格約為18000元，后期還會產生墨粉等耗材費，維修費；復印機租賃的較大好處是將非中心業(yè)務外包，可以更加專注于自身業(yè)務的發(fā)展，提升工作效率。精品辦公設備報價購買多功能辦公設備時，我們有眾多選擇。
我們在租賃打印機的時候要考慮哪幾個問題。1、考慮打印機租賃公司是否正規(guī)。在租賃打印機之前，通過網絡查看公司信息，看看是否有足夠的專業(yè)能力，能不能提供適當?shù)木S修和售后服務等。要確定租賃公司的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記等方面是不是真實存在的，一般經營時間越長的話就說明公司的誠信實力和經濟實力都很可靠，這是比較基本的前提。2、考慮打印機租賃價格問題。近幾年打印機租賃市場越來越較完善，很多公司對打印機的服務和價格都是不相同的，在租賃的過程中要時刻注意價格的高低。這不是終的決定因素。在決定價格時，要注意打印機租賃優(yōu)勢明顯的公司，根據(jù)產品的質量和服務方面進行選擇，才能承擔價值和支付的費用。
以一日工作2~3小時，待機6~8小時，關機13~16小時(72.7%的企業(yè)打印機不關機)，一月22~24個工作日，一年12個月，每年一臺打印機工作狀態(tài)時間為550小時左右，休眠或待機時間為1550小時，其余時間處于關機狀態(tài)。以商業(yè)用電1元/千瓦來計算，噴墨打印機一年的工作電費不到100元，激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算，打印機的確用電不多。但是對于一臺數(shù)碼復合機來說就遠不止這個數(shù)目，按照以上的計算方法，一臺數(shù)碼復合機一年的電費大約為1000元，一個月的電費是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費。小數(shù)怕長計，時間一長，成本就很容易計算出來。以5年時間來計，一個數(shù)碼復合機就需要交5000元電費，這樣的費用就足可以重新購買一臺新機。而且企業(yè)里不只只有一臺辦公產品，如果將幾臺辦公產品5年的電費加起來，那也是一個相當大的數(shù)目。再從節(jié)能環(huán)保的角度來看，中國在登記的企業(yè)超過5000萬家，如果一家只用一臺辦公設備，那一年的能源消耗就是一個龐大的數(shù)據(jù)。復印機日常清潔保養(yǎng)工作：每次使用復印紙時盡量避免剩余。
購買多功能辦公設備時，我們有眾多選擇。在大多數(shù)商場，您都會發(fā)現(xiàn)有十幾款甚至更多的產品。每個款型都各有優(yōu)劣，因此您需要研究哪些款型較能滿足您的需求，免得在看到琳瑯滿目的商品時無所適從。多功能辦公設備具有打印、復印、傳真和掃描四種功能。有的產品為了節(jié)約成本精簡了傳真功能。多功能設備通常采用單色激光打印或全色噴墨打印兩種方式中的一種。也有少數(shù)高級產品采用全色激光打印，但價格非常昂貴。不同的多功能設備具備不同的特點，您肯定能找到符合您需求的產品。由于設備種類繁多，因此您購買的產品一定要物有所值?，F(xiàn)在生產多功能辦公設備的廠家有很多，市場競爭激烈，因此價格較低，且常常有打折出售，消費者可以可從中受益。復印機設備是一個高科技產物，它是具光學、機器、電路等一體的負責緊密產物。多功能辦公設備
復印機當天用完，一定要斷電，用塑料罩蓋住加以保護，防止落入灰塵。多功能辦公設備
多功能辦公設備的關鍵問題：1、多功能設備的首要任務是什么?在挑選之前，您較好列出一到三條重要理由說明為什么需要多功能設備。例如，也許SOHO一族較重視的是設備的傳真功能，而其他人可能對設備的運行速度要求比較高。這樣您就可以縮小挑選范圍，在較能滿足您需求的范圍內尋找。2、我怎樣做才能較省錢?不同的多功能設備價格相差很大，但多數(shù)臺式設備的價格在3000-7000元之間。此價位范圍中的低端產品通常是缺少一項功能(一般是傳真功能)或者運行速度慢。高級產品通常速度快，并且具備附加功能，例如聯(lián)網功能。如果您不需要高級功能，您可以購買價位較低的設備以節(jié)省開支。一般來說，使用噴墨打印的設備比使用激光打印的設備價格要低。多功能辦公設備
上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司是一家銷售辦公用品，辦公設備及配件，紙張，辦公設備出租及維修保養(yǎng)服務（上門） 京瓷 施樂 HP 奔圖 標拓等品牌的打印機，復印機，一體機等辦公設備的銷售，租賃，維修服務，以及承接國內其他品牌的上門維修服務的公司，是一家集研發(fā)、設計、生產和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海凱迪深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向導，為客戶提供***的打印機，復印機，一體機，繪圖儀。上海凱迪始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。上海凱迪創(chuàng)始人曹瑋東，始終關注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務。