許多購買的打印機在使用一段時間內(nèi)都會出現(xiàn)故障問題,自然需要維修,每次維修和更換備件都要花錢,費用永遠無法控制,保修期后的維護費用將是大。耗材配件的購買也會對打印機和打印結(jié)果產(chǎn)生影響。市場上有很多劣質(zhì)的耗材配件,購房者沒有一雙眼睛是很難看到的,所以有顧慮。打印機租賃可以省去這些問題,設(shè)備故障維護和保養(yǎng)由租客負責(zé),不收取任何維護費用。此外,耗材配件不需要自己購買,租客還負責(zé)提供用品配件都是正規(guī)原裝,使印刷操作效果更好。公司打印機租賃的普遍原因是在搬遷時，打印機是一種負擔(dān)。精品辦公設(shè)備直銷
在打印辦公設(shè)備中，噴墨打印機是耗電量較小的，一般工作時功耗只為15~20W，待機約為0.8W。相比之下，激光產(chǎn)品就屬于耗電大戶，普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間，待機約為3~5W，這樣的功耗大概噴墨產(chǎn)品的幾十倍左右。不過，在所有的辦公外設(shè)產(chǎn)品中，激光打印機還不算用電大戶，數(shù)碼復(fù)合機才是"老大"，理由是它集成了A3幅面的打印、復(fù)印、掃描單元，工作中的瞬時功率可達到1000W以上，普通數(shù)碼復(fù)合機功耗在1300~1600W。此外，具備傳真收發(fā)功能的產(chǎn)品需要長時間開機，電力消耗很高。精品辦公設(shè)備直銷復(fù)印機租賃不用承擔(dān)設(shè)備過期危險。
復(fù)印機租賃好處：1、租機不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險，由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔(dān)。2、可選擇較適用的機型，對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了。3、使用者遇到設(shè)備故障，保修商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣極大的影響了工作，造成不必要損失，而復(fù)印機租賃，公司在接到故障報告后，若電話指導(dǎo)不能解決問題，工程師將提供上門服務(wù)。
租賃打印機的時候應(yīng)該注意哪些問題：1，選擇打印機租賃的時間。租賃打印機的時間有長期和短期，租賃時間越長，平均費用越低，租賃時間越短，平均費用越高，消費者可以根據(jù)自己的需求去選擇。2，了解租賃打印機的新舊程度。了解好打印機的使用年限有助于我們的打印機租賃，使用年限太久的打印機不只租賃價格會相對低一點，而且還要考慮到在使用過程中給我們工作帶來的不便和在發(fā)生不便時可能會產(chǎn)生的糾紛應(yīng)該如何去處理。3,關(guān)于充電打印機的費用支付。打印機租賃一般包括，保證金，月租，打印費用，還有一種就是使用完后一次性付清，這兩種支付方式都可以選擇，可以根據(jù)租賃廠家的實際情況和要求來選擇，不管是哪一種，都要提前了解清楚。4，關(guān)于租賃打印機過程中的賠償問題。誰都不能保證在使用打印機的過程中不會發(fā)生意外，如果發(fā)生了意外，并且對打印機造成了損害，應(yīng)該如何處理？還有就是，在租賃打印機之前要仔細檢查打印機是否有損害問題，如果有損害問題，為了合作中不發(fā)生糾紛，上面兩種問題都需要寫進合同。復(fù)印機日常清潔保養(yǎng)工作：工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)，切斷電源。
為什么選擇辦公設(shè)備租賃的人越來越多？優(yōu)點一：降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。辦公設(shè)備租賃的第1好處無非就是降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本，為企業(yè)減少辦公設(shè)備購買開支，而且相比較購買的話，租賃方式更為靈活。如果是購買辦公設(shè)備我們不得不考慮費用問題，一般租賃一臺設(shè)備比購買一臺設(shè)備的資產(chǎn)投資少30%左右，與購買相比較，租賃是把設(shè)備的折舊風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給了租賃商，所以對企業(yè)來講風(fēng)險也小。優(yōu)點二：省去了辦公設(shè)備的日常維護。電子設(shè)備是經(jīng)常會出現(xiàn)故障的，如果是購買的辦公設(shè)備進行零件更換或者維修保養(yǎng)，也是一筆不小的支出。但是租賃方式的話就完全不用，設(shè)備是租賃商的，他們來承擔(dān)所有的風(fēng)險和租賃期間的維修費用。復(fù)印機日常清潔保養(yǎng)工作：每次使用復(fù)印紙時盡量避免剩余。精品辦公設(shè)備直銷
復(fù)印機日常清潔保養(yǎng)工作：白天要開機保持干燥，晚間防止潮氣進入機內(nèi)。精品辦公設(shè)備直銷
復(fù)印機租賃設(shè)備的清潔常識：1.想要復(fù)印機租賃設(shè)備減少故障發(fā)生率，復(fù)印機需要放在防潮、通風(fēng)的地方，且周圍不能堆放雜物，以免進入更多的灰塵，在清潔時，我們可以選用柔軟的棉紗布蘸上肥皂水輕輕去除污跡，在用清水擦拭幾遍，復(fù)印機當(dāng)天用完，一定要斷電，用塑料罩蓋住加以保護，防止落入灰塵。2.剛上班需要先把復(fù)印機打開進行預(yù)熱，如果復(fù)印機運行一段時間關(guān)閉后在打開，需要冷卻會在開始進行。3.復(fù)印機租賃設(shè)備的玻璃板需要去下在進行清潔，如果清潔刮板臟的話，可以用少許的酒精水進行擦凈，另外，清潔器下部的色粉封口塑料千萬不要弄變形，也不要把分離爪尖碰壞。4.復(fù)印機租賃設(shè)備在潮濕的季節(jié)，清潔器清潔下來的廢粉會粘到刷子上堵塞排粉的螺旋管道，是的清潔器失靈，這樣會使污染復(fù)印件，并使設(shè)備產(chǎn)生故障，所以要日常對清潔器進行清潔。精品辦公設(shè)備直銷
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