打印機是企業(yè)必不可少的辦公用品，很多企業(yè)并不想為這個打印機花費太多的成本，打印機在后期維護還會增加成本，那么有沒有一種方式可以讓我們減少企業(yè)支出呢？所以現(xiàn)在有一種打印機租賃行業(yè)出現(xiàn)了，現(xiàn)在有很多企業(yè)也選擇這種方式，租賃企業(yè)只需要按月或者按年付費就可以享用打印機服務(wù)了。但是我們?nèi)绾芜x擇打印機租賃廠家呢？1、合法經(jīng)營。租賃打印機廠家必須是一家合法經(jīng)營有證件的租賃服務(wù)公司，這樣后續(xù)對企業(yè)的服務(wù)才能得以保障。2、看實力。打印機租賃廠家要實力雄厚、設(shè)備齊全，其實打印機有很多類型可以選擇，不同的類型可以有不同的功能，所以打印機租賃廠家實力越好，打印機的種類越多，這樣企業(yè)在選擇打印機的時候可以選擇多種類型。3、租機的時候不要一味貪圖便宜。企業(yè)在好租賃廠家合作的時候一定要簽訂租賃合同。如果是租賃打印機的報價遠低于別家的非典型報價的，這樣的機器都是有問題的，比如開始幾日使用沒有問題，但是之后毛病不斷。機器叫停，您就得浪費時間來等待維修員。反復(fù)以往企業(yè)虧損的更多。辦公設(shè)備的特征：高速化。東芝辦公設(shè)備直銷
辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養(yǎng)，可以清理機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。彩色激光辦公設(shè)備供應(yīng)對復(fù)印機進行周全的清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少“卡紙”的較有效的手段。
辦公設(shè)備租賃對于企業(yè)用戶來講只需要繳納一定的押金和租賃費用就可以了，其實質(zhì)就是用戶只享有使用權(quán)但不具有所有權(quán)，這種租賃模式就是為企業(yè)省去了一大部分采購設(shè)備的資金，還有后期的運維技術(shù)費用，還有省去了后期的故障維修和耗材購買費用，對于企業(yè)來說以較低的租金可以達到辦公目的，這何嘗不是一種節(jié)約，也是企業(yè)經(jīng)營的很好選擇手段。還有一點就是租賃的本質(zhì)達到了環(huán)保的作用，可以在這些辦公設(shè)備報廢之前進行合理的利用，對于社會資源也是一種節(jié)約。
打印機租賃的好處：1、打印機租賃可以將用戶的風(fēng)險降低。如果自己購買一臺打印機，對新機器的價格、商家服務(wù)保障、質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上存在成本與質(zhì)量也不可能估計。而打印機租賃出現(xiàn)問題的話可以獲得服務(wù)商的維護或更換同檔次的機型，耗材消耗成本也是服務(wù)商的事情。一般購買打印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用客戶擔(dān)心打印機的壽命問題。設(shè)備的原值遠遠大于押金，所以用戶沒有風(fēng)險，而且租用的機型不合適可即時更換（只需調(diào)整押金）而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。2、打印機租賃控制和降低辦公成本。購買打印機的話成本主要包括：機器折舊費用、打印機耗材費用、打印機配件費用、維修維護費用。事實上很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊。而長期簽約打印機租賃的話還可以優(yōu)惠。使得成本控制變得清晰和簡單，打印機租賃還可以避免配件更換導(dǎo)致的成本上升，還有設(shè)備維修的費用，同時也消除了額外成本。彩色一體機租賃減少辦公費用。
辦公設(shè)備的特征：1、彩色化。越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復(fù)印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能。如果一臺辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當(dāng)大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機器的較少要求，同時可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。3、高速化。人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會購買高速機器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。4、網(wǎng)絡(luò)化。人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺辦公設(shè)備不可以進行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運只能是被淘汰。定期保養(yǎng)是復(fù)印機保修單位的基本職責(zé)。彩色激光辦公設(shè)備供應(yīng)
復(fù)印機租賃公司不收費上門維護。東芝辦公設(shè)備直銷
租賃打印機常遇到哪些問題：一、租賃時間。打印機租賃也是有時間限制的，我們要嚴格遵循合同上的租賃日期歸還打印機，如果還想繼續(xù)使用的話可以和租賃公司溝通。二、損害賠償問題。如果在租賃期間發(fā)現(xiàn)打印機損壞，就需要在合同中賠償?shù)姆椒?，沒有寫清楚賠償方法無疑是損壞了雙方的利益，所以在租賃錢需要看清合同內(nèi)容。三、租金問題。因為租打印機是要支付一定的租金的，所以可以在租賃錢購入交多少的租金，租金交付時間是按照年算還是月算，大家可以根據(jù)自己的實際情況繳納租金方式。我們還要檢查打印機是不是有故障、打印機部件是不是老化或者有生銹，一旦發(fā)現(xiàn)打印機有問題的話，就要及時和租賃公司進行更換。東芝辦公設(shè)備直銷
上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司致力于辦公、文教，是一家服務(wù)型公司。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下打印機，復(fù)印機，一體機，繪圖儀深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于辦公、文教行業(yè)的發(fā)展。上海凱迪立足于全國市場，依托強大的研發(fā)實力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。