一體機有利于提高工作效率，理由如下：一體機的集成化、數(shù)字化、占用空間小、性價比高等特點特別適合辦公室管理。1、體積。首先，一體機的體積小重量輕，隨便找一張桌子就可以輕松地擺放好，如果換成單獨的打印機、復(fù)印機、傳真機和掃描儀，不但占據(jù)很大的空間，而且擠在一起顯得非常雜亂，試問一下，一間清爽寬敞的辦公室和一間擁擠不堪的辦公室，你愿意選擇哪間呢？在操作上，也許辦公室工作的朋友都清楚，雖然復(fù)印、打印、掃描等操作并不是件腦力勞動，但是一旦事情多起來，會顯得非常的煩瑣。而一體機集成化、數(shù)字化、操作簡便的優(yōu)點這時就發(fā)揮巨大作用了，只需要動動手指，幾個按鈕就可以輕輕松松搞定，工作效率較大提高不說，心情也會更加舒暢。2、價格。和單體機相比，一體機在價格上的優(yōu)勢相當(dāng)明顯，普通的一體機綜合了多種單體機的功能，價格卻只有它們的幾分之一，這不但適合中小企業(yè)使用，對于SOHO一族、小型工作室、各類專業(yè)機構(gòu)等用戶也具有非常高的誘惑。一體臺式機優(yōu)勢：同價位擁有更多功能部件，集攝像頭、無線網(wǎng)線、音箱、藍(lán)牙、耳麥等于一身。臺式一體機解決方案
理光一體機怎么快速掃描大量全彩文件?1、設(shè)置一體機的掃描類型，點選左上角的HOME鍵，選擇掃描儀，新型的5002默認(rèn)上一次的掃描設(shè)置，如果要更改分辨率或者圖像尺寸，點擊掃描設(shè)置。(可以更改分辨率和掃描類型等等)2、設(shè)置保存路徑。一體機的情況下，可以采用郵件發(fā)送至郵箱的方式，但是這里介紹直接由一體機發(fā)送至電腦的形式。點擊右上方的保存文件圖標(biāo)，設(shè)置保存到硬盤。點擊確定。3、先同時掃描多張圖片，然后掃描完后再點擊#號鍵。這樣就生成了一個包含多張圖片的pdf文件。4、打開IE瀏覽器(相對于別的瀏覽器而言IE的兼容性較好)，在地址欄輸入地址選擇文件服務(wù)器。6、點擊文件上的pdf進(jìn)行下載。聯(lián)想一體機商家多功能一體機誕生：隨著信息化和數(shù)字化的快速發(fā)展，辦公自動化設(shè)備的種類也越來越多。
一體機租賃優(yōu)勢：1.一體機是事務(wù)處理機器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。2.為了你的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買一體機的時候,你會有很大的盲目性:（1）你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機多久。（2）這臺一體機能夠使用多長時間。（3）你購買的一體機是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。（4）你對一體機的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的。（5）你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。3.一體機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。4.事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。5.一體機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。6.一體機是通用型的事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。
打印機租賃市場多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少。這主要是因為黑白激打無論從打印成本還是維護(hù)成本都比后兩者要便宜得多。據(jù)筆者調(diào)查，每月只需付300元租金就可以租用一臺中端黑白激打，租金已包含維修保養(yǎng)以及硒鼓/碳粉的消耗費用，用戶可不收費打印紙張5000頁，超量每張收費0.06~0.07元。但是要租用一臺每月不收費打印量只為600頁的彩色激光打印機就要花上1000元，而且每張超出量費用為1.5元。黑白激打與彩激打前后差別十分懸殊，而且商家一般也不太愿意租賃彩激，主要原因是耗材成本過高，租賃商很難控制。而且一般出租的彩激價格都高達(dá)兩三萬元，押金方面也不好說。一些多功能一體機的打印、傳真、掃描和復(fù)印操作允許同時進(jìn)行，還可以設(shè)置傳真、連續(xù)復(fù)印。
多功能一體機使用方法：1、開機預(yù)熱。大多數(shù)復(fù)印機還是要三到五分鐘預(yù)熱的。這要看復(fù)印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預(yù)熱快點，定影燈預(yù)熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在復(fù)印機開著的時候如果長時間沒有復(fù)印，那么機器就會進(jìn)入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。2、檢查原稿。檢查復(fù)印紙張，注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。3、復(fù)印單面與雙面、合并復(fù)印。復(fù)印單面，只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點下單面到單面就好，如果復(fù)印雙面，就要點單面到雙面或雙面到雙面，再按開始鍵。4、復(fù)印份數(shù)。按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)，若設(shè)定有誤可按取消鍵。再重新設(shè)定。5、縮小擴大。需仔細(xì)確認(rèn)要擴大的倍數(shù)，一不小心會超出紙張的區(qū)域。把需要復(fù)印的東西沒印到紙上。6、設(shè)置黑白與彩色。如果是一臺彩色復(fù)印機，就需要設(shè)置黑白還是復(fù)印彩色，如果本為就是想復(fù)印黑白的，如果印出彩色，那就會亂費經(jīng)費，耗材成本。7、濃度調(diào)整。當(dāng)然絕大部分是不用調(diào)節(jié)的。如果原稿很淡的話就需要把濃調(diào)查調(diào)深些。多功能一體機從兩個方向發(fā)展起來，其一是從打印機發(fā)展起來，很多一體機又叫做多功能打印機。臺式一體機解決方案
彩色復(fù)印掃描設(shè)備由掃描裝置、打印機和電腦組成。臺式一體機解決方案
因為一體機的空間大小有限，所以小伙伴們要是想進(jìn)行升級的話，難度會比較大，我認(rèn)為一體機就適用于大公司給員工配備這樣類型的，可以辦公就行本身員工的工位也不是很大，所以一體機就完整的詮釋了自己節(jié)省地方的特點。一體機配件壞了估計不好配，而且同等配置的一體機比臺式機價格會高15%-40%不等。對于臺式機來說，其可擴展性就要豐富的多了，除了可以更換各種尺寸、類型的顯示器之外，在硬件的配置上也可以實現(xiàn)更方便的擴展或更換，處理器、顯卡、聲卡、圖形卡、內(nèi)存、硬盤、風(fēng)扇等等，可選擇余地非常多，你完全可以按照自己的預(yù)算和需求打造一個完全屬于自己的臺式機。包括主機箱的完全定制化。臺式一體機解決方案
上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司致力于辦公、文教，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。公司自創(chuàng)立以來，投身于打印機，復(fù)印機，一體機，繪圖儀，是辦公、文教的主力軍。上海凱迪繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海凱迪始終關(guān)注辦公、文教市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。