打印機(jī)租賃過(guò)程中的注意事項(xiàng)：1、卡紙問(wèn)題：當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)卡紙的問(wèn)題的時(shí)候，我們應(yīng)該先檢查卡的紙是不是取出來(lái)了，取出了卡在機(jī)器里的紙以后重新開(kāi)關(guān)機(jī)器，確認(rèn)機(jī)器已經(jīng)恢復(fù)。2、速度問(wèn)題：確認(rèn)答應(yīng)紙是不是普通的紙，如果不是普通的紙而是厚紙或者特殊的打印紙的話(huà)會(huì)影響打印機(jī)的速度。打印機(jī)所設(shè)置的打印語(yǔ)言、文件大小、計(jì)算機(jī)的配置都會(huì)影響打印機(jī)的速度的。3、噪音問(wèn)題：如果機(jī)器的聲音過(guò)大的話(huà)可以先自己進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查，看看是否有異物。自檢方式：關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源，打開(kāi)復(fù)印機(jī)頂部的頂蓋取出曬鼓。4、字傾斜問(wèn)題：打印機(jī)或者是復(fù)印機(jī)在使用過(guò)程中出現(xiàn)字體傾斜的問(wèn)題，可能是打印機(jī)在打印的時(shí)候放的紙沒(méi)有夾緊，復(fù)印機(jī)出現(xiàn)字體傾斜的情況的話(huà)可能是紙張大小問(wèn)題，復(fù)印機(jī)識(shí)別不了紙張的尺寸，可以把紙張取出來(lái)重新放置。辦公設(shè)備的特征：多功能。漢光辦公設(shè)備解決方案
復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：1、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。2、每天早晨上班后，打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱，以烘干機(jī)內(nèi)潮氣。3、工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。4、保持紙張干燥，在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，以保持紙張的干燥。在每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。每次使用復(fù)印紙時(shí)盡量避免剩余。5、在陰雨天氣情況下，要注意復(fù)印機(jī)的防潮。白天要開(kāi)機(jī)保持干燥，晚間防止潮氣進(jìn)入機(jī)內(nèi)。6、擺放復(fù)印機(jī)時(shí)，將機(jī)器放于干燥處，要遠(yuǎn)離飲水機(jī)、礦泉壺、水源。這樣，可防止由于室內(nèi)潮濕造成的故障。漢光辦公設(shè)備解決方案復(fù)印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備老化作廢。
以一日工作2~3小時(shí)，待機(jī)6~8小時(shí)，關(guān)機(jī)13~16小時(shí)(72.7%的企業(yè)打印機(jī)不關(guān)機(jī))，一月22~24個(gè)工作日，一年12個(gè)月，每年一臺(tái)打印機(jī)工作狀態(tài)時(shí)間為550小時(shí)左右，休眠或待機(jī)時(shí)間為1550小時(shí)，其余時(shí)間處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。以商業(yè)用電1元/千瓦來(lái)計(jì)算，噴墨打印機(jī)一年的工作電費(fèi)不到100元，激光打印機(jī)一年工作電費(fèi)大概也是200元左右。照這樣的計(jì)算，打印機(jī)的確用電不多。但是對(duì)于一臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)來(lái)說(shuō)就遠(yuǎn)不止這個(gè)數(shù)目，按照以上的計(jì)算方法，一臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)一年的電費(fèi)大約為1000元，一個(gè)月的電費(fèi)是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費(fèi)。小數(shù)怕長(zhǎng)計(jì)，時(shí)間一長(zhǎng)，成本就很容易計(jì)算出來(lái)。以5年時(shí)間來(lái)計(jì)，一個(gè)數(shù)碼復(fù)合機(jī)就需要交5000元電費(fèi)，這樣的費(fèi)用就足可以重新購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)新機(jī)。而且企業(yè)里不只只有一臺(tái)辦公產(chǎn)品，如果將幾臺(tái)辦公產(chǎn)品5年的電費(fèi)加起來(lái)，那也是一個(gè)相當(dāng)大的數(shù)目。再?gòu)墓?jié)能環(huán)保的角度來(lái)看，中國(guó)在登記的企業(yè)超過(guò)5000萬(wàn)家，如果一家只用一臺(tái)辦公設(shè)備，那一年的能源消耗就是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)。
復(fù)印機(jī)租賃中的常見(jiàn)問(wèn)題小妙招：1.復(fù)印機(jī)租賃的常見(jiàn)問(wèn)題小妙招去除復(fù)印污跡。當(dāng)復(fù)印件有污跡時(shí)，復(fù)印機(jī)復(fù)印的效果也是有污跡的，那么怎么把污跡去掉呢？我們?cè)趶?fù)印時(shí)，可以找一張干凈的白紙遮住污跡部分再來(lái)進(jìn)行復(fù)印就行了，如果嫌出現(xiàn)的陰影，就在復(fù)印的頁(yè)面下墊張白紙，就能去除污跡和陰影了。2.復(fù)印機(jī)租賃的常見(jiàn)問(wèn)題小妙招暫停、停止鍵使用技巧。當(dāng)我們?cè)趶?fù)印多份文件時(shí)，中間急需另外復(fù)印，我們可以按下暫停，那么復(fù)印機(jī)就會(huì)停止任務(wù)，復(fù)印數(shù)量恢復(fù)到1，這時(shí)我們可以重新設(shè)置復(fù)印參數(shù)，當(dāng)加急的復(fù)印完，復(fù)印機(jī)就會(huì)恢復(fù)到中斷的狀態(tài)，我們?cè)诎聪略撴I，就能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印紙的好壞對(duì)復(fù)印機(jī)的“卡紙率”乃至其使用壽命都起著至關(guān)重要的影響作用。
復(fù)印機(jī)租賃如何選擇租賃公司：一、客戶(hù)自身需求。如果你去租賃復(fù)印機(jī)，你要了解需要租賃多少臺(tái)？租賃的機(jī)器需要具備什么功能？我們從兩個(gè)方面解析！1.根據(jù)公司的規(guī)模來(lái)選定要租賃多少臺(tái)設(shè)備！以及一個(gè)月使用的印量，彩色和黑白分別是多少?gòu)?。這個(gè)可以根據(jù)以往的采購(gòu)復(fù)印紙的數(shù)量來(lái)統(tǒng)計(jì)！2.根據(jù)公司的辦公任務(wù)，來(lái)選定機(jī)器的功能。如果可以預(yù)見(jiàn)數(shù)量要增加也需要告知復(fù)印機(jī)租賃公司，便于復(fù)印機(jī)租賃公司參考選擇合適機(jī)型。二、售后服務(wù)。當(dāng)你租賃了一臺(tái)機(jī)器以后，并且簽好了合同，那么你和復(fù)印機(jī)租賃公司就是合作關(guān)系了。所以后期的復(fù)印機(jī)設(shè)備維護(hù)也是要有的。那么就要選擇一個(gè)服務(wù)好的公司，那樣不耽誤工作效率。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買(mǎi)辦公設(shè)備是購(gòu)房，買(mǎi)辦公耗材是裝修。漢光辦公設(shè)備解決方案
復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)的不同之處：技術(shù)水平不同。漢光辦公設(shè)備解決方案
打印機(jī)租賃的好處：一、節(jié)約時(shí)間和精力。購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)會(huì)花很多時(shí)間和精力去考察市場(chǎng)、比較價(jià)格，怕以后買(mǎi)錯(cuò)了型號(hào)和品牌維護(hù)困難，還要擔(dān)心假冒偽劣耗材和配件的沖擊，而打印機(jī)租賃的話(huà)問(wèn)題就非常簡(jiǎn)單，甚至打電話(huà)就可以輕松解決。二、一次性投入少。打印機(jī)租賃的客戶(hù)只需付少量的押金，即可擁有一臺(tái)打印機(jī)設(shè)備的使用權(quán)。不管是大公司還是小公司都可以節(jié)約出資金，防止有出現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊。三、靈活性強(qiáng)。隨著企業(yè)規(guī)模和科技的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對(duì)打印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃行為的話(huà)，我們只要和服務(wù)商協(xié)調(diào)還就可以換機(jī)了，也不需要付出額外的費(fèi)用。四、無(wú)需為售后服務(wù)擔(dān)心?？蛻?hù)對(duì)打印機(jī)的狀況不滿(mǎn)意，可以提出更換的，而出租方要保證機(jī)器處在良好的工作狀態(tài)，所以客戶(hù)不只不用擔(dān)心維修質(zhì)量，而且也不用費(fèi)神勞力地去選擇維修公司和擔(dān)心買(mǎi)到假冒偽劣耗材。漢光辦公設(shè)備解決方案