辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購房，買辦公耗材是裝修。對復(fù)印機(jī)進(jìn)行周全的清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少“卡紙”的較有效的手段。佳能辦公設(shè)備墨盒
租賃商將設(shè)備的租金和租賃期間發(fā)生的所有耗材、零件、維修保養(yǎng)等費(fèi)用，用戶以“租金＋抄表”的方式來結(jié)算的一種租用方式稱復(fù)印機(jī)租賃。可想而知，如果租賃商提供的設(shè)備頻繁發(fā)生故障，使維修成本不斷的抬高，如果再加上使用假冒偽劣商品而導(dǎo)致維修率超標(biāo)，就如同用屬于自己的設(shè)備去賭蠅頭小利，損害的較終還是租賃商的利益，這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮，租賃商將為用戶提供較有保障的服務(wù)。專業(yè)人士提醒用戶注意：眾所周知，辦公設(shè)備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右，在這樣的溫度下，假冒偽劣的耗材，如碳粉等，將釋放大量有害物質(zhì)（如粉塵等）揮發(fā)彌漫在空氣中的，這就會使我們在毫無覺察的情況下讓身體受到傷害，對人體的健康較大不利。其次，假冒偽劣商品之所以是假冒偽劣商品，必定某些方面不能達(dá)標(biāo)，其中會使印品效果、卡紙頻率、維修周期等出現(xiàn)不正?，F(xiàn)象。使用假冒偽劣產(chǎn)品一般都會顧此失彼，即省了耗材零件的錢，卻增加了維修的次數(shù)，縮短了設(shè)備壽命，得不償失。所以用戶應(yīng)及早清醒，在添加復(fù)印機(jī)耗材時(shí)應(yīng)盡量選擇廠家的原裝正規(guī)碳粉。辦公設(shè)備硒鼓復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：在陰雨天氣情況下，要注意復(fù)印機(jī)的防潮。
多功能辦公設(shè)備的關(guān)鍵問題：1、我需要激光打印還是噴墨打印?激光設(shè)備打印的文本非常清晰，但是通常情況下，不能提供彩印。噴墨設(shè)備的功能更全，并且可以彩印圖片，但是在速度和文本打印質(zhì)量上無法與激光設(shè)備相比。由于噴墨式設(shè)備具備彩色功能，大多數(shù)用戶選擇這種設(shè)備，但在某些情況下使用激光設(shè)備更合適一些。2、設(shè)備是否可以擴(kuò)展?能夠擴(kuò)展的設(shè)備可以滿足您升級的需求，使用起來非常方便。有的設(shè)備可以增加記憶內(nèi)存或紙盤。有的設(shè)備具備聯(lián)網(wǎng)功能，可能您現(xiàn)在不需要但是以后或許用得著。有些人打算幾年后購買使用了新技術(shù)的設(shè)備，而不打算花錢升級舊設(shè)備。打算購買后長期使用的人較好選擇具有升級功能的設(shè)備。3、消耗品開支有多少?在較終做決定前，檢查一下這款機(jī)型是否可以更換墨盒或者硒鼓。核實(shí)更換墨盒或硒鼓的開支。有時(shí)候，設(shè)備價(jià)格不高，但消耗品開支卻比其他產(chǎn)品高得多。
打印機(jī)租賃過程中的注意事項(xiàng)：1、卡紙問題：當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)卡紙的問題的時(shí)候，我們應(yīng)該先檢查卡的紙是不是取出來了，取出了卡在機(jī)器里的紙以后重新開關(guān)機(jī)器，確認(rèn)機(jī)器已經(jīng)恢復(fù)。2、速度問題：確認(rèn)答應(yīng)紙是不是普通的紙，如果不是普通的紙而是厚紙或者特殊的打印紙的話會影響打印機(jī)的速度。打印機(jī)所設(shè)置的打印語言、文件大小、計(jì)算機(jī)的配置都會影響打印機(jī)的速度的。3、噪音問題：如果機(jī)器的聲音過大的話可以先自己進(jìn)行簡單的檢查，看看是否有異物。自檢方式：關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源，打開復(fù)印機(jī)頂部的頂蓋取出曬鼓。4、字傾斜問題：打印機(jī)或者是復(fù)印機(jī)在使用過程中出現(xiàn)字體傾斜的問題，可能是打印機(jī)在打印的時(shí)候放的紙沒有夾緊，復(fù)印機(jī)出現(xiàn)字體傾斜的情況的話可能是紙張大小問題，復(fù)印機(jī)識別不了紙張的尺寸，可以把紙張取出來重新放置。彩色一體機(jī)租賃減少辦公費(fèi)用。
在復(fù)印機(jī)使用中如何減少卡紙現(xiàn)象？1、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復(fù)搓齊，這樣可以減少紙毛。2、防潮、防靜電：受潮的紙張?jiān)趶?fù)印機(jī)內(nèi)受熱后變形，造成“卡紙”，雙面復(fù)印時(shí)尤為嚴(yán)重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復(fù)印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在復(fù)印機(jī)附近放置一臺加濕器。3、自做清潔：如果經(jīng)常發(fā)生復(fù)印紙搓不上來的“卡紙”現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。4、消邊：在復(fù)印底色較深的原稿時(shí)，常會造成復(fù)印件呈扇狀卡在復(fù)印機(jī)出紙口。使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。佳能辦公設(shè)備墨盒
辦公設(shè)備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。佳能辦公設(shè)備墨盒
復(fù)印機(jī)租賃設(shè)備的清潔常識：1.想要復(fù)印機(jī)租賃設(shè)備減少故障發(fā)生率，復(fù)印機(jī)需要放在防潮、通風(fēng)的地方，且周圍不能堆放雜物，以免進(jìn)入更多的灰塵，在清潔時(shí)，我們可以選用柔軟的棉紗布蘸上肥皂水輕輕去除污跡，在用清水擦拭幾遍，復(fù)印機(jī)當(dāng)天用完，一定要斷電，用塑料罩蓋住加以保護(hù)，防止落入灰塵。2.剛上班需要先把復(fù)印機(jī)打開進(jìn)行預(yù)熱，如果復(fù)印機(jī)運(yùn)行一段時(shí)間關(guān)閉后在打開，需要冷卻會在開始進(jìn)行。3.復(fù)印機(jī)租賃設(shè)備的玻璃板需要去下在進(jìn)行清潔，如果清潔刮板臟的話，可以用少許的酒精水進(jìn)行擦凈，另外，清潔器下部的色粉封口塑料千萬不要弄變形，也不要把分離爪尖碰壞。4.復(fù)印機(jī)租賃設(shè)備在潮濕的季節(jié)，清潔器清潔下來的廢粉會粘到刷子上堵塞排粉的螺旋管道，是的清潔器失靈，這樣會使污染復(fù)印件，并使設(shè)備產(chǎn)生故障，所以要日常對清潔器進(jìn)行清潔。佳能辦公設(shè)備墨盒
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