隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對(duì)產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快。但是，大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見(jiàn)?？煞譃槠胀ㄞk公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見(jiàn)到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸(紙張幅面)的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)(可傳輸信息和打印票據(jù))、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。復(fù)印機(jī)租賃能夠節(jié)省的方面：節(jié)省勞動(dòng)力。多功能辦公設(shè)備生產(chǎn)廠家
復(fù)印機(jī)租賃的幾點(diǎn)好處：1、費(fèi)上門維護(hù)。購(gòu)機(jī)者每年都得花錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)，支出費(fèi)用透明看得見(jiàn)。2、及時(shí)不收費(fèi)上門處理故障。購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。3、不收費(fèi)上門添加墨粉。目前辦公耗材市場(chǎng)復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)良耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。4、不收費(fèi)提供備用機(jī)。對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可不收費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。5、節(jié)省辦公費(fèi)用，提升工作效率。一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，后期還會(huì)產(chǎn)生墨粉等耗材費(fèi)，維修費(fèi)；復(fù)印機(jī)租賃的較大好處是將非中心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升工作效率。多功能辦公設(shè)備生產(chǎn)廠家復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：在每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。
打印機(jī)租賃劃算在哪：1、資產(chǎn)管理。用戶不必承擔(dān)購(gòu)買打印機(jī)的的費(fèi)用，也沒(méi)有折舊的問(wèn)題，設(shè)備老化也不需要擔(dān)心，固定費(fèi)用支付及打印機(jī)使用期限。2、降低辦公室費(fèi)用。打印機(jī)租賃比自己購(gòu)置差不多要節(jié)省3成的費(fèi)用，因此不需要用戶承擔(dān)不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。租賃打印機(jī)可以根據(jù)情況更換型號(hào)和功能，并且可以在不損失資產(chǎn)再投資、機(jī)器折舊的情況下升級(jí)。3、使用靈活性。根據(jù)用戶需求的變化，可以根據(jù)設(shè)備使用的變化立即更改租賃內(nèi)容和條件，用戶可以評(píng)估幾個(gè)月或幾年內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用，制定準(zhǔn)確的預(yù)算，或者根據(jù)用戶的實(shí)際需求更換機(jī)器。4、選擇適合自己的打印機(jī)。打印機(jī)租賃公司根據(jù)客戶的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)設(shè)備的特點(diǎn)、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方法、特殊條款設(shè)置等使用方案。在租賃完之后即完成退租、續(xù)租等需求。
大致可分為:文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。1.文件輸入及處理設(shè)備:計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。2.文件輸出設(shè)備:可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。3.文件復(fù)制設(shè)備包括:制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)(曬圖機(jī))、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。4.文件打印設(shè)備包括:激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。5.文件傳輸設(shè)備:傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。6.文件儲(chǔ)存設(shè)備:縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。7.文件整理設(shè)備:分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等。8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。9.溝通設(shè)備:座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行周全的清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少“卡紙”的較有效的手段。
購(gòu)買多功能辦公設(shè)備時(shí)，我們有眾多選擇。在大多數(shù)商場(chǎng)，您都會(huì)發(fā)現(xiàn)有十幾款甚至更多的產(chǎn)品。每個(gè)款型都各有優(yōu)劣，因此您需要研究哪些款型較能滿足您的需求，免得在看到琳瑯滿目的商品時(shí)無(wú)所適從。多功能辦公設(shè)備具有打印、復(fù)印、傳真和掃描四種功能。有的產(chǎn)品為了節(jié)約成本精簡(jiǎn)了傳真功能。多功能設(shè)備通常采用單色激光打印或全色噴墨打印兩種方式中的一種。也有少數(shù)高級(jí)產(chǎn)品采用全色激光打印，但價(jià)格非常昂貴。不同的多功能設(shè)備具備不同的特點(diǎn)，您肯定能找到符合您需求的產(chǎn)品。由于設(shè)備種類繁多，因此您購(gòu)買的產(chǎn)品一定要物有所值?，F(xiàn)在生產(chǎn)多功能辦公設(shè)備的廠家有很多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，因此價(jià)格較低，且常常有打折出售，消費(fèi)者可以可從中受益。辦公設(shè)備的特征：網(wǎng)絡(luò)化。黑白激光辦公設(shè)備硒鼓
根據(jù)公司的辦公任務(wù)，來(lái)選定機(jī)器的功能。多功能辦公設(shè)備生產(chǎn)廠家
以一日工作2~3小時(shí)，待機(jī)6~8小時(shí)，關(guān)機(jī)13~16小時(shí)(72.7%的企業(yè)打印機(jī)不關(guān)機(jī))，一月22~24個(gè)工作日，一年12個(gè)月，每年一臺(tái)打印機(jī)工作狀態(tài)時(shí)間為550小時(shí)左右，休眠或待機(jī)時(shí)間為1550小時(shí)，其余時(shí)間處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。以商業(yè)用電1元/千瓦來(lái)計(jì)算，噴墨打印機(jī)一年的工作電費(fèi)不到100元，激光打印機(jī)一年工作電費(fèi)大概也是200元左右。照這樣的計(jì)算，打印機(jī)的確用電不多。但是對(duì)于一臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)來(lái)說(shuō)就遠(yuǎn)不止這個(gè)數(shù)目，按照以上的計(jì)算方法，一臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)一年的電費(fèi)大約為1000元，一個(gè)月的電費(fèi)是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費(fèi)。小數(shù)怕長(zhǎng)計(jì)，時(shí)間一長(zhǎng)，成本就很容易計(jì)算出來(lái)。以5年時(shí)間來(lái)計(jì)，一個(gè)數(shù)碼復(fù)合機(jī)就需要交5000元電費(fèi)，這樣的費(fèi)用就足可以重新購(gòu)買一臺(tái)新機(jī)。而且企業(yè)里不只只有一臺(tái)辦公產(chǎn)品，如果將幾臺(tái)辦公產(chǎn)品5年的電費(fèi)加起來(lái)，那也是一個(gè)相當(dāng)大的數(shù)目。再?gòu)墓?jié)能環(huán)保的角度來(lái)看，中國(guó)在登記的企業(yè)超過(guò)5000萬(wàn)家，如果一家只用一臺(tái)辦公設(shè)備，那一年的能源消耗就是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)。多功能辦公設(shè)備生產(chǎn)廠家
上海凱迪辦公用品實(shí)業(yè)有限公司是一家銷售辦公用品，辦公設(shè)備及配件，紙張，辦公設(shè)備出租及維修保養(yǎng)服務(wù)（上門） 京瓷 施樂(lè) HP 奔圖 標(biāo)拓等品牌的打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)等辦公設(shè)備的銷售，租賃，維修服務(wù)，以及承接國(guó)內(nèi)其他品牌的上門維修服務(wù)的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè)。上海凱迪作為銷售辦公用品，辦公設(shè)備及配件，紙張，辦公設(shè)備出租及維修保養(yǎng)服務(wù)（上門） 京瓷 施樂(lè) HP 奔圖 標(biāo)拓等品牌的打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)等辦公設(shè)備的銷售，租賃，維修服務(wù)，以及承接國(guó)內(nèi)其他品牌的上門維修服務(wù)的企業(yè)之一，為客戶提供良好的打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)，繪圖儀。上海凱迪繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng)，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海凱迪始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使上海凱迪在行業(yè)的從容而自信。