以一日工作2~3小時，待機6~8小時，關機13~16小時(72.7%的企業(yè)打印機不關機)，一月22~24個工作日，一年12個月，每年一臺打印機工作狀態(tài)時間為550小時左右，休眠或待機時間為1550小時，其余時間處于關機狀態(tài)。以商業(yè)用電1元/千瓦來計算，噴墨打印機一年的工作電費不到100元，激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算，打印機的確用電不多。但是對于一臺數(shù)碼復合機來說就遠不止這個數(shù)目，按照以上的計算方法，一臺數(shù)碼復合機一年的電費大約為1000元，一個月的電費是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費。小數(shù)怕長計，時間一長，成本就很容易計算出來。以5年時間來計，一個數(shù)碼復合機就需要交5000元電費，這樣的費用就足可以重新購買一臺新機。而且企業(yè)里不只只有一臺辦公產品，如果將幾臺辦公產品5年的電費加起來，那也是一個相當大的數(shù)目。再從節(jié)能環(huán)保的角度來看，中國在登記的企業(yè)超過5000萬家，如果一家只用一臺辦公設備，那一年的能源消耗就是一個龐大的數(shù)據(jù)。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。浦東新區(qū)辦公設備供應
復印機租賃中的常見問題小妙招：1.復印機租賃的常見問題小妙招去除復印污跡。當復印件有污跡時，復印機復印的效果也是有污跡的，那么怎么把污跡去掉呢？我們在復印時，可以找一張干凈的白紙遮住污跡部分再來進行復印就行了，如果嫌出現(xiàn)的陰影，就在復印的頁面下墊張白紙，就能去除污跡和陰影了。2.復印機租賃的常見問題小妙招暫停、停止鍵使用技巧。當我們在復印多份文件時，中間急需另外復印，我們可以按下暫停，那么復印機就會停止任務，復印數(shù)量恢復到1，這時我們可以重新設置復印參數(shù)，當加急的復印完，復印機就會恢復到中斷的狀態(tài)，我們在按下該鍵，就能繼續(xù)復印。浦東新區(qū)辦公設備供應復印機日常清潔保養(yǎng)工作：每次使用復印紙時盡量避免剩余。
打印機租賃的好處：1、打印機租賃可以將用戶的風險降低。如果自己購買一臺打印機，對新機器的價格、商家服務保障、質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上存在成本與質量也不可能估計。而打印機租賃出現(xiàn)問題的話可以獲得服務商的維護或更換同檔次的機型，耗材消耗成本也是服務商的事情。一般購買打印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用客戶擔心打印機的壽命問題。設備的原值遠遠大于押金，所以用戶沒有風險，而且租用的機型不合適可即時更換（只需調整押金）而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。2、打印機租賃控制和降低辦公成本。購買打印機的話成本主要包括：機器折舊費用、打印機耗材費用、打印機配件費用、維修維護費用。事實上很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊。而長期簽約打印機租賃的話還可以優(yōu)惠。使得成本控制變得清晰和簡單，打印機租賃還可以避免配件更換導致的成本上升，還有設備維修的費用，同時也消除了額外成本。
辦公設備租賃對于企業(yè)用戶來講只需要繳納一定的押金和租賃費用就可以了，其實質就是用戶只享有使用權但不具有所有權，這種租賃模式就是為企業(yè)省去了一大部分采購設備的資金，還有后期的運維技術費用，還有省去了后期的故障維修和耗材購買費用，對于企業(yè)來說以較低的租金可以達到辦公目的，這何嘗不是一種節(jié)約，也是企業(yè)經營的很好選擇手段。還有一點就是租賃的本質達到了環(huán)保的作用，可以在這些辦公設備報廢之前進行合理的利用，對于社會資源也是一種節(jié)約。復印機設備是一個高科技產物，它是具光學、機器、電路等一體的負責緊密產物。
我們在租賃打印機的時候要考慮哪幾個問題。1、考慮打印機租賃公司是否正規(guī)。在租賃打印機之前，通過網絡查看公司信息，看看是否有足夠的專業(yè)能力，能不能提供適當?shù)木S修和售后服務等。要確定租賃公司的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記等方面是不是真實存在的，一般經營時間越長的話就說明公司的誠信實力和經濟實力都很可靠，這是比較基本的前提。2、考慮打印機租賃價格問題。近幾年打印機租賃市場越來越較完善，很多公司對打印機的服務和價格都是不相同的，在租賃的過程中要時刻注意價格的高低。這不是終的決定因素。在決定價格時，要注意打印機租賃優(yōu)勢明顯的公司，根據(jù)產品的質量和服務方面進行選擇，才能承擔價值和支付的費用。復印機日常清潔保養(yǎng)工作：每天早晨上班后，打開復印機預熱，以烘干機內潮氣。高速辦公設備哪家好
復印紙的好壞對復印機的“卡紙率”乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。浦東新區(qū)辦公設備供應
彩色復印機出租對中小型企業(yè)有哪些優(yōu)勢？中小型企業(yè)在購買彩色復印機的時候肯定壓力很大，因為現(xiàn)在對于彩色復印機的價格定位很高，就是比較普通的機型可能都要十幾萬塊，所以根本沒有能力支付這么高的購買成本，現(xiàn)在彩色復印機出租機構就可以給大家?guī)砀嗟膬?yōu)勢。因為可以直接讓大家通過租賃的方式來使用彩色復印機，不只可以根據(jù)自己的需求合理的選擇機型，而且價格也不是特別貴，同時也能夠給大家提供更多樣化的售后服務，滿足不同企業(yè)對于復印機的使用需求和功能，還能夠隨時的調換機型，避免購買所帶來的資金成本壓力。浦東新區(qū)辦公設備供應
上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司主營品牌有京瓷,施樂,新都,奔圖,標拓,柯美,理光,佳能，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，該公司服務型的公司。是一家有限責任公司（自然）企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產品的基礎上經過不斷改進，追求新型，在強化內部管理，完善結構調整的同時，良好的質量、合理的價格、完善的服務，在業(yè)界受到寬泛好評。公司擁有專業(yè)的技術團隊，具有打印機，復印機，一體機，繪圖儀等多項業(yè)務。上海凱迪自成立以來，一直堅持走正規(guī)化、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持。