多功能辦公設備的關鍵問題：1、我需要激光打印還是噴墨打印?激光設備打印的文本非常清晰，但是通常情況下，不能提供彩印。噴墨設備的功能更全，并且可以彩印圖片，但是在速度和文本打印質量上無法與激光設備相比。由于噴墨式設備具備彩色功能，大多數用戶選擇這種設備，但在某些情況下使用激光設備更合適一些。2、設備是否可以擴展?能夠擴展的設備可以滿足您升級的需求，使用起來非常方便。有的設備可以增加記憶內存或紙盤。有的設備具備聯(lián)網功能，可能您現(xiàn)在不需要但是以后或許用得著。有些人打算幾年后購買使用了新技術的設備，而不打算花錢升級舊設備。打算購買后長期使用的人較好選擇具有升級功能的設備。3、消耗品開支有多少?在較終做決定前，檢查一下這款機型是否可以更換墨盒或者硒鼓。核實更換墨盒或硒鼓的開支。有時候，設備價格不高，但消耗品開支卻比其他產品高得多。復印機設備是一個高科技產物，它是具光學、機器、電路等一體的負責緊密產物。品牌辦公設備供應
辦公設備的特征：1、彩色化。越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能。如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的較少要求，同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。3、高速化。人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。4、網絡化。人們越來越相信網絡，越來越依賴網絡，如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。上海標簽辦公設備復印機租賃公司不收費上門維護。
復印機租賃如何選擇租賃公司：一、客戶自身需求。如果你去租賃復印機，你要了解需要租賃多少臺？租賃的機器需要具備什么功能？我們從兩個方面解析！1.根據公司的規(guī)模來選定要租賃多少臺設備！以及一個月使用的印量，彩色和黑白分別是多少張。這個可以根據以往的采購復印紙的數量來統(tǒng)計！2.根據公司的辦公任務，來選定機器的功能。如果可以預見數量要增加也需要告知復印機租賃公司，便于復印機租賃公司參考選擇合適機型。二、售后服務。當你租賃了一臺機器以后，并且簽好了合同，那么你和復印機租賃公司就是合作關系了。所以后期的復印機設備維護也是要有的。那么就要選擇一個服務好的公司，那樣不耽誤工作效率。
辦公設備租賃對于企業(yè)用戶來講只需要繳納一定的押金和租賃費用就可以了，其實質就是用戶只享有使用權但不具有所有權，這種租賃模式就是為企業(yè)省去了一大部分采購設備的資金，還有后期的運維技術費用，還有省去了后期的故障維修和耗材購買費用，對于企業(yè)來說以較低的租金可以達到辦公目的，這何嘗不是一種節(jié)約，也是企業(yè)經營的很好選擇手段。還有一點就是租賃的本質達到了環(huán)保的作用，可以在這些辦公設備報廢之前進行合理的利用，對于社會資源也是一種節(jié)約。當公司搬遷時，無需移動打印機，只需打個電話給出租公司取回閑置的機器即可。
辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養(yǎng)，可以清理機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。得益于一、二線城市的復印機租賃需求規(guī)模和眾多企業(yè)的聚集。柯美辦公設備生產公司
定期保養(yǎng)是復印機保修單位的基本職責。品牌辦公設備供應
復印機租賃服務有哪些不同之處：1、技術水平不同。通常集打印機、復印機、電腦、墨盒、耗材、監(jiān)控、鼠標、文具等業(yè)務的公司，同樣的故障此類公司通常需要維修2次或以上，有的還維修不徹底。辦公服務團隊的技術人員無論在理論和實踐中都聚焦在復印機上，真正做到修得好，修的快，修得牢。2、租金費用不同。擁有大量機器的租賃公司可以通過批量采購機器、配件、耗材來降低成本，讓利客戶，這些都反應在租金水平上，一般彩印是0.5-0.7元/張，量大的公司可以給出折扣價0.3元/張甚至更低，量小的公司如果按0.3元/張是沒有錢賺的，甚至賠錢的，因為除了機器耗材成本外還有其他的運營成本、折舊成本。其實復印機租賃公司之間主要的區(qū)別還是服務，這里的服務包含了機器性能、新舊程度、服務效率、服務水平、租金高低、故障率等方面。品牌辦公設備供應
上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司是一家銷售辦公用品，辦公設備及配件，紙張，辦公設備出租及維修保養(yǎng)服務（上門） 京瓷 施樂 HP 奔圖 標拓等品牌的打印機，復印機，一體機等辦公設備的銷售，租賃，維修服務，以及承接國內其他品牌的上門維修服務的公司，是一家集研發(fā)、設計、生產和銷售為一體的專業(yè)化公司。公司自創(chuàng)立以來，投身于打印機，復印機，一體機，繪圖儀，是辦公、文教的主力軍。上海凱迪繼續(xù)堅定不移地走高質量發(fā)展道路，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關鍵領域，實現(xiàn)轉型再突破。上海凱迪始終關注辦公、文教市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。