現(xiàn)在很多公司企業(yè)為了能夠緩解自己使用辦公設(shè)備的壓力，通常都會通過復(fù)印機租賃機構(gòu)提供的服務(wù)來進行租賃復(fù)印機，不只能夠解決自己的辦公成本壓力，還可以讓自己享受更方便快捷的辦公體驗，這對任何一家公司來說都是非常的重要。能夠達到這樣的優(yōu)勢，大家就必須要選擇正規(guī)專業(yè)的租賃機構(gòu)來進行合作，較好可以保證我們隨時更換機型，價格定位也必須要合理，較關(guān)鍵的就是可以保證有很完美的售后服務(wù)，在出現(xiàn)故障的時候可以有備用機不收費使用，可以避免影響到公司的正常辦公。復(fù)印機租賃服務(wù)的不同之處：響應(yīng)時間不同。富士施樂辦公設(shè)備商家
辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機、小型服務(wù)器、計算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購房，買辦公耗材是裝修。京瓷辦公設(shè)備公司復(fù)印紙的好壞對復(fù)印機的“卡紙率”乃至其使用壽命都起著至關(guān)重要的影響作用。
打印機租賃過程中的注意事項：1、卡紙問題：當(dāng)機器出現(xiàn)卡紙的問題的時候，我們應(yīng)該先檢查卡的紙是不是取出來了，取出了卡在機器里的紙以后重新開關(guān)機器，確認機器已經(jīng)恢復(fù)。2、速度問題：確認答應(yīng)紙是不是普通的紙，如果不是普通的紙而是厚紙或者特殊的打印紙的話會影響打印機的速度。打印機所設(shè)置的打印語言、文件大小、計算機的配置都會影響打印機的速度的。3、噪音問題：如果機器的聲音過大的話可以先自己進行簡單的檢查，看看是否有異物。自檢方式：關(guān)閉復(fù)印機的電源，打開復(fù)印機頂部的頂蓋取出曬鼓。4、字傾斜問題：打印機或者是復(fù)印機在使用過程中出現(xiàn)字體傾斜的問題，可能是打印機在打印的時候放的紙沒有夾緊，復(fù)印機出現(xiàn)字體傾斜的情況的話可能是紙張大小問題，復(fù)印機識別不了紙張的尺寸，可以把紙張取出來重新放置。
復(fù)印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務(wù)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機設(shè)備，并負責(zé)后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)由于即省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認可。一般入門級的復(fù)印機價格均在一萬元以上，高級一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。傳統(tǒng)企業(yè)單獨購買一臺復(fù)印機，對新機器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機不只可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的不收費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。當(dāng)公司搬遷時，無需移動打印機，只需打個電話給出租公司取回閑置的機器即可。
以一日工作2~3小時，待機6~8小時，關(guān)機13~16小時(72.7%的企業(yè)打印機不關(guān)機)，一月22~24個工作日，一年12個月，每年一臺打印機工作狀態(tài)時間為550小時左右，休眠或待機時間為1550小時，其余時間處于關(guān)機狀態(tài)。以商業(yè)用電1元/千瓦來計算，噴墨打印機一年的工作電費不到100元，激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算，打印機的確用電不多。但是對于一臺數(shù)碼復(fù)合機來說就遠不止這個數(shù)目，按照以上的計算方法，一臺數(shù)碼復(fù)合機一年的電費大約為1000元，一個月的電費是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費。小數(shù)怕長計，時間一長，成本就很容易計算出來。以5年時間來計，一個數(shù)碼復(fù)合機就需要交5000元電費，這樣的費用就足可以重新購買一臺新機。而且企業(yè)里不只只有一臺辦公產(chǎn)品，如果將幾臺辦公產(chǎn)品5年的電費加起來，那也是一個相當(dāng)大的數(shù)目。再從節(jié)能環(huán)保的角度來看，中國在登記的企業(yè)超過5000萬家，如果一家只用一臺辦公設(shè)備，那一年的能源消耗就是一個龐大的數(shù)據(jù)。辦公設(shè)備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。富士施樂辦公設(shè)備商家
購買多功能辦公設(shè)備時，我們有眾多選擇。富士施樂辦公設(shè)備商家
你們知道復(fù)印機租賃具有什么優(yōu)勢呢?一、我們不需要去考慮維修保養(yǎng)的問題，復(fù)印機假如說是運用租賃方法的話，如果機器一旦出現(xiàn)問題，大家都不需要租賃者來去承擔(dān)維修或者是保養(yǎng)工作，商家會對于機器進行維修，而且定期對于機器進行保養(yǎng)，我們只需要依照機器損壞程度給予一定賠償就可以。二、靈活性比較高，復(fù)印機這類設(shè)備屬于更新?lián)Q代比較快的設(shè)備，也就是打印機租賃說如果我們選擇購買的話，一旦新品上市，我們很有可能不能夠及時的更換設(shè)備，而如果是采用租賃的方式的話，我們完全可以在新品上市后選擇租賃新品，相對于購買這種方式來說靈活性更強一些。富士施樂辦公設(shè)備商家
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