隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來越快。但是，大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見?？煞譃槠胀ㄞk公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸(紙張幅面)的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)(可傳輸信息和打印票據(jù))、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。四合一辦公設(shè)備怎么使用
打印機(jī)租賃要注意哪兩點(diǎn)：1、租賃的打印機(jī)要好好保管。在租賃打印機(jī)的過程中，正常使用問題是不可避免的，但保管好一件事很重要。例如要知道潮濕的環(huán)境會(huì)對任何機(jī)器都不友好，另外灰塵也會(huì)進(jìn)入到打印機(jī)的內(nèi)部，所以要注意保持租賃的打印機(jī)干凈。2、售后服務(wù)很重要。打印機(jī)租賃平臺(tái)不只提供租賃，售后服務(wù)也提供租賃的主要內(nèi)容，如打印機(jī)的維修等。需要租賃很多打印機(jī)時(shí)，明智的租賃方法是先租少部分打印機(jī)，并且時(shí)間不要太久，然后進(jìn)行測試。主要是看打印機(jī)的質(zhì)量、價(jià)格、租賃平臺(tái)的服務(wù)等。四合一辦公設(shè)備怎么使用辦公設(shè)備包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。
大致可分為:文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。1.文件輸入及處理設(shè)備:計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。2.文件輸出設(shè)備:可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。3.文件復(fù)制設(shè)備包括:制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)(曬圖機(jī))、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。4.文件打印設(shè)備包括:激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。5.文件傳輸設(shè)備:傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。6.文件儲(chǔ)存設(shè)備:縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。7.文件整理設(shè)備:分頁機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁機(jī)、封裝機(jī)等。8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。9.溝通設(shè)備:座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等
為什么選擇辦公設(shè)備租賃的人越來越多？優(yōu)點(diǎn)一：降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。辦公設(shè)備租賃的第1好處無非就是降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本，為企業(yè)減少辦公設(shè)備購買開支，而且相比較購買的話，租賃方式更為靈活。如果是購買辦公設(shè)備我們不得不考慮費(fèi)用問題，一般租賃一臺(tái)設(shè)備比購買一臺(tái)設(shè)備的資產(chǎn)投資少30%左右，與購買相比較，租賃是把設(shè)備的折舊風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了租賃商，所以對企業(yè)來講風(fēng)險(xiǎn)也小。優(yōu)點(diǎn)二：省去了辦公設(shè)備的日常維護(hù)。電子設(shè)備是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)故障的，如果是購買的辦公設(shè)備進(jìn)行零件更換或者維修保養(yǎng)，也是一筆不小的支出。但是租賃方式的話就完全不用，設(shè)備是租賃商的，他們來承擔(dān)所有的風(fēng)險(xiǎn)和租賃期間的維修費(fèi)用。辦公設(shè)備的特征：多功能。
復(fù)印機(jī)租賃好處：1、目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和打印質(zhì)量差等一系列問題，同時(shí)又擔(dān)心價(jià)錢偏高；我公司作為專業(yè)的打印供應(yīng)商，不但確?？蛻艄ぷ魍瓿烧＃已娱L自有機(jī)器的使用壽命，公司將按實(shí)惠的協(xié)議價(jià)格提供優(yōu)良耗材給客戶，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。2、不收費(fèi)維修、更換配件，定期保養(yǎng)。3、若機(jī)器出現(xiàn)嚴(yán)重故障，一時(shí)不能修復(fù)，可提供備用機(jī)，確保客戶正常工作。復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：白天要開機(jī)保持干燥，晚間防止潮氣進(jìn)入機(jī)內(nèi)。臺(tái)式辦公設(shè)備商家
復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：在每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。四合一辦公設(shè)備怎么使用
打印機(jī)是企業(yè)必不可少的辦公用品，很多企業(yè)并不想為這個(gè)打印機(jī)花費(fèi)太多的成本，打印機(jī)在后期維護(hù)還會(huì)增加成本，那么有沒有一種方式可以讓我們減少企業(yè)支出呢？所以現(xiàn)在有一種打印機(jī)租賃行業(yè)出現(xiàn)了，現(xiàn)在有很多企業(yè)也選擇這種方式，租賃企業(yè)只需要按月或者按年付費(fèi)就可以享用打印機(jī)服務(wù)了。但是我們?nèi)绾芜x擇打印機(jī)租賃廠家呢？1、合法經(jīng)營。租賃打印機(jī)廠家必須是一家合法經(jīng)營有證件的租賃服務(wù)公司，這樣后續(xù)對企業(yè)的服務(wù)才能得以保障。2、看實(shí)力。打印機(jī)租賃廠家要實(shí)力雄厚、設(shè)備齊全，其實(shí)打印機(jī)有很多類型可以選擇，不同的類型可以有不同的功能，所以打印機(jī)租賃廠家實(shí)力越好，打印機(jī)的種類越多，這樣企業(yè)在選擇打印機(jī)的時(shí)候可以選擇多種類型。3、租機(jī)的時(shí)候不要一味貪圖便宜。企業(yè)在好租賃廠家合作的時(shí)候一定要簽訂租賃合同。如果是租賃打印機(jī)的報(bào)價(jià)遠(yuǎn)低于別家的非典型報(bào)價(jià)的，這樣的機(jī)器都是有問題的，比如開始幾日使用沒有問題，但是之后毛病不斷。機(jī)器叫停，您就得浪費(fèi)時(shí)間來等待維修員。反復(fù)以往企業(yè)虧損的更多。四合一辦公設(shè)備怎么使用
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