復(fù)印機(jī)租賃中的常見(jiàn)問(wèn)題小妙招:1.復(fù)印機(jī)租賃的常見(jiàn)問(wèn)題小妙招去除復(fù)印污跡。當(dāng)復(fù)印件有污跡時(shí),復(fù)印機(jī)復(fù)印的效果也是有污跡的,那么怎么把污跡去掉呢?我們?cè)趶?fù)印時(shí),可以找一張干凈的白紙遮住污跡部分再來(lái)進(jìn)行復(fù)印就行了,如果嫌出現(xiàn)的陰影,就在復(fù)印的頁(yè)面下墊張白紙,就能去除污跡和陰影了。2.復(fù)印機(jī)租賃的常見(jiàn)問(wèn)題小妙招暫停、停止鍵使用技巧。當(dāng)我們?cè)趶?fù)印多份文件時(shí),中間急需另外復(fù)印,我們可以按下暫停,那么復(fù)印機(jī)就會(huì)停止任務(wù),復(fù)印數(shù)量恢復(fù)到1,這時(shí)我們可以重新設(shè)置復(fù)印參數(shù),當(dāng)加急的復(fù)印完,復(fù)印機(jī)就會(huì)恢復(fù)到中斷的狀態(tài),我們?cè)诎聪略撴I,就能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作:在每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好,放于干燥的柜子內(nèi)。普陀區(qū)聯(lián)想辦公設(shè)備
辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小,從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過(guò)使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng),可以清理機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤(rùn)滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時(shí)間。然而,辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性,對(duì)維修技術(shù)要求很高,根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù),84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的,因此,一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn),或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。工業(yè)辦公設(shè)備墨盒復(fù)印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備老化作廢。
租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購(gòu)買設(shè)備的費(fèi)用,沒(méi)有設(shè)備折舊問(wèn)題,也無(wú)需擔(dān)心辦公設(shè)備“老了”之后的處理。租賃辦公設(shè)備跟購(gòu)買相比,大約能節(jié)省30%的費(fèi)用,同時(shí),用戶無(wú)需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用,例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況變化來(lái)升級(jí),不需要再投入金錢。租賃公司能夠根據(jù)用戶的實(shí)際需要,貼身設(shè)疑出一個(gè)使用高性價(jià)比的方案,細(xì)化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。當(dāng)企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展,對(duì)辦公設(shè)備的使用需求自然是增多,這個(gè)時(shí)候如果是購(gòu)買辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購(gòu)買或增添辦公設(shè)備,這無(wú)疑是增加了開(kāi)支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化,更改租約內(nèi)容和條款,并能夠?yàn)橛脩粼u(píng)估幾個(gè)月甚至幾年將要發(fā)生的費(fèi)用,做到精確的預(yù)算,也可以根據(jù)用戶實(shí)際要求更換設(shè)備。
為什么選擇打印機(jī)租賃:原因一:省錢省心。企業(yè)不可能只是需要一臺(tái)打印機(jī),以一個(gè)大型的企業(yè)為例子,這個(gè)企業(yè)可能在全國(guó)各地都有分公司,每一個(gè)公司需要打印機(jī)數(shù)量也不止一個(gè)。如果這些錢都是自己拿出來(lái)的話,會(huì)是很大一筆開(kāi)支,所以租賃打印機(jī)是比較省錢的,而且也是可以隨租隨還,不用擔(dān)心打印機(jī)閑置的問(wèn)題,比較省心。原因二:型號(hào)多樣。雖然企業(yè)都會(huì)使用打印機(jī),但是企業(yè)所從事的行業(yè)也決定了企業(yè)的使用水平。如果行業(yè)發(fā)展的速度非??欤敲纯赡苓@個(gè)企業(yè)對(duì)于打印機(jī)的要求就會(huì)越來(lái)越高。這些打印機(jī)如果都是企業(yè)自己購(gòu)買的話,會(huì)非常費(fèi)成本,而且型號(hào)也是很匱乏的,所以選擇打印機(jī)租賃也是為了能夠更好的選擇型號(hào)。打印機(jī)租賃是非常靈活的一種租賃形式,企業(yè)無(wú)論是想要什么時(shí)候租賃,都是可以辦理手續(xù)的,只要不想用了,就可以隨時(shí)還回來(lái)。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這種形式應(yīng)該是非常方便的。如果企業(yè)的效益不好,也不會(huì)浪費(fèi)閑置資產(chǎn)。復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作:保持紙張干燥,在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑,以保持紙張的干燥。
隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對(duì)產(chǎn)品不斷提出新的要求,各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮,更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快。但是,大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備,所以在各類辦公室中多種類型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見(jiàn)??煞譃槠胀ㄞk公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如,幾乎在所有辦公室都能見(jiàn)到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如,各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸(紙張幅面)的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)(可傳輸信息和打印票據(jù))、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。辦公設(shè)備廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具,這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。工業(yè)辦公設(shè)備墨盒
復(fù)印機(jī)租賃能夠節(jié)省的方面:省錢。普陀區(qū)聯(lián)想辦公設(shè)備
如果是買的復(fù)印機(jī),機(jī)器出現(xiàn)問(wèn)題,在保修期間還可以找廠家進(jìn)行保修,一旦過(guò)了保修期,機(jī)器出現(xiàn)問(wèn)題,除了一些簡(jiǎn)單的小問(wèn)題自己能處理之外,大部分都是需要自己花錢找維修人員上門進(jìn)行維修解決了,隨著機(jī)器使用時(shí)間越長(zhǎng),機(jī)器出現(xiàn)的毛病也會(huì)隨之增加,維修成本暫且不說(shuō),光是這些問(wèn)題的出現(xiàn)影響到員工辦公效率,影響到公司辦公的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此現(xiàn)在很多公司都是找租賃公司租復(fù)印機(jī)來(lái)用,因?yàn)樽鈴?fù)印機(jī)的維修是由租賃公司全包的,包括耗材也是,一旦機(jī)器出現(xiàn)卡紙等問(wèn)題,跟租賃公司反映,租賃公司就會(huì)及時(shí)安排維修人員上門幫你解決問(wèn)題,不能馬上解決的就提供備用機(jī)器給你用,機(jī)器用久了不好用還可以不收費(fèi)升級(jí)換機(jī)器,相對(duì)購(gòu)買機(jī)器來(lái)說(shuō),總結(jié)各方面租機(jī)還是比較劃算的!普陀區(qū)聯(lián)想辦公設(shè)備
上海凱迪辦公用品實(shí)業(yè)有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè),積極探索行業(yè)發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務(wù),是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè)。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),具有打印機(jī),復(fù)印機(jī),一體機(jī),繪圖儀等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。上海凱迪順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)需求,通過(guò)**技術(shù),力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的打印機(jī),復(fù)印機(jī),一體機(jī),繪圖儀。