相對于傳統(tǒng)的辦公設(shè)備，一體機功能多：通常是打印、掃描、傳真、復(fù)印等功能集于一身；體積?。阂惑w機通常的大小只比傳統(tǒng)打印機略大，而比傳統(tǒng)復(fù)印機要小很多，試想一下以前多個設(shè)備擺放在各處，電線、數(shù)據(jù)線糾纏在一起的情景，你就會毫不猶豫地選擇一體機了；成本低：同樣功能，一套傳統(tǒng)的企業(yè)用入門級別的設(shè)備需要花費12000元以上，而一套全功能的彩色噴墨一體機只需要2000元左右，一款具有網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、復(fù)印功能的彩色激光一體機也只需9000元左右。對于用戶來說，選擇一款適合的多功能一體機不只可以節(jié)約成本，還可以避免占用大量辦公面積，此外你不用再花費更多的精力去一個一個挑選掃描儀、打印機、復(fù)印機、傳真機，而且如果機器出了問題也不需要去找眾多的生產(chǎn)廠家，維護起來省事不少，也更容易掌握使用方法。一體機又稱一體臺式機。發(fā)票一體機無法打印
噴墨一體機(HPOfficejet)體積為15035cm×17cm×9cm，裝載電池后重量為3.1kg。噴墨一體機的打印速度每分鐘高達(dá)22頁(黑白)、18頁(彩色)，通過選配的照片墨盒，可輕松實現(xiàn)6色專業(yè)級照片打印，隨時隨地滿足打印需求。而一次充電即可支持500頁文檔打印的標(biāo)配大容量鋰電池。同時，支持大容量墨盒設(shè)計，黑白和彩色打印的成本較低只為0.33元和0.81元。還提供了USB與SD卡接口，還可將A4尺寸的文檔直接掃描至電腦、U盤或存儲卡，并將文件輕松轉(zhuǎn)化為PDF或JPEG格式。多功能一體機廠家多功能外設(shè)的設(shè)計原理是將盡可能多的功能集成在一個產(chǎn)品上。
多功能一體機又一個突出特點是它不光光是一種單純的輸出設(shè)備，而是擴展了輸入、通信等功能。只要連上電話線和計算機，然后接通電源，即可操作。一些多功能一體機的打印、傳真、掃描和復(fù)印操作允許同時進行，還可以設(shè)置傳真、連續(xù)復(fù)印、多功能應(yīng)答、發(fā)送電子郵件等功能。由于多功能一體機采用了標(biāo)準(zhǔn)激光打印機機芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通的熱敏傳真機;利用傳真機的自動送稿器，可以實現(xiàn)普通復(fù)印機不具備的連續(xù)復(fù)印功能;將傳真機和多功能應(yīng)答電話集成，應(yīng)答機不只能處理電話，也可以對傳真呼叫進行處理，真可謂名副其實的信息中心，即使人不在，機器本身也可自行辦公。有些多功能產(chǎn)品還附帶有強大功能的軟件，用戶可以充分利用PC的資源，擴充各種功能，使界面更加友好。
企業(yè)租賃一體機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的一體機即可。租賃費用跟一體機的性能成正比。按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型一體機、工程圖紙一體機、便攜式一體機。按復(fù)印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色一體機之分。按復(fù)印尺寸來分，有普及型，手提式一體機及工程圖紙一體機。按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙一體機及普通紙一體機。按復(fù)印權(quán)限來分，有常規(guī)一體機和保密一體機。按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式一體機。按復(fù)印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。每臺一體機廠家在推出的時候都會有所側(cè)重，有的側(cè)重打??；有的側(cè)重掃描；而有的則側(cè)重傳真。
一體機正確的清潔方式：1、用柔軟的布或高等的眼鏡布輕輕擦拭，清理其上的塵土。2、對于一體機上的指紋和油污，應(yīng)運用一體機專屬的干凈劑來干凈。運用干凈劑時也應(yīng)留意，從屏幕中間向外擦拭，直到將屏幕上的干凈劑擦拭潔凈為止。3、不要讓水流到多媒體教學(xué)一體機屏幕與屏幕框的接口中，以免呈現(xiàn)短路燒壞顯現(xiàn)器。也不要用硬質(zhì)毛巾擦洗多媒體教學(xué)一體機屏幕外表，以免將多媒體教學(xué)一體機屏幕外表擦起毛而影響顯現(xiàn)結(jié)果。4、可以打電話咨詢觸摸廠家，向他們請教如何清潔教學(xué)觸摸一體機或掛式觸摸屏一體機，經(jīng)常保持清潔，有助于維持觸摸屏較高靈敏度，也可以在一定程度上延長其使用壽命。由于多功能一體機采用了標(biāo)準(zhǔn)激光打印機機芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通的熱敏傳真機。墻繪一體機商家
噴墨類多功能一體機能夠輕而易舉地實現(xiàn)彩色打印，用戶只需在多功能一體機中換上彩色墨盒。發(fā)票一體機無法打印
一體機的特點：1、分辨率。通過熱敏頭，可在高科技材料蠟紙的聚脂膠片上，每英寸長度內(nèi)可熔穿400個點(小孔)，并可在每12點的長度內(nèi)制出4個字，與熱敏傳真機的原理相似，但它具有每英寸300-400點的高分辨率和高靈敏度。2、油墨。其所用油墨不同于普通油墨，它由乳化劑將墨、水、油三者由里至外組成顆粒，成為速干油墨。一旦制版完成，就可用數(shù)量不多的油墨，印刷幾千份紙張。3、消耗功率。印刷品上的油墨下得很快，不需要定影過程。所以一體機消耗的功率也是很低的，機器在等待狀態(tài)下不需要保持測試或預(yù)熱，這也節(jié)省了能量的消耗，在印刷狀態(tài)下較大功率消耗只為220W，而一般的中型復(fù)印機要消耗1500w左右的功率。一體機電腦的攜帶性比分體式電腦好。一體機電腦是把分體式電腦的幾塊集聚在了一起。發(fā)票一體機無法打印
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